Agent Administratif ou Agente Administrative Au

2 months ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

Texte de présentation

**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville
Description
Sous l'autorité du supérieur immédiat, l'agent administratif au Service de police effectue divers travaux de secrétariat. De plus, il collabore à certains dossiers ou mandats spéciaux reliés au service et en lien avec des intervenants extérieurs à la Ville de Blainville en assurant un support administratif. Il alimente le plan de formation, en collaboration avec son supérieur immédiat, pour l'ensemble du personnel du Service de police. À ce titre, il:

- Rédige, conçoit et saisit à l'informatique, différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, lettres, formulaires, listes, présentation Powerpoint et autres documents;
- Tient à jour l’agenda de son supérieur, fixe les rendez-vous et envoie des convocations à des réunions, au besoin;
- Offre un support administratif, émet des recommandations et suggestions pour optimiser la gestion des dossiers et le suivi des projets;
- Reçoit les visiteurs, répond aux demandes de renseignements par téléphone, achemine les appels à la personne concernée, prend les messages; s’il y a lieu; donne divers renseignements;
- Recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, prépare les rapports, collabore à l'analyse de statistiques;
- Assiste à des réunions, à des rencontres et à des comités, en rédige les comptes rendus, participe à l’élaboration de certains rapports et procédures et en fait le suivi, collabore et vient en support aux membres des comités;
- Assure la mise à jour et l’alimentation régulière de divers registres, inventaires, banques de données, tableaux croisés-dynamiques;
- Alimente le plan de formation pour les requalifications obligatoire du personnel, en s'assurant de répondre aux besoins des divisions et selon les exigences de l'École nationale de police du Québec (ÉNPQ);
- Met à jour le bilan annuel en fonction des formations autorisées et suivies, en tenant compte des différents volets (administratif, opérationnel, nouvelles initiatives) et collecte les données et les statistiques puis pour la mise à jour du le bilan mensuel de la formation reçue;
- Conçoit et présente la première ébauche du budget de formation et le fait approuver par l’inspecteur;
- Assure le suivi du budget annuel de la formation, effectue les vérifications nécessaires, informe l’inspecteur des changements émis par l’ÉNPQ en cours d’année, et l’avise lors des écarts constatés;
- Effectue le suivi de la facturation auprès du Service des finances et du Service des ressources humaines (en lien avec les formations suivies); et traite toute demande monétaire en fonction des articles de la convention collective des policiers (temps d’étude, allocation de formation, déplacement, hébergement et autres);
- Rédige modifie et met en forme les directives, modes de fonctionnement et formulaires après approbation de son supérieur immédiat, en faite l’envoi aux personnes concernées et fait le suivi des prises de connaissance (compilation de données);
- Met en place et tient à jour les procéduriers et assure le classement informatisé des dossiers, puis travaille conjointement avec les autres membres du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du Service;
- Exécute du travail général de bureau tel que : ouverture de dossiers, classement, photocopies, etc.;
Exigences
- Détenir un DEP en secrétariat;
- Avoir de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de la suite office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.

Horaire de travail
33 heures / semaine
Mardi au vendredi
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 8.
Taux horaire de 27.81$ (échelon 1) à 36.5265$ (échelon 10) (+8.21% d'avantages sociaux)

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d'admissibilité.
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
Equité

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    2 weeks ago

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  • Agent de Soutien Au Paiement Central

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!**: Attachez votre ceinture, **Réseau Fix** est en pleine croissance et nous somme à la recherche de nouveaux talent pour s’ajouter à notre équipe. Nous avons une nouvelle opportunité au sein de notre équipe finance comme** Agent(e) de Soutien au Paiement Central.** En tant **qu'Agent(e) de...

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    1 week ago

    Blainville, Canada Centre de la petite enfance La Rose des Vents - bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Full time

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    6 days ago

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    **Agent(e) au développement des affaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - de commerce au détail** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon recherche actuellement recherche un(e) agent(e) au développement des affaires afin...

  • Agent/agente de service d'incendie

    2 months ago

    Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Ville de Blainville Type d'offre Emploi étudiant Droit et métiers reliés à la protection du public Titre d'emploi Agent/agente de service d'incendie Titre d'emploi à l'interne Agent(e) à la...

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    2 weeks ago

    Blainville, Canada MIR inc Full time

    Notre partenaire industriel situé à Blainville, est présentement à la recherche d'un agent logistique pour joindre leur équipe. **Résumé du poste**: L'agent logistique est responsable du magasin, de préparer les commandes et du service après-vente. Il doit également supporter les opérations internes pour toute demande d’expédition...

  • Agent administratif/agente administrative

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    Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Titre d'emploi à l'interne Poste(s) à combler Postuler avant Principales fonctions Description Sous l'autorité du directeur du service, le technicien administratif collabore et assiste ce dernier dans son travail, le soutien dans l’organisation et le suivi des dossiers administratifs et effectue les divers travaux de secrétariat du service....

  • Agent d'intervention

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    Blainville, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada Servirplus Full time

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    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **AGENT(E) À LA STÉRILISATION** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

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  • Agent Service a La Clientele

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    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Prêt à embarquer pour une carrière qui roule à toute allure?** Attache ta ceinture, Réseau Fix est sur la voie rapide et nous recherchons des talents qui aiment aiment appuyer sur l'accélérateur ! Chez** Réseau Fix,** on construit des autoroutes de connexions! Si tu es passionné par le travail en collaboration le service à la clientèle tu...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

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    Montour Ltée, située à Blainville, entreprise établie depuis 1954, la quatrième génération est présente dans la gestion de la PME familiale qui offre de la stabilité et des perspectives à long terme. Les spécialités de Montour sont notamment les mélanges d’épices, les marinades et les boyaux naturels. Sous la responsabilité du contrôleur,...

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    5 days ago

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    2 weeks ago

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    **AGENT(E) À LA STÉRILISATION - 4 JOURS/SEMAINE** **REMPLACEMENT - CONGÉ DE MATERNITÉ** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en...

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