Agent ou Agente Administrative

2 months ago

Blainville, Canada Centre de la petite enfance La Rose des Vents - bureau coordonnateur de la garde en milieu familial Full time

Sous l’autorité de la directrice adjointe au bureau coordonnateur, le titulaire de ce poste exerce des tâches inhérentes au traitement des dossiers d’admission de la clientèle et de la rétribution des RSGE en conformité avec le règlement PCR et de l’entente collective CSQ. Il agit en respect de la mission, la vision, les politiques et les objectifs déterminés par le conseil d’administration. Il devra faire preuve de diplomatie, d’une grande intelligence émotionnelle, de discrétion, rigueur et discernement ainsi que d’un grand sens de l’organisation, d’une capacité à gérer son stress et à travailler en équipe.

Description de tâches:
¨ Recevoir les demandes d’inscription, en faire l’analyse et rendre une décision sur l’admissibilité du parent à la contribution réduite et à son exemption, s’il y a lieu.

¨ Saisir, compiler et traiter diverses données et renseignements relatifs aux dossiers d’inscription.

¨ S’assurer du respect de l’offre de services de la RSGE en lien avec le ratio avant de confirmer une nouvelle inscription. Communiquer les informations aux autres départements, si nécessaire.

¨ Communiquer la décision d’admissibilité à la RSGE concernant une nouvelle inscription et lui faire part des irrégularités, s’il y a lieu.

¨ Communiquer la décision d’admissibilité aux parents concernant les nouvelles inscriptions.

¨ Assurer la tenue des dossiers des enfants et en numériser le contenu.

¨ Participer aux différentes étapes du processus de rétribution des RSGE jusqu’à son traitement comptable. ¨ Traiter la rétribution, occasionnellement.

¨ Assurer la conformité des fiches d’assiduité des RSGE.

¨ Soutenir la clientèle dans la navigation sur le site web et le webmestre.

¨ Effectuer différentes tâches liées à l’accueil et au service à la clientèle.

¨ Compiler différents rapports demandés aux RSGE et en faire le suivi.

¨ Effectuer les diverses étapes d’ouverture et d’archivage de dossiers.

¨ Assurer le relais de l’information entre les différents points de service.

¨ Tenir à jour diverses listes nécessaires au bon fonctionnement.

¨ Mettre en forme ou à jour des documents et formulaires.

¨ Classer, photocopier et assembler des documents.

¨ Évaluer les besoins de papeterie auprès du personnel et vérifier les inventaires. Procéder aux commandes après autorisation. Recevoir, vérifier et distribuer les commandes reçues.

¨S’assurer du bon fonctionnement du système téléphonique et du photocopieur.

¨ Rédiger des avis de contravention, si requis, et assurer le suivi des décisions à sa supérieure.

¨ Faire toute recommandation émanant de son secteur de responsabilités.

¨ Assister aux réunions auxquelles sa présence est requise.

¨ Peut accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications:
Détenir un diplôme en secrétariat/bureautique ou une attestation collégiale relevant du secteur de l’administration, de la bureautique. Un cumul d’expérience et de formation connexes pourrait être considéré.

Exigences et habiletés requises:
Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste administratif.
- La connaissance des nouvelles technologies de communication Teams, Zoom
- Connaissance et maîtrise de la suite Office 365 : Excel, Word, Outlook
- Excellent français oral et écrit (test lors de l’entrevue)
- Fournir un rapport de recherche d’absence d’empêchement récent
- Connaissance des Logiciels Le Gestionnaire et Amisgest serait un atout
- Posséder une voiture
- Être disposé(e) à assister à des réunions en soirée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,48$ à 23,54$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC

  • Agent d'intervention

    2 months ago

    Blainville, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des agents d'intervention dans différents milieux, partout dans...

  • Agent/agente de service d'incendie

    1 month ago

    Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Ville de Blainville Type d'offre Emploi étudiant Droit et métiers reliés à la protection du public Titre d'emploi Agent/agente de service d'incendie Titre d'emploi à l'interne Agent(e) à la...

  • Agent(E) à La Stérilisation

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **AGENT(E) À LA STÉRILISATION** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Agent(E) à La Stérilisation

    1 week ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Blainville Full time

    **AGENT(E) À LA STÉRILISATION** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Agent(E) À La Stérilisation

    22 hours ago

    Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time

    **AGENT(E) À LA STÉRILISATION - 4 JOURS/SEMAINE** **REMPLACEMENT - CONGÉ DE MATERNITÉ** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE BLAINVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en...

