Invoicing Clerk/commis a La Facturation

2 months ago


Montroyal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

**Job Summary**
**INVOICING CLERK**

**RESPONSIBILITIES**
- Prepare and process customer invoices based on completed jobs, contracts, or service agreements.
- Review and verify invoices for accuracy, ensuring all required documentation is included.
- Monitor and follow up on outstanding invoices, sending reminders to clients as needed.
- Collaborate with the sales and operations teams to resolve any invoicing discrepancies.
- Maintain accurate records of all invoices and payments.
- Assist in generating reports related to invoicing, revenue, and accounts receivable.
- Handle customer inquiries related to billing and payment issues in a professional manner.

**Qualifications**:
**REQUIREMENTS**
- Proven experience as an invoicing clerk, billing coordinator, or in a similar role (experience in the construction or ventilation industry is a plus).
- Strong understanding of invoicing procedures and accounting principles.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.

**COMMIS A LA FACTURATION**

**RESPONSABILITÉ**
- Préparer et traiter les factures des clients en fonction des travaux terminés, des contrats ou des accords de service.
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures, en s'assurant que tous les documents requis sont inclus.
- Surveiller et faire le suivi des factures impayées, en envoyant des rappels aux clients si nécessaire.
- Collaborer avec les équipes de ventes et d'exploitation pour résoudre tout écart de facturation.
- Tenir des registres précis de toutes les factures et paiements.
- Aider à générer des rapports liés à la facturation, aux revenus et aux comptes clients.
- Traiter les demandes des clients liées aux problèmes de facturation et de paiement de manière professionnelle. Assister dans la gestion de bureau et les procédures d’organisation.
- Effectuer d’autres fonctions de bureau telles qu’assignes.

**EXIGENCES**
- Expérience avérée en tant que commis à la facturation, coordinateur de facturation ou dans un rôle similaire (une expérience dans le secteur de la construction ou de la ventilation est un plus).
- Bonne compréhension des procédures de facturation et des principes comptables.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Pay: $38,000.00-$40,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

Expected start date: 2024-11-08


  • Administrative Clerk

    7 months ago


    Mont-royal, Canada Style & Ease Clothing Full time

    Style & Ease Clothing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a part-time Administrative Clerk. This role will report directly to the Finance Director and is ideal for someone with a background in accounting or finance. There is a potential for the position to convert to full-time. **Responsibilities**: - Work...


  • Mont-royal, Canada MarIndustriel Full time

    Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif. En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis environnement Full time

    Viridis est activement à la recherche d’un ou d’une commis à la facturation pour se joindre à une équipe dynamique, stable, professionnelle et compétente. Tu aimes travailler seul et en même temps te sentir auprès d’une bonne équipe de travail, tu recherches une ambiance de travail agréable qui te permet de t’épanouir, tu démontres de la...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full time

    VIRIDIS ENVIRONNEMENT est une entreprise québécoise qui contribue à améliorer l’environnement et àaugmenter la compétitivité des entreprises agricoles par le recyclage des matières résiduelles fertilisantes(MRF). Fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. VIRIDIS offre ses produits et ses services auxindustries, municipalités et...


  • Mount Royal, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une startup dynamique, recherche un Technicien à la Facturation passionné qui cherche non seulement à exceller dans son rôle, mais également à grandir et à se développer professionnellement. Les tâches à accomplir impliquent une facturation mensuelle détaillée, avec des exceptions et ajustements à traiter. Ce poste est idéal pour...

  • Quality Clerk

    7 months ago


    Mont-royal, Canada AMG Medical Full time

    **Job Overview**: The position is working within Distribution Centre under the Quality department. **Duties**: - Basic level lifting skills. - Compiling data from various samples - Performing clerical duties for quality control **Qualifications**: - Basic understanding of excel, - Detailed oriented - Working autonomously - Able to meet deadlines -...


  • Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    _**Aperçu du cabinet**_ Situé à Montréal et comptant une équipe de plus de 250 personnes, PSB Boisjoli est l’un des plus importants cabinets comptables du Québec. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et l’esprit de collaboration entre les associés et les membres des équipes. Il offre également des salaires et des...


  • Mont-Tremblant, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    L’entreprise est à la recherche d’un commis à l’expédition-réception pour rejoindre son équipe d’entrepôt. Sous la supervision du Responsable de l’entrepôt, vos principales responsabilités seront de travailler à la préparation, à l’expédition et à la réception des commandes. **Vos principales responsabilités sont**: - Réception...

