Invoicing Clerk/commis a La Facturation
3 weeks ago
**Job Summary**
**INVOICING CLERK**
**RESPONSIBILITIES**
- Prepare and process customer invoices based on completed jobs, contracts, or service agreements.
- Review and verify invoices for accuracy, ensuring all required documentation is included.
- Monitor and follow up on outstanding invoices, sending reminders to clients as needed.
- Collaborate with the sales and operations teams to resolve any invoicing discrepancies.
- Maintain accurate records of all invoices and payments.
- Assist in generating reports related to invoicing, revenue, and accounts receivable.
- Handle customer inquiries related to billing and payment issues in a professional manner.
**Qualifications**:
**REQUIREMENTS**
- Proven experience as an invoicing clerk, billing coordinator, or in a similar role (experience in the construction or ventilation industry is a plus).
- Strong understanding of invoicing procedures and accounting principles.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
**COMMIS A LA FACTURATION**
**RESPONSABILITÉ**
- Préparer et traiter les factures des clients en fonction des travaux terminés, des contrats ou des accords de service.
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures, en s'assurant que tous les documents requis sont inclus.
- Surveiller et faire le suivi des factures impayées, en envoyant des rappels aux clients si nécessaire.
- Collaborer avec les équipes de ventes et d'exploitation pour résoudre tout écart de facturation.
- Tenir des registres précis de toutes les factures et paiements.
- Aider à générer des rapports liés à la facturation, aux revenus et aux comptes clients.
- Traiter les demandes des clients liées aux problèmes de facturation et de paiement de manière professionnelle. Assister dans la gestion de bureau et les procédures d’organisation.
- Effectuer d’autres fonctions de bureau telles qu’assignes.
**EXIGENCES**
- Expérience avérée en tant que commis à la facturation, coordinateur de facturation ou dans un rôle similaire (une expérience dans le secteur de la construction ou de la ventilation est un plus).
- Bonne compréhension des procédures de facturation et des principes comptables.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Pay: $38,000.00-$40,000.00 per year
**Benefits**:
- Dental care
- Life insurance
- On-site parking
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
Expected start date: 2024-11-08
-
Commis à la facturation
3 weeks ago
Mount Royal, Canada Robert Half Full timeNotre client est à la recherche d'un Commis à la facturation pour rejoindre son équipe à Mont-Royal, Québec. En tant que Commis à la facturation, vous serez chargé de traiter les demandes de crédit des clients, de maintenir à jour les dossiers clients précis et de résoudre les demandes des clients. Vous serez également chargé de suivre les...
-
Administrative Clerk
6 months ago
Mont-royal, Canada Style & Ease Clothing Full timeStyle & Ease Clothing is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a part-time Administrative Clerk. This role will report directly to the Finance Director and is ideal for someone with a background in accounting or finance. There is a potential for the position to convert to full-time. **Responsibilities**: - Work...
-
Commis Soumission Et Facturation
2 months ago
Mont-royal, Canada MarIndustriel Full timeSous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif. En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions...
-
Commis À La Facturation Admissible Au
5 months ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis environnement Full timeViridis est activement à la recherche d’un ou d’une commis à la facturation pour se joindre à une équipe dynamique, stable, professionnelle et compétente. Tu aimes travailler seul et en même temps te sentir auprès d’une bonne équipe de travail, tu recherches une ambiance de travail agréable qui te permet de t’épanouir, tu démontres de la...
-
Technicien-ne Facturation
4 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Spécialiste en FacturationNotre client, une PME grandissante, est à la recherche d'un spécialiste en facturation. C'est une entreprise avec une belle cohésion d'équipe, à l'écoute, travaillant dans un bon environnement de travail. Si vous êtes fiable, motivé et dynamique, ce poste est fait pour vous.Responsabilités : Gestion complète du...
-
Commis À La Facturation Admissible Au
5 months ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full timeVIRIDIS ENVIRONNEMENT est une entreprise québécoise qui contribue à améliorer l’environnement et àaugmenter la compétitivité des entreprises agricoles par le recyclage des matières résiduelles fertilisantes(MRF). Fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. VIRIDIS offre ses produits et ses services auxindustries, municipalités et...
-
Commis à la facturation
3 weeks ago
Mount Royal, Canada Robert Half Full timeNotre client, une startup dynamique, recherche un Technicien à la Facturation passionné qui cherche non seulement à exceller dans son rôle, mais également à grandir et à se développer professionnellement. Les tâches à accomplir impliquent une facturation mensuelle détaillée, avec des exceptions et ajustements à traiter. Ce poste est idéal pour...
-
Responsable de la Gestion de la Facturation
4 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Responsable de la Gestion de la FacturationNotre client, une PME grandissante, est à la recherche d'un spécialiste en facturation et en gestion des comptes. C'est une entreprise avec une belle cohésion d'équipe, à l'écoute, travaillant dans un bon environnement de travail. Si vous êtes fiable, motivé et dynamique, ce poste est fait pour...
