Technicien ou Technicienne en Administration

3 weeks ago


Next Job, Canada CISSS De L'Abitibi-Témiscamingue Full time

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

MRC Abitibi-Ouest : #6866 - temps complet - jour - DRHCAJ (Centre hospitalier de Macamic)

Entrée en fonction : dès que possible

Description:
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Gestion complète des listes de rappel (quotidien)
Gère les employés des listes de rappel
Reçoit les appels téléphoniques et les traite
Inscrit les horaires des employés à l'informatique
Procède à une analyse globale des horaires des listes de rappel

Suivis des absences, des divers congés et mouvement du personnel (quotidien)
Comble les demandes de remplacements et de surplus
Planifie et assure les remplacements à court terme et à long terme
Inscrit les données relatives aux absences, remplacements et heures supplémentaires
Procède à la détermination des congés annuels et des congés fériés
Vérifie, complète ou corrige les fiches de présence des employés des listes de rappel
Coordonne la prise de possession de poste du personnel

Intégration, orientation et formation des nouveaux employés (variable)
Explique aux nouveaux employés les modalités de fonctionnement des listes de rappel
Planifie et coordonne l'orientation du nouvel employé
Planifie et organise la formation de l'employé lorsque requis

Rédaction des horaires de travail (mensuel)
Compile et assure la distribution des données relatives aux horaires de travail et relevés de présence
Établit un horaire de travail pour les employés de la liste de rappel
S'assure de combler toutes les demandes de remplacements des services à partir de la liste de rappel
Inscrit les données relatives aux horaires en respectant leur disponibilité
Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat
Doit détenir un diplôme

d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d'emploi.

Habiletés
Capacité à travailler en équipe;
Sens de l'organisation et de la structure;
Facilité d'utilisation de logiciels informatiques;
Sens des responsabilités;
Capacité à prioriser;
Capacité d'adaptation très développée;
Connaissance des logiciels WORD et EXCEL;
Aimer travailler en contact avec le public;
Avoir une bonne résistance au stress;
Avoir une facilité à communiquer et une capacité d'écoute;
Être minutieux et avoir le souci du détail;
Posséder un esprit de synthèse.

Gamme d'avantages sociaux:
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
Régime d'assurances collectives
Régime d'avantages sociaux
Possibilité de cheminement dans l'organisation

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified



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