Adjoint Administratif Principal Bilingue

3 weeks ago

Ottawa, Canada CMHC Full time

**ID de la demande d'emploi**: 9292

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Type d'emploi**:Temporaire à plein temps

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON)

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre 51261.66 $ et 64077.07 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À la SCHL, nous vous faisons confiance pour faire votre travail. Nous donnons à nos employés les moyens d'être autonomes et responsables de l'atteinte de leurs résultats.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous avons été choisis comme l'un des meilleurs employeurs au Canada:

- Jusqu'à trois semaines de vacances accumulées.
- Une prime de rendement individuelle annuelle.
- L'accès à un catalogue de cours pour l'apprentissage individuel.
- Une culture et un environnement de travail inclusifs, plusieurs groupes-ressources d'employés et bien plus encore

**Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens.** L’aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d’ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

**Faites partie d’un milieu de travail inclusif.** La diversité et l’inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et faire progresser l’équité au sein de la SCHL et du système de logement.

Joignez-vous à l’équipe Soutien administratif de la Société, sous la direction d'Annick Pépin, à titre d'Adjoint administratif principal bilingue. Vous offrirez un soutien administratif et assurerez la coordination et la priorisation des besoins opérationnels quotidiens principalement aux bureaux de cadres supérieurs ou de la haute direction. Dans ce rôle, vous agirez comme premier point de contact et établirez des liens de communication entre tous les secteurs et avec divers niveaux de leadership et de personnel. Vous fournirez de l’information et des affectations en temps opportun, de façon uniforme et efficace aux bureaux du niveau de la haute direction.

Ce poste offre une excellente occasion d’en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL), d’établir et d’entretenir des relations à l’interne et à l’externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

**Ceci est un poste temporaire d'une durée de 12 mois.**

**Responsabilités**:

- Participer à des séances quotidiennes avec les cadres supérieurs en se tenant au courant des enjeux et des priorités afin d’assurer une gestion efficace de la circulation de l’information ;
- Surveiller les affectations attribuées par les cadres supérieurs ou en leur nom et assurer le contrôle et l’exécution des travaux en temps opportun ;
- Gérer le calendrier des rendez-vous et ajuster les priorités pour répondre aux demandes changeantes; signaler les enjeux nécessitant une action ou une attention immédiate ;
- Organiser les exigences logistiques, notamment les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes ;
- Préparer les ordres du jour et les documents des réunions, assister aux réunions de l’équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l’état des principaux dossiers et livrables prioritaires ;
- Planifier et coordonner les services de soutien administratif généraux, notamment : Installations et soutien des TI, demandes de traduction, gestion des bases de données et des dossiers, gestion des fournitures ;
- Examiner et analyser les documents entrants pour repérer les enjeux pertinents, en effectuant des recherches au besoin; assimiler et corréler les informations; prévoir et préparer la documentation, notamment la relecture et la mise en page de présentations PowerPoint et de rapports; rédaction de correspondance et d’autres communications ;
- Tenir à jour les sites SharePoint des secteurs et des divisions, les microsites, les canaux MS Teams, les boîtes de courriel partagées et les listes de distribution ;
- Surveiller le budget et en faire rapport; gérer les tâches financières administratives générales, comme les demandes d’approvisionnement, les rapports de dépenses et la préparation des divulgations mensuelles sur le Web, les demandes de paiement, la préparation des pièces de journal trimestrielles et des charges à payer ;
- Fournir une expertise et des conseils sur les politiques, les processus et les procédures administratives.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme ou certificat d’études collégiales en administration de bureau ou en gestion de bureau ;
- Au moins une année d’expérience en tant qu’adjoint de direction/adjoint administrat

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    56 minutes ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **Tâches et responsabilités**: L’adjoint administratif apporte un soutien organisationnel et administratif à l’équipe des Terrasses Montfort Renaissance, située à Orléans. Le titulaire du poste devra: - Appuyer l’équipe avec diverses tâches administratives telles que la rédaction, la révision et la mise en page de documents, le classement,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Juillet 2023** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations du CRSP Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: février 29, 2024 Date...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department. The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected. Provides assistance on campaigns and projects; Organize and maintain files within parameters of the records management...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Labour Congress - Congres Du Travail Du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department.The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected.Duties include but are not limited to:Arrange meetings, maintain committee contact lists, inform committee members about meeting...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department.The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected.Duties include but are not limited to:Arrange meetings, maintain committee contact lists, inform committee members about meeting...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department. The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected. Duties include but are not limited to : Arrange meetings, maintain committee contact lists, inform committee members about...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department.The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected.Duties include but are not limited to:Arrange meetings, maintain committee contact lists, inform committee members about meeting...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department.The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected.Duties include but are not limited to:Arrange meetings, maintain committee contact lists, inform committee members about meeting...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Full time €66,953 - €70,496

    There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department.The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected.Duties include but are not limited to:Arrange meetings, maintain committee contact lists, inform committee members about meeting...