Agent Administratif ou Agente Administrative Au

2 weeks ago


Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

Texte de présentation

**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville
Description
Sous l'autorité du supérieur immédiat, l'agent administratif au Service de police effectue divers travaux de secrétariat. De plus, il collabore à certains dossiers ou mandats spéciaux reliés au service et en lien avec des intervenants extérieurs à la Ville de Blainville en assurant un support administratif. Il alimente le plan de formation, en collaboration avec son supérieur immédiat, pour l'ensemble du personnel du Service de police. À ce titre, il:

- Rédige, conçoit et saisit à l'informatique, différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, lettres, formulaires, listes, présentation Powerpoint et autres documents;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur, fixe les rendez-vous et envoie des convocations à des réunions, au besoin;
- Offre un support administratif, émet des recommandations et suggestions pour optimiser la gestion des dossiers et le suivi des projets;
- Reçoit les visiteurs, répond aux demandes de renseignements par téléphone, achemine les appels à la personne concernée, prend les messages; s’il y a lieu; donne divers renseignements;
- Recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare les rapports, collabore à l'analyse de statistiques;
- Assiste à des réunions, à des rencontres et à des comités, en rédige les comptes rendus, participe à l’élaboration de certains rapports et procédures et en fait le suivi, collabore et vient en support aux membres des comités;
- Assure la mise à jour et l’alimentation régulière de divers registres, inventaires, banques de données, tableaux croisés-dynamiques;
- Alimente le plan de formation pour les requalifications obligatoire du personnel, en s'assurant de répondre aux besoins des divisions et selon les exigences de l'École nationale de police du Québec (ÉNPQ);
- Met à jour le bilan annuel en fonction des formations autorisées et suivies, en tenant compte des différents volets (administratif, opérationnel, nouvelles initiatives) et collecte les données et les statistiques puis pour la mise à jour du le bilan mensuel de la formation reçue;
- Conçoit et présente la première ébauche du budget de formation et le fait approuver par l’inspecteur;
- Assure le suivi du budget annuel de la formation, effectue les vérifications nécessaires, informe l’inspecteur des changements émis par l’ÉNPQ en cours d’année, et l’avise lors des écarts constatés;
- Effectue le suivi de la facturation auprès du Service des finances et du Service des ressources humaines (en lien avec les formations suivies); et traite toute demande monétaire en fonction des articles de la convention collective des policiers (temps d’étude, allocation de formation, déplacement, hébergement et autres);
- Rédige modifie et met en forme les directives, modes de fonctionnement et formulaires après approbation de son supérieur immédiat, en faite l’envoi aux personnes concernées et fait le suivi des prises de connaissance (compilation de données);
- Met en place et tient à jour les procéduriers et assure le classement informatisé des dossiers, puis travaille conjointement avec les autres membres du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du Service;
- Exécute du travail général de bureau tel que : ouverture de dossiers, classement, photocopies, etc.;
Exigences
- Détenir un DEP en secrétariat;
- Avoir de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de la suite office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.

Horaire de travail
33 heures / semaine
Mardi au vendredi
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 8.
Taux horaire de 27.81$ (échelon 1) (+8.21% d'avantages sociaux)

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d'admissibilité.
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
Equité



  • Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    Texte de présentation **BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés! La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants...


  • Blainville, Canada Centre de la petite enfance La Rose des Vents - bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Full time

    Sous l’autorité de la directrice adjointe au bureau coordonnateur, le titulaire de ce poste exerce des tâches inhérentes au traitement des dossiers d’admission de la clientèle et de la rétribution des RSGE en conformité avec le règlement PCR et de l’entente collective CSQ. Il agit en respect de la mission, la vision, les politiques et les...


  • Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Agent(e) au développement des affaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - de commerce au détail** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon recherche actuellement recherche un(e) agent(e) au développement des affaires afin...


  • Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Ville de Blainville Type d'offre Emploi étudiant Droit et métiers reliés à la protection du public Titre d'emploi Agent/agente de service d'incendie Titre d'emploi à l'interne Agent(e) à la...


  • Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Titre d'emploi à l'interne Poste(s) à combler Postuler avant Principales fonctions Description Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l’organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service....


  • Blainville, Canada Créations Lacroix Full time

    **À propos de nous** Créations Lacroix est une petite entreprise située à Blainville, QC J7C 6B4. Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée Nous sommes une entreprise familiale en pleine expansion dans le domaine de l'impression...


  • Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **AGENT(E) À LA STÉRILISATION** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?** Attache ta ceinture, Réseau Fix est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Si tu es passionné par le travail en collaboration le service à la clientèle tu...


  • Blainville, Canada Montour Ltée Full time

    Montour Ltée, située à Blainville, entreprise établie depuis 1954, la quatrième génération est présente dans la gestion de la PME familiale qui offre de la stabilité et des perspectives à long terme. Les spécialités de Montour sont notamment les mélanges d’épices, les marinades et les boyaux naturels. Sous la responsabilité du contrôleur,...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). *Mandat temporaire avec possibilité de permanence* Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation - Avoir de l’entregent et un bon esprit...


  • Blainville, Canada Montour Ltée Full time

    Montour Ltée, située à Blainville, entreprise établie depuis 1954, la quatrième génération est présente dans la gestion de la PME familiale qui offre de la stabilité et des perspectives à long terme. Les spécialités de Montour sont notamment les mélanges d’épices, les marinades et les boyaux naturels. Si vous êtes déjà ou avez déjà...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Afin de supporter le département des ressources humaines, nous recherchons un(e) adjoint(e). Il s'agit d'un remplacement de congé de maladie estimé à 3 mois, avec possibilité d'extension. Radar Sécurité est en croissance et en évolution, la personne recherchée pour le poste doit: - Aimer le changement et avoir une bonne capacité d’adaptation -...


  • Blainville, Canada Dames de compagnie & Cie Full time

    Créée depuis plus de 15 ans, Dames de Compagnie & Cie s’est donnée comme mission d’offrir une présence chaleureuse, rassurante et un soutien au quotidien des personnes aînées ou en perte d’autonomie. En pleine évolution, nous sommes présentement à la recherche d’une personne qui aime la diversité du travail afin de relever les défis de ce...


  • Blainville, Canada Globco International Inc. Full time

    **Agent(e) au crédit et à la collection** Globco est un prestataire de services intégrés de bout en bout en matière de 3PL et de transport routier, de fret maritime, de fret aérien, de messagerie, d’entreposage et de distribution ainsi que de courtage en douane. **NOTRE MISSION**: Être un partenaire d’affaires de premier plan pour votre...


  • Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full time

    Kinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Poste : Temps plein, 35 heures / semaines Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenent **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es le premier contact avec les clients par...


  • Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full time

    Kinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps partiel pour compléter son équipe. Poste : Temps partiel, 25 heures / semaines. Possibilité de temps plein par la suite. Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenant **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es...


  • Blainville, Canada Fix Network World Full time

    Posting Details Job Details Description Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure? Attache ta ceinture, Réseau Fix est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez Réseau Fix, on construit des autoroutes de connexions! Si tu es passionné par le...


  • Blainville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Travailler pour Radar Sécurité c’est être dans un environnement de travail dynamique ou l’esprit d’équipe est essentiel. La grande force de l’entreprise est sa capacité d’adaptation face aux changements qu'apporte ses projets. Cet environnement est idéal pour vous ? **Horaire**: - 26,00$/hres; - Lundi au vendredi 8h00 à 16h30 (40h); -...


  • Blainville, Canada Radar Sécurité Full time

    Travailler pour Radar Sécurité c’est être dans un environnement de travail dynamique ou l’esprit d’équipe est essentiel. La grande force de l’entreprise est sa capacité d’adaptation face aux changements qu'apporte ses projets. Cet environnement est idéal pour vous ? **Horaire**: - 26,00$/hres; - Lundi au vendredi 8h00 à 16h30 (40h); -...