  • Commis a La Paie

    1 month ago


    Mont-royal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

    Un **Commis à la paie** est responsable de la gestion et du traitement de la paie des employés, en s'assurant que les employés sont payés correctement et à temps. Le rôle implique généralement une gamme de tâches administratives, telles que le calcul des salaires, la gestion des retenues fiscales, la tenue de dossiers précis et la conformité avec...

  • Bookkeeper

    3 months ago


    Mont-royal, Canada CEC Auto Group Full time

    Job Title: Accounting Clerk (Part time, potential for full time) About Us: Join a dynamic and fast-growing organization that values precision, teamwork, and excellence. We are looking for driven professionals to be part of our Accounting team, where your skills and expertise will contribute to the smooth financial operations of our company. This role offers...


  • Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis de la poissonnerie - Temps partiel Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38283 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Alimentation Fabrine Koné Inc. - Metro Ville Mont-Royal** **Lieu**: 1280 Av. Beaumont, Mont-Royal, QC H3P 3E5 **Nombre d’heures**: Environ entre 10h et 20h semaine **Quarts de travail** :...


  • Mont-royal, Canada AMG Medical Full time

    Le poste consiste à travailler avec le service des ventes et à saisir les données dans le logiciel de notre entreprise. **Tâches**: - Saisie des données dans notre logiciel d'entreprise - Effectuer des tâches de bureau pour le département des ventes **Qualifications**: - Compréhension de base d'Excel - Orienté vers le détail - Travailler de...

  • Grocery Clerk

    3 months ago


    Mont-Laurier, Canada IGA Full time

    **Grocery clerk**: Full-Time Number of hours per week : between 40and40 Shift : Day Availability : Anytime **Description**: Le commis épicerie a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit également voir à la réception et la mise en place des produits tout en gardant son espace de travail attrayant et en bonne...


  • Mont-royal, Canada Cine-Affiches Full time

    Ciné-Affiches, une PME en activité depuis 1987, œuvre dans 4 sphères d’activité et possède 3 marques de commerce reliées à l’impression numérique. Notre mission est variée, nous sommes l’un des plus importants imprimeurs d’art et de photo sur acrylique et aluminium au Canada et desservons des ateliers d’art, des compagnies de...


  • Mont-royal, Canada Sports Experts centre Rockland Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Le magasin Sports Experts du Centre Rockland est à la recherche d'un(e) commis à l'étiquetage de chaussures, articles de sport, vêtements et produits divers. En vous joignant à la famille Sports Experts, vous découvrirez des mordus de sport et de plein air heureux de...

  • Commis de Magasin

    6 months ago


    Mont-Tremblant, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    _**L'entreprise est aujourd'hui à la recherche d'un commis étalagiste pour rejoindre son équipe. En tant que commis étalagiste, vous jouerez un rôle essentiel dans le prêt aux affaires du magasin. Vous vous rapporterez directement au superviseur du département.**_ **Le poste de commis étalagiste consiste à**: - Effectuer la mise en marché, les...

  • Commis D'entrepôt

    6 months ago


    Mont-Tremblant, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    L’entreprise est à la recherche d’un commis à l'entrepôt pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Responsable de l’entrepôt, vos principales responsabilités seront de travailler à la préparation, à l’expédition et à la réception des commandes. **Vos principales responsabilités sont**: - Effectuer la réception du matériel; -...


  • Mount Royal, Canada Randstad Canada Full time

    Titre : Commis aux Comptes PayablesLieu de travail : Saint-LaurentSalaire : 45 - 55KDate de début : dès que possibleVous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que commis aux comptes payables ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Si c'est le cas, le poste de Commis aux comptes...


  • Mont-royal, Canada SAJO Full time

    SAJO, a well-established company specializing in construction as a general contractor for more than 45 years, is currently looking for an AP Technician to join their team in Town of Mont-Royal. **The AP Technician** **will be responsible for the following tasks**: - Receive and match invoices to purchase orders. - Completing payments and by receiving,...

  • Grocery Clerk

    4 months ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Grocery clerk**: Part-Time Number of hours per week : between 20and35 Shift : Day, Evening Availability : Weekdays **Description**: Le commis épicerie a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit également voir à la réception et la mise en place des produits tout en gardant son espace de travail attrayant et...