Coordonnateur(Trice), Ventes de Réunions Et de

1 month ago


Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

**Coordonnateur(trice), ventes de réunions et de congrès**:
**Tourisme Montréal / Montréal**:
3 novembre 2023

Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination touristique auprès des clientèles extérieures. L’organisation compte plus de 85 employés qui œuvrent pour la promotion, l’accueil et le développement du produit touristique.

Tourisme Montréal joue un rôle prépondérant dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise en fonction des tendances de l’industrie, ce qui l’amène à se prononcer sur les enjeux du développement économique, urbain et culturel de la métropole. Son action vise principalement à augmenter la force d’attraction de Montréal en toutes saisons et à mettre en valeur le caractère distinct de la ville.

**Nos valeurs**
- Respect : courtoisie, bonne atmosphère au travail, interactions et communications de qualité, respect des expertises, des opinions et des modes de pensée
- Bienveillance : souci de l’autre, attitude positive, facture humain, compréhension, reconnaissance
- Collaboration : entraide, synergie, transversalité, confiance, soutien entre collègues
- Leadership : au cœur de nos actions, marque forte, rassembleur et fédérateur, crédibilité, force
- Créativité : innovation dans les produits, ancrée dans notre ADN, sortir de sa zone de confort, à l’affût des nouveautés, projets toujours plus novateurs.

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
- 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
- Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés (une fois la période d’essai réussie);
- 250$ en compte de gestion santé par année;
- REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
- Des congés payés additionnels : les jours ouvrables compris entre le 25 décembre et le 1er janvier.
- Une banque de sept (7) journées de maladie et trois (3) personnels par année.

**Ce n‘est pas tout**
- Horaire de 35 heures et horaire comprimé l’été
- 9 journées fériés
- Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours en télétravail;
- Possibilité d’être en télétravail jusqu’à 4 semaines par année en combinaison de vacances, idéal pour visiter notre beau Québec ou voyager;
- Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle
- Programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré visant la cohésion d’équipe et la transversalité
- Approche structurée de développement des talents et des compétences
- Un bureau en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élizabeth;
- Rabais allant jusqu’à 60% sur l’abonnement de la carte Opus.
- Accès à plusieurs attraits touristiques, événements et festivals gratuits, toute l’année
- Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique;
**Description**:
Vous êtes un.e coordonnateur ou coordonnatrice efficace, qui avez de l’expérience en administration des opportunités de ventes pour les réunions d’affaires et les congrès? Votre approche de service à la clientèle proactive vous démarque? Vous connaissez les rouages des événements d’affaires et avez une expérience de gestion administrative? Vous connaissez le milieu hôtelier montréalais et leur offre de service aux congressistes?

En tant que coordonnateur ou coordonnatrice, ventes de réunions et de congrès, vous mettrez à profit vos compétences et votre passion assistant les gestionnaires des ventes dans le suivi des offres aux clients que ceux-ci sollicitent afin d’attirer à Montréal des réunions d’affaires et des congrès.

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d’initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

**Votre mission**

Sous la supervision du Gestionnaire CRM et Données, vous collaborez et assistez l’équipe des ventes en assurant la coordination entre les actions menées par les gestionnaires ventes affaires et marché sportif et les besoins des membres et partenaires.

Les projets peuvent être réalisés entièrement par une équipe interne de Tourisme Montréal ou peuvent être réalisés par des fournisseurs externes exigeant un suivi rigoureux.

**Responsabilités**:
**À quoi ressembleront vos semaines avec nous**
- Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter l’équipe des ventes (courriels, lettres et documents divers, expédition de documents, classement, etc.)
- Préparer, réviser et compléter les documents relatifs aux activités de vente avec soin



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