Adjoint de Soutien Administratif

1 month ago

Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

À propos du Sénat
Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.
Votre contribution?
Vous aimez les défis? Voulez-vous travailler sur quelques-unes des questions les plus importantes et les plus complexes auxquels sont confrontés les Canadiens? Vous avez un excellent sens de l’organisation qui aide votre organisation à atteindre ses buts? Si c’est le cas, ce poste est pour vous.

Nous recherchons des adjoints de soutien administratif dynamiques, autonomes, hautement organisés, motivés et expérimentés pour aider les bureaux des sénateurs à gérer et à prioriser des demandes concurrentes dans un milieu de travail axé sur les résultats où les choses évoluent rapidement. Votre passion pour l’excellence et la qualité du service doit être irréprochable. Les personnes retenues apporteront leur expertise dans une vaste gamme de domaines administratifs. Elles devront en outre être en mesure de communiquer efficacement sur de nombreux outils et faire preuve d’une grande autonomie. On s’attend à ce qu’elles soient très efficaces dans la gestion de diverses tâches et qu’elles puissent, au besoin, offrir de l’aide au public ou aux autres membres de l’équipe.
Admissibilité
Le grand public pour pourvoir des postes déterminés et indéterminés à temps plein et à temps partiel, dans les bureaux de sénateurs.

Veuillez noter que “indéterminé’’ fait référence à un contrat d’emploi sans date de fin précisée.
Préalables
- Études secondaires terminées avec succès ou un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience;
- Expérience dans l’exercice de services divers de soutien administratif, notamment la tenue d’un agenda et d’un système de classement, la rédaction de lettres courantes et les réservations de voyages;
- Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite MS Office et d’autres systèmes utilisés par le Sénat;
- Bilingue ou anglais essentiel ou français essentiel;
- Souci du détail, être bien organisé et apte à coordonner et à exécuter plusieurs tâches à la fois, avec des priorités et des échéanciers concurrents;
- Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, etc.) est considérée comme un atout.

Compétences
Intégrité
Respect
Service
Gestion par l’action
Adaptabilité
Communication
Fiabilité
Jugement
Esprit d’équipe et collaboration
Autre
Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi et de tous les documents connexes. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
Besoins organisationnels
Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.
Conditions d’emploi

L’obligation pour les employés du Sénat d’être complètement vaccinés contre la COVID-19 a été suspendue. Il n'est donc plus nécessaire de divulguer votre statut vaccinal pour être admissible à un emploi. Veuillez toutefois noter que le Sénat pourrait rétablir cette condition d’emploi et exiger à nouveau que ses employés soient complètement vaccinés contre la COVID-19.

  • Adjointe Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 hours ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Juillet 2023** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **CLASSE II** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    1 month ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif de Chantier

    1 month ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **Tâches et responsabilités**: L’adjoint administratif apporte un soutien organisationnel et administratif à l’équipe des Terrasses Montfort Renaissance, située à Orléans. Le titulaire du poste devra: - Appuyer l’équipe avec diverses tâches administratives telles que la rédaction, la révision et la mise en page de documents, le classement,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétence Full time

    Apportez vos solides compétences administratives et organisationnelles au Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, Région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables, saines et productives en milieu de travail et dans la communauté en général. **Engagement de...

  • Adjointe de Direction Principale

    7 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...