Coordonnateur administratif
2 weeks ago
Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du bénévolat afin de bâtir des communautés plus saines et résilientes.
Votre mandat : Sous la direction générale, vous occuperez un rôle crucial à la fois relationnel, stratégique et opérationnel, en coordonnant et en gérant les activités administratives du CABM, tout en soutenant la vie associative et le développement organisationnel.
Vos responsabilités :
Tâches administratives et soutien général :
Création et suivi du calendrier organisationnel.
Soutien à la direction générale dans le cadre de la gestion des opérations, de la gouvernance, des finances, des ressources humaines et des communications corporatives.
Coordination des activités administratives du CABM, en soutenant de façon spécifique chaque secteur d’activités de l’organisme.
Gestion du bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
Suivi administratif rigoureux, incluant la gestion des factures, des paiements et des suivis nécessaires liés aux fournisseurs.
Collaboration avec la firme de comptable externe pour la tenue de livres et les auditeurs lors de la vérification annuelle.
Accueil des nouveaux employés pour les orienter sur le fonctionnement global de l'organisme et les guider dans la connexion et la compréhension des différents outils de travail.
Participation à l’accueil et à l’intégration des bénévoles internes.
Gestion efficace et méthodique des dossiers d'employés au sein de divers portails, assurant leur mise à jour constante.
Gestion documentaire et d'archives organisée et respectant la nouvelle loi 25.
Prise en charge de certaines tâches de réception, telles que l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et des messages courriels de la boîte générale.
Rédaction, correction et mise en page de divers documents corporatifs.-Soutien à la coordination et à l’organisation logistique d'événements spéciaux.
Soutien à la vie associative :
Gestion des renouvellements et adhésions de membership via le système de base de données, ainsi que le suivi de la facturation.
Collaboration proactive dans le cadre du service aux membres avec le coordonnateur des services bénévoles et de la vie associative.
Coordination des assemblées générales annuelles.
Développement organisationnel :
Recherche et recensement ponctuels d'informations, de contenus, d'outils, de formations, de subventions, etc.
Contribution active au développement et à l'application des politiques administratives, ainsi qu'aux engagements légaux et contractuels.
Soutien à la rédaction de demandes de subvention, d’appel d’offres et d’ententes de partenariats.
Participation proactive à l'élaboration et au suivi de la planification stratégique, des plans d'action et à l'évaluation des résultats, offrant un soutien précieux à la direction générale et l’équipe professionnelle dans le développement de projets.
Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
Pourquoi rejoindre le Centre d’action bénévole de Montréal ?
Faire une différence tangible dans la vie des gens et dans la communauté.
Travailler dans un environnement stimulant, inclusif et collaboratif.
Possibilité de jouer un rôle clé dans la croissance et l’impact de notre organisation.
Principales modalités d’emploi :
Poste permanent à temps plein (35h/semaine).
Conditions d’emploi et programmes d’avantages sociaux compétitifs, y compris un régime d’assurance et un régime enregistré d’épargne-retraite collectif;
Bureaux au centre-ville de Montréal, proximité des transports en commun.
Et plus encore à découvrir
Profil recherché :
Formation universitaire en administration ou tout autre domaine pertinent.
Expérience significative dans la gestion administrative d’organisations sans but lucratif, de préférence dans le domaine des services communautaires.
Aisance avec les outils informatisés.
Aptitudes en communication verbale et écrite, démontrant une aptitude à interagir efficacement avec divers intervenants.
Sens de l’organisation, rigueur, gestion efficace des priorités et discrétion.
Maîtrise du français et connaissance avancée de l’anglais.
Politique d’équité, diversité et inclusion :
Le CABM recrute sur la base du mérite et s’engage à créer un organisme aussi diversifié que les communautés qu’il dessert. Il accueillera favorablement les candidatures des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, et des personnes de tout âge, orientation et identité sexuelles et de genres.
L’action bénévole est le pilier du bien-être de notre société. Notre objectif est simple, mais ambitieux : améliorer notre société, un bénévole à la fois.
Rejoignez-nous et contribuez à renforcer notre communauté
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle (isabelle@gorh.co) au plus tard le 25 mai 2024.
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Coordonnateur(trice) administratif(ive)
1 day ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...
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Coordonnateur(trice) administratif(ive)
3 days ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...
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Coordonnateur administratif
1 week ago
Québec, Canada Go RH Full timeLe Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...
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Coordonnateur(trice) administratif(ive)
4 days ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...
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Coordonnateur(trice) administratif(ive)
4 days ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...
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Coordonnateur(trice) administratif(ive)
4 days ago
Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les commandes du dépanneurAdministrationAccueillir...
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Coordonnateur administratif
2 weeks ago
Québec, Canada Go RH Full timeLe Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice) administratif(ve)pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...
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Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et...
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Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et...
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Coordonnateur administratif
2 weeks ago
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Coordonnateur administratif
2 weeks ago
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Québec, Canada Place de Ville Place Sept-Îles Full time**COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, COMMUNICATION ET MARKETING** **PLACE DE VILLE / PLACE SEPT-ILES** **LES RESPONSABILITÉS**: - Répondre aux demandes téléphoniques ou rediriger à la personne concernée; - Exécuter la vente de cartes-cadeaux; - Fournir un soutien administratif et veiller à la bonne coordination des projets qui découlent de la direction...
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Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionGestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaireForces AVENIRForces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire.Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaireLe Gestionnaire administratif et coordonnateur gère...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada GFL Environmental Full time**Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein **Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale) **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels...
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Québec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonction Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au secondaire Le Gestionnaire administratif et...
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Coordonnateur Clinico-administratif
6 days ago
Québec, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Préposée ou Préposé Aux Renseignements
1 month ago
Québec, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Préposée ou préposé aux renseignements** **24910SRS0450252025300003** **Tribunal administratif du Québec **:Service du secrétariat. Un emploi régulier et un emploi occasionnel de 3 ans sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec, ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que 2 jours par semaine en présentiel...
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Québec, QC, Canada QSL Canada Inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Québec, Canada GROUPE MACH INC Full time**Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers...
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Adjointe ou Adjoint Administraitf
6 days ago
Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D’Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en...