  • Agent d'intervention Laurentides

    2 months ago

    Blainville, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des agents d'intervention dans différents milieux, partout dans...

  • Agent(E) Au Développement Des Affaires

    2 months ago

    Blainville, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Agent(e) au développement des affaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - de commerce au détail** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Blainville Québec J7C 0P8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon recherche actuellement recherche un(e) agent(e) au développement des affaires afin...

  • Réceptionniste (Agent (E) Relation Clientèle)

    2 months ago

    Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full time

    Kinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps partiel pour compléter son équipe. Poste : Temps partiel, 25 heures / semaines. Possibilité de temps plein par la suite. Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenant **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es...

  • Réceptionniste (Agent (E) Relation Clientèle)

    2 months ago

    Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full time

    Kinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Poste : Temps plein, 35 heures / semaines Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenent **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es le premier contact avec les clients par...

  • Réceptionniste (Agent (E) Relation Clientèle)

    1 month ago

    Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full time

    Kinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps partiel pour compléter son équipe. Poste : Temps partiel, 22 heures / semaines Horaire: Trois quart de travail de jours. Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenant **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    2 months ago

    Blainville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 days ago

    Blainville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent(E) D'entretien Ménager

    4 days ago

    Blainville, Canada Benny & Co. Full time

    Description du poste **OFFRE D’EMPLOI**AGENT(E) D’ENTRETIEN MÉNAGER** **Viens faire partie de Benny & Co.!** Travailler chez Benny&Co., c’est faire partie d’une grande famille œuvrant dans la restauration. Nous sommes tissés serrés et nous avons à cœur le bien-être de tout le monde. Nous t’invitons à te joindre à nous à titre...

  • Emploi étudiant

    1 month ago

    Blainville, QC, Canada Cible-Emploi Full time

    Emploi étudiant Agent/agente de service d'incendie Agent(e) à la sensibilisation en prévention des incendies - Brigade rouge (poste étudiant) Son rôle ne se limite pas là, car il est également prêt à effectuer diverses vérifications et inventaires, fournissant ainsi un soutien précieux à son supérieur immédiat. Être étudiant en voie...

  • Réceptionniste (Agent (E) Relation Clientèle)

    1 week ago

    Blainville, Canada Kinatex Sports Physio Blainville Full time

    Kinatex Sports Physio Blainville est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) relations clientèle à temps partiel pour compléter son équipe. Poste : Temps partiel, 25 heures / semaines. Possibilité de temps plein par la suite. Salaire : entre 17$ et 18$/h Disponible : Des maintenant **Fonctions**: Comme agent(e) relations clientèle, tu es...

  • Agent Soumissionnaire/fabrication D'acier Inoxydable

    3 days ago

    Blainville, Canada Forces Inox inc Full time

    **Agent soumissionnaire/Fabrication acier inoxydable** Forces INOX est une entreprise située à Blainville, QC. Notre société est axée sur la collaboration et le professionnalisme. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Opportunités de croissance Forces INOX est une entreprise spécialisée en soudure, en...

  • Agent de relations humaines

    2 months ago

    Blainville, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des Agents de relations humaines dans différents milieux, partout...

  • Agent(E) D'entretien de Nettoyage

    2 months ago

    Blainville, Canada Benny & Co. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT(E) D’ENTRETIEN MÉNAGER** **Viens faire partie de Benny & Co.!** Travailler chez Benny&Co., c’est faire partie d’une grande famille œuvrant dans la restauration. Nous sommes tissés serrés et nous avons à cœur le bien-être de tout le monde. Nous t’invitons à te joindre à nous à titre d’**Agent d’entretien...

  • Agent Méthodes

    1 week ago

    Blainville, Canada Groupe DCM Full time

    **Prime d'embauche de 1500$** **Horaires flexibles** **Activités d'équipe et d'entreprise** **Bienvenue aux finissants!** **Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui vous donne le sentiment d'être le bienvenu et de faire partie de l'équipe ?** **Présentement, nous sommes à la recherche d’un(e) Agent méthodes.** **Ce que nous vous offrons...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    2 months ago

    Blainville, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...