-
Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeOffre d'emploi : Spécialiste de la gestion facturationRemunération : Jusqu'à 70 000 $ en fonction de l'expérience. Détails du poste :Fonction et responsabilités:Gérer le cycle de facturation complet, y compris la création et la mise à jour des fiches clients, l'élaboration et l'émission des factures ainsi que le suivi des...
-
Quality Clerk
6 months ago
Mont-royal, Canada AMG Medical Full time**Job Overview**: The position is working within Distribution Centre under the Quality department. **Duties**: - Basic level lifting skills. - Compiling data from various samples - Performing clerical duties for quality control **Qualifications**: - Basic understanding of excel, - Detailed oriented - Working autonomously - Able to meet deadlines -...
-
Accounts Payables Clerk Position
4 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeAccounts Payables Clerk Job DescriptionAre you looking for a new challenge in accounting?We are seeking an experienced Accounts Payables Clerk to join our team at Randstad Canada. As an Accounts Payables Clerk, you will be responsible for processing supplier invoices, ensuring authorized amounts are taken according to the type of expense, and assisting in...
-
Financial Clerk Specialist
6 days ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Randstad Full timeAbout the JobWe are looking for a skilled Financial Clerk Specialist to join our team in Saint-Laurent. As an Accounts Payables Clerk, you will play a crucial role in managing supplier invoices and ensuring accurate payment processing.Key ResponsibilitiesProcess supplier invoices in a timely mannerVerify authorized amounts to prevent errorsWhat We OfferAs a...
-
Spécialiste en Gestion de Factures
2 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Spécialiste en Gestion de FacturesSalaire : Jusqu'à 70 000$ selon expérienceSous la supervision du directeur financier, voici les principales tâches à réaliser :Gestion complète du cycle de facturation : Création et mise à jour des fiches clients, élaboration et émission des factures, et suivi des échéances de paiement. Suivi et...
-
Accounts Payables Clerk
4 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeJob Title: Accounts Payables ClerkJob Summary: We are seeking an experienced Accounts Payables Clerk to join our team at Randstad Canada. The successful candidate will be responsible for processing supplier invoices, ensuring authorized amounts are taken according to the type of expense, and assisting in the month-end closing process.Responsibilities: •...
-
Commis Aux Comptes Recevables
6 months ago
Mont-royal, Canada Outil-Pac Inc. Full timeOutil-Pac Inc. est membre du **GroupeFICODIS/ Descours et Cabaud**, le leader en France et acteur majeur en Europe et en Amérique du Nord. Outil-Pac Inc est en pleine croissance et cherche à développer davantage ses projets au Québec. Outil-Pac Inc est à la recherche d’un(e) **Commis Comptable Recevable** pour se joindre à notre siège social situé...
-
Spécialiste en Gestion de Facturation
2 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeInformations sur le posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous proposons un poste de Spécialiste en Gestion de Facturation à notre client, une entreprise en croissance rapide dans le domaine de la comptabilité. En tant que spécialiste, vous serez chargé de la gestion complète du cycle de facturation, du suivi et du...
-
Accounts Payables Clerk Position
2 weeks ago
Mont-Royal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeJob Title: Accounts Payables Clerk PositionJob Description:As an experienced Accounts Payables Clerk, you will be responsible for processing supplier invoices, ensuring authorized amounts are taken according to the type of expense, and assisting in the month-end closing process. You will also analyze supplier statements and follow up on missing invoices,...
-
Spécialiste de La Facturation Et Du Recouvrement
5 months ago
Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time_**Aperçu du cabinet**_ Situé à Montréal et comptant une équipe de plus de 250 personnes, PSB Boisjoli est l’un des plus importants cabinets comptables du Québec. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et l’esprit de collaboration entre les associés et les membres des équipes. Il offre également des salaires et des...
-
Accounts Payables Clerk
1 month ago
Mont-Royal, Canada Randstad Canada Full timeTitle: Accounts Payables ClerkLocation: Saint-LaurentSalary: 45 - 55KStart date: as soon as possibleAre you looking for a new challenge and have experience as an Accounts Payables Clerk? Do you like working in a fast paced environment? If so, the Accounts Payables Clerk in Saint-Laurent is ideal for you!AdvantagesDynamic teamReputed companyOpportunities for...
-
Commis Réception/expédition
6 months ago
Mont-Tremblant, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full timeL’entreprise est à la recherche d’un commis à l’expédition-réception pour rejoindre son équipe d’entrepôt. Sous la supervision du Responsable de l’entrepôt, vos principales responsabilités seront de travailler à la préparation, à l’expédition et à la réception des commandes. **Vos principales responsabilités sont**: - Réception...