Commis Soumission Et Facturation

2 months ago


Montroyal, Canada MarIndustriel Full time

Sous la supervision du directeur du département de service, le titulaire du poste prépare les soumissions et la facturation des contrats d'entretien préventif.

En collaboration étroite avec les différents départements tels que les ventes, les achats et l’équipe technique, il compile les informations nécessaires pour élaborer des soumissions complètes et compétitives, tenant compte des spécifications du client et des exigences du contrat d'entretien. Le titulaire du poste porte une attention particulière à la préparation de documents détaillés, mettant en évidence les coûts associés à l'entretien préventif, les pièces nécessaires et les délais d'exécution.

Parallèlement, le titulaire du poste est aussi responsable de la facturation des contrats d'entretien préventif une fois qu'ils ont été conclus. Il contribue à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant une gestion précise des soumissions de pièces et des facturations liées aux contrats d'entretien préventif.

Voici les principales tâches à effectuer pour ce poste:

- Préparer les soumissions de pièces
- Rechercher les pièces auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi des soumissions et des commandes de pièces et mettre à jour le changement de statut des bons de travail pour améliorer la fluidité dans le processus de planification
- Préparer les projets (Création des contrats client dans le système Interal, création des équipements, gabarits d’entretiens)
- Maintenir les dossiers équipements
- Facturer les contrats de service en suivant les ententes clients.
- Préparer de la facturation pour les coordonnateurs et finaliser le processus à la suite de l’approbation.
- Supporter les coordonnateurs service (Répondre aux appels de service, prendre les messages ou transférer les appels vers les bonnes personnes) lorsque ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

EXPÉRIENCE / PROFIL RECHERCHÉ
- DEP / DEC soutien administratif
- 2 à 3 ans d’expérience comme commis dans un département de service
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit;
- Facilité avec les technologies et l’informatique
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et Power Point);
QUALITÉ ET HABILETÉ 
- Rigueur et bonne éthique de travail
- Avoir un esprit d’équipe
- Avoir le sens de l’initiative et de l’autonomie
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Excellent service à la clientèle
- Bonne aptitude à communiquer (Oral et écrite)
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. 
- Habiletés d’apprendre rapidement des nouveaux systèmes.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-royal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

    **Job Summary** **INVOICING CLERK** **RESPONSIBILITIES** - Prepare and process customer invoices based on completed jobs, contracts, or service agreements. - Review and verify invoices for accuracy, ensuring all required documentation is included. - Monitor and follow up on outstanding invoices, sending reminders to clients as needed. - Collaborate with the...


  • Mount Royal, Canada Robert Half Full time

    Notre client est à la recherche d'un Commis à la facturation pour rejoindre son équipe à Mont-Royal, Québec. En tant que Commis à la facturation, vous serez chargé de traiter les demandes de crédit des clients, de maintenir à jour les dossiers clients précis et de résoudre les demandes des clients. Vous serez également chargé de suivre les...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Spécialiste en FacturationNotre client, une PME grandissante, est à la recherche d'un spécialiste en facturation. C'est une entreprise avec une belle cohésion d'équipe, à l'écoute, travaillant dans un bon environnement de travail. Si vous êtes fiable, motivé et dynamique, ce poste est fait pour vous.Responsabilités : Gestion complète du...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Spécialiste en FacturationNotre client, une PME grandissante, est à la recherche d'un spécialiste en facturation. C'est une entreprise avec une belle cohésion d'équipe, à l'écoute, travaillant dans un bon environnement de travail. Si vous êtes fiable, motivé et dynamique, ce poste est fait pour vous.Voici les principales tâches à réaliser...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis environnement Full time

    Viridis est activement à la recherche d’un ou d’une commis à la facturation pour se joindre à une équipe dynamique, stable, professionnelle et compétente. Tu aimes travailler seul et en même temps te sentir auprès d’une bonne équipe de travail, tu recherches une ambiance de travail agréable qui te permet de t’épanouir, tu démontres de la...


  • Mont-royal, Canada Cine-Affiches Full time

    Ciné-Affiches, une PME en activité depuis 1987, œuvre dans 4 sphères d’activité et possède 3 marques de commerce reliées à l’impression numérique. Notre mission est variée, nous sommes l’un des plus importants imprimeurs d’art et de photo sur acrylique et aluminium au Canada et desservons des ateliers d’art, des compagnies de...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Technicien-ne FacturationNotre client, une PME grandissante, est à la recherche d'un technicien à la facturation. C'est une entreprise avec une belle cohésion d'équipe, à l'écoute, travaillant dans un bon environnement de travail. Si vous êtes fiable, motivé et dynamique, ce poste est fait pour vous.Sous la supervision du directeur financier,...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Viridis Environnement Full time

    VIRIDIS ENVIRONNEMENT est une entreprise québécoise qui contribue à améliorer l’environnement et àaugmenter la compétitivité des entreprises agricoles par le recyclage des matières résiduelles fertilisantes(MRF). Fière partenaire du réseau Sollio Groupe Coopératif. VIRIDIS offre ses produits et ses services auxindustries, municipalités et...


