Invoicing Clerk/commis a La Facturation

3 weeks ago


Montroyal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

**Job Summary**
**INVOICING CLERK**

**RESPONSIBILITIES**
- Prepare and process customer invoices based on completed jobs, contracts, or service agreements.
- Review and verify invoices for accuracy, ensuring all required documentation is included.
- Monitor and follow up on outstanding invoices, sending reminders to clients as needed.
- Collaborate with the sales and operations teams to resolve any invoicing discrepancies.
- Maintain accurate records of all invoices and payments.
- Assist in generating reports related to invoicing, revenue, and accounts receivable.
- Handle customer inquiries related to billing and payment issues in a professional manner.

**Qualifications**:
**REQUIREMENTS**
- Proven experience as an invoicing clerk, billing coordinator, or in a similar role (experience in the construction or ventilation industry is a plus).
- Strong understanding of invoicing procedures and accounting principles.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.

**COMMIS A LA FACTURATION**

**RESPONSABILITÉ**
- Préparer et traiter les factures des clients en fonction des travaux terminés, des contrats ou des accords de service.
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures, en s'assurant que tous les documents requis sont inclus.
- Surveiller et faire le suivi des factures impayées, en envoyant des rappels aux clients si nécessaire.
- Collaborer avec les équipes de ventes et d'exploitation pour résoudre tout écart de facturation.
- Tenir des registres précis de toutes les factures et paiements.
- Aider à générer des rapports liés à la facturation, aux revenus et aux comptes clients.
- Traiter les demandes des clients liées aux problèmes de facturation et de paiement de manière professionnelle. Assister dans la gestion de bureau et les procédures d’organisation.
- Effectuer d’autres fonctions de bureau telles qu’assignes.

**EXIGENCES**
- Expérience avérée en tant que commis à la facturation, coordinateur de facturation ou dans un rôle similaire (une expérience dans le secteur de la construction ou de la ventilation est un plus).
- Bonne compréhension des procédures de facturation et des principes comptables.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Pay: $38,000.00-$40,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

Expected start date: 2024-11-08



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