Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Québec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité du coordonnateur de l’enseignement, elle effectue un travail varié de soutien administratif pour la coordination. Elle assiste le coordonnateur de l’enseignement dans les différents projets de valorisation de l’enseignement, de l’augmentation de la volumétrie des stages, de la rétention des stagiaires, des processus administratifs de placement des stages et des initiatives de reconnaissances des superviseurs de stages.

De façon plus spécifique, la personne titulaire du poste assiste le coordonnateur de recherche dans ses fonctions:

- Organisation des rencontres et préparation de l’ordre du jour et du compte-rendu des différents comités;
- Prise en charge de dossiers spécifiques (ex. : gestion des conférences, gestion des sondages);
- Suivis de certains comités (préparation, coordination et réalisation des travaux des mandats);
- Soutient le coordonnateur dans le développement et l’analyse des indicateurs et dans l’élaboration des plans d’actions;
- Soutien dans le développement et entretien de relations harmonieuses avec les partenaires internes et externes;
- Soutien dans la gestion d’échanges avec le milieu et rédaction de projets de correspondance en réponse à des questions ou des problématiques spécifiques;
- Soutien dans la conception, la mise en place et l’implantation de projets;
- Soutien et liaison avec les chargées de projet de la coordination pour le suivi des dossiers actifs;
- Soutien administratif dans la préparation des présentations, rapports, correspondances et tout autre document ou communication;
- Liaison avec les équipes de Ressources informationnelles pour tous les besoins complexes en matière de technologies;
- Prise en charge de processus et outils de travail administratif, afin d’identifier et assurer amélioration continue des processus et outils administratifs;
- Responsable de mise en place d’un système pour assurer la qualité des rapports produits (propose des solutions pour mitiger les risques d’erreur et la production des rapports non-viables; identifie paramètres communs pour le contrôle des variables);
- Soutien aux chargés de projets dans l’analyse des rôles et tâches du personnel de soutien administratif en vue de maintenir une distribution équitable de la charge de travail;
- Liaison entre les employées et les gestionnaires, en soutenant l’appropriation d’une culture d’entraide et de confiance mutuelle, jouant un rôle dans la compréhension de l’importance du travail d'équipe collaboratif pour atteindre les objectifs, contribuant positivement à la bonne dynamique d'équipe;
- Toutes autres tâches connexes demandées par le coordonnateur.

Exigences:
EXIGENCES ACADÉMIQUES
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
- Expérience jugée pertinente dans un rôle similaire ;
- Maîtrise de l’environnement Windows, Adobe et de la suite MS Office, incluant Teams, VISIO, Excel, PowerPoint;
- Capable d’œuvrer dans un milieu multidisciplinaire en faisant preuve d’une vision stratégique, de rigueur et d’un grand sens éthique;
- Démontre une facilité d'apprentissage des autres outils informatiques utilisés dans l'ensemble de l'établissement.

COMPÉTENCES CLÉS
- Partenariat;
- Capacité de synthèse et d’analyse;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Sens de l’initiative;
- Capacité d’adaptation au stress, à l’ambiguïté et au changement;
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction;
- Esprit de synthèse;
- Fait preuve d’une grande autonomie.

NOUS OFFRONS:

- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- Possibilité de télétravail
- Programme de rabais aux employés
- Plusieurs restaurants magasins banques à proximité
- Facilement accessible par transport en commun

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
- Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation compar

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSS des Îles Full time

    Spécialiste en procédés administratifs Poste permanent à temps complet | 35 heures **Affichage externe** Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur aux Îles-de-la - Madeleine, l’équipe du CISSS des...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 12 avril 2024 au 2 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

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    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    La comptabilité, la facturation et le suivi des comptes à recevoir n’a plus de secret pour vous et vous voulez vous réaliser professionnellement à travers des défis stimulants! Voici une opportunité pour vous. Nous sommes à la recherche d'un ou d’une spécialiste en procédés administratifs. - Sous l’autorité du chef de service des revenus et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire Mandat...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Québec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Sous l’autorité du chef de service, le spécialiste en procédés administratifs analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 avril 2024 au 17 avril 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Indéterminée Rotation : jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale :...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Québec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépassez-vous individuellement et collectivement au quotidien pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens! Se réaliser Entreprenez...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE:Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI:Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de baseCatégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 10 mai 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 days ago

    Québec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...