  • Mont-Tremblant, Canada Aluminium J. Clement Full time

    Aluminium J. Clément Inc. est à la recherche d'un(e) Commis comptoir matériaux. Sous la supervision du Directeur général, cette personne sera chargée d'assurer un service à la clientèle de qualité et de procéder à la vente de matériaux au comptoir, principalement pour la clientèle entrepreneur. **TU CONTRIBUERAS À**: - Comptoir matériaux_ -...


  • Mount Royal, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une startup dynamique, recherche un Technicien à la Facturation passionné qui cherche non seulement à exceller dans son rôle, mais également à grandir et à se développer professionnellement. Les tâches à accomplir impliquent une facturation mensuelle détaillée, avec des exceptions et ajustements à traiter. Ce poste est idéal pour...


  • Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Fruits et Légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33527 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **METRO MONT-ROYAL RECRUTE !** **1280 Av. Beaumont, Mont-Royal, QC H3P 3E5** **Description du poste : Commis Fruits et légumes** **Quarts de travail : Disponibilité pour le travail de jour, soir (semaine et fin...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Spécialiste en Gestion de FacturesSalaire : Jusqu'à 70 000$ selon expérienceSous la supervision du directeur financier, voici les principales tâches à réaliser :Gestion complète du cycle de facturation : Création et mise à jour des fiches clients, élaboration et émission des factures, et suivi des échéances de paiement. Suivi et...


  • Mont-royal, Canada Outil-Pac Inc. Full time

    Outil-Pac Inc. est membre du **GroupeFICODIS/ Descours et Cabaud**, le leader en France et acteur majeur en Europe et en Amérique du Nord. Outil-Pac Inc est en pleine croissance et cherche à développer davantage ses projets au Québec. Outil-Pac Inc est à la recherche d’un(e) **Commis Comptable Recevable** pour se joindre à notre siège social situé...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Informations sur le posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Nous proposons un poste de Spécialiste en Gestion de Facturation à notre client, une entreprise en croissance rapide dans le domaine de la comptabilité. En tant que spécialiste, vous serez chargé de la gestion complète du cycle de facturation, du suivi et du...


  • Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    _**Aperçu du cabinet**_ Situé à Montréal et comptant une équipe de plus de 250 personnes, PSB Boisjoli est l’un des plus importants cabinets comptables du Québec. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et l’esprit de collaboration entre les associés et les membres des équipes. Il offre également des salaires et des...


  • Mont-royal, Canada Sports Experts et Atmosphere Full time

    Tu te démarques par ton sens de l’organisation et tu souhaites participer au bon fonctionnement des opérations et à la gestion de l’inventaire. En tant que commis expédition/réception, tu seras responsable de l’expédition et de la réception des commandes et de toutes autres activités liées à l'inventaire. Sports Experts et Atmosphere** **est...


  • Mont-Tremblant, Canada Aluminium J. Clement Full time

    Aluminium J. Clément Inc. est à la recherche d'un(e) Commis comptoir matériaux. Sous la supervision du Directeur général, cette personne sera chargée d'assurer un service à la clientèle de qualité et de procéder à la vente de matériaux au comptoir, principalement pour la clientèle entrepreneur. **TU CONTRIBUERAS À**: - Comptoir matériaux_ -...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Responsable de la Gestion de la FacturationNotre client, une PME grandissante, est à la recherche d'un spécialiste en facturation et en gestion des comptes. C'est une entreprise avec une belle cohésion d'équipe, à l'écoute, travaillant dans un bon environnement de travail. Si vous êtes fiable, motivé et dynamique, ce poste est fait pour...


  • Mont-royal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis Fruits et Légumes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33527 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Alimentation Daniel Crevier Inc. (Metro Mont-Royal)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) des fruits et légumes), est responsable du travail général de son...

  • Commis Comptoir

    5 months ago


    Mont-Tremblant, Canada Aluminium J. Clement Full time

    Aluminium J. Clément Inc. est à la recherche d'un(e) Commis comptoir matériaux. Sous la supervision du Directeur général, cette personne sera chargée d'assurer un service à la clientèle de qualité et de procéder à la vente de matériaux au comptoir, principalement pour la clientèle entrepreneur. **TU CONTRIBUERAS À**: - Comptoir matériaux_ -...