Coordonnateur.trice Administratif.ve, Direction Tdc

5 months ago


Montréal, Canada Transat Distribution Canada Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous

Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage Vous évoluerez dans un environnement de télétravail stimulant où la cohésion d’équipe est primordiale. Et bien sûr, vous profiterez de nos avantages voyage pour découvrir à votre tour nos destinations à bord de la meilleure compagnie aérienne loisirs en Amérique du Nord
- 5 congés mobiles;
- Assurances collectives;
- Dès l’embauche, 2 billets d’avion vers les destinations Transat et des billets standby illimités;
- Une équipe dynamique et une grande variété de tâches et de responsabilités;
- La possibilité de grandir dans une entreprise reconnue mondialement.

Transat Distribution Canada (TDC) est un réseau d’agences de voyages à service complet comptant quelque 260 agences de voyages physiques, des sites Web, un centre d’appels et des conseillers en voyages indépendant via son programme Agents Externes. Le réseau regroupe les marques Voyages Transat, Transat Travel, Marlin Travel, Club Voyages, TravelPlus et Voyages en Liberté, ainsi que des membres affiliés. TDC est une filiale de Transat A.T. inc., une grande entreprise de tourisme international intégrée spécialisée dans le voyage vacances qui propose des forfaits, séjours hôteliers et liaison aériennes. Transat a obtenu la certification Travelife en 2018 au titre de son engagement en faveur du développement durable. Son siège social est à Montréal.

Description du poste

La personne en poste soutient la Directrice générale et ses directeurs à travers une variété de tâches liées à l'administration, l’organisation et la communication. Il gère les activités administratives générales et prend part à la gestion de plusieurs dossiers impliquant les différents secteurs. Il assure le fonctionnement efficace et efficient du bureau virtuel et le maintien d’un système de classement moderne à l’aide d’outils technologiques de bureau disponibles au sein de l’entreprise. Le titulaire s’assure que les tâches administratives sont accomplies avec précision et livrées avec qualité et en temps opportun. Il est responsable d’organiser et coordonner les déplacements et certaines réunions, et voit à la préparation de documents et rapports.
- Tâches adjoint.e de direction_
- Assister la DG et le comité de direction en effectuant un ensemble de tâches administratives.
- Participer à la réunion hebdomadaire de direction et documenter les minutes pour suivis.
- Tenir à jour l'agenda de la DG et de certains directeurs.
- Gérez et rédigez au besoin les courriels et communications internes/externes de la DG.
- Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions du comité de direction et effectuer les suivis afin d’en assurer le respect des échéanciers des mandats.
- Rédaction et/ou traduction et révision de textes en français et en anglais pour la DG et les directeurs et en assurer la standardisation et conformité.
- Assister les directeurs dans la préparation de présentations pour réunions et conférences.
- Effectuer les arrangements de voyage et produire les comptes de dépenses pour la DG et les directeurs.
- Coordonner les réunions internes (réservations de salles, d’équipement, repas, convocation, etc.), préparer les ordres du jour et prendre des minutes détaillées.
- Suivis budgétaires et de factures.
- Tâches d’administration du bureau_
- Participer activement à l’implantation et l'organisation et de la tenue du système de gestion des dossiers administratifs à l’aide de la suite Microsoft 365.
- Supporter les leaders et les équipes dans la relance et l’adoption continue d’un système standard de travail pour tout ce qui a trait à l’entreposage, l’organisation, le classement, le partage et la manipulation des dossiers et fichiers en utilisant les outils de Microsoft 365.
- Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
- Assurer le suivi de demandes administratives (demandes de service, billets informatiques, suivi des feuilles de temps, etc.) pour les gestionnaires.
- Voir au bon fonctionnement de l'arrivée et les départs d’employés au bureau-chef en appliquant la procédure en place (par exemple : commandes et retours de matériel et fournitures de bureau, gestion des accès systèmes, cartes, etc.).
- Communiquer les procédures locales, les mémos et les rappels pour la DG.
- Maintenir à jour divers documents communs aux divers secteurs de TDC.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:

- Formation en administration
- Excellentes compétences en communication verbale et réd



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    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus...


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    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au...


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    **Coordonnateur.trice administratif.ve** - Poste permanent_ Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur...


  • Montréal, QC, Canada Orchestre Métropolitain Full time

    **POSTE : Coordonnateur.trice administratif.ve** **STATUT** : Temps plein **DÉPARTEMENT** : Philanthropie et partenariats **L’ORCHESTRE MÉTROPOLITAIN** Ambassadeur culturel majeur du Québec, l’Orchestre Métropolitain de Montréal (OM) prend le pari, dès sa fondation en 1981, de tisser un lien unique avec sa communauté en donnant vie à des...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...


  • Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**:Permanent **Mode**:Hybride **Horaire**:35H semaine **Salaire**:55k à 65k annuel, selon expérience **Lieu**: Centre-ville de Montréal - Notre client, est une association administrative regroupant des professionnels dans le domaine de la santé._ - Ils recherchent un.e agent.e administratif.ve pour seconder l'équipe à la direction des...


  • Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...


  • Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...


  • Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...


  • Montréal, Canada Sommet socio-économique pour le développement des jeunes des communautés noires Full time

    **TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE** **Mandat et tâches** Sous la supervision de la Direction de l’administration, des opérations et des programmes, la personne titulaire du poste est responsable de contribuer à la gestion efficace des opérations de l'Organisme, l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures...


  • Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Coordonnateur.trice Administration - Ressources humaines** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la...


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  • Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

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  • Montréal, QC, Canada Lady Davis Institute at the Jewish General Hospital Full time

    Lady Davis Institute - Participant research is conducted at CLSC Rene-Cassin Part time position, renewable contract. Full-time position possible down the road We are currently seeking an empathetic, hardworking, and organized individual to join the tDCS (trans-cranial direct current stimulation) Clinical Research lab in its exciting work on a novel...


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    Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être le lien direct entre le...


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...