Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada Virage Simulation Full time

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
Position: Permanent
Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Avantages

Ce poste offre les avantages suivants:

- Assurances collectives complètes
- Programme de REER collectif
- Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
- Semaines de vacances selon expérience
- Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
- Café, fruits
- Plus encore

Tâches et responsabilités
- Accueillir les visiteurs
- Répondre au téléphone et transférer les appels
- Entrée de données
- Compilation des feuilles de temps des employés
- Support aux différents départements
- Coordonner la réservation des salles
- Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
- Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
- Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
- Planification et suivi des expositions/conférences/shows
- Réservations hôtels, avions, voitures, camions;
- Traduction de documents (sur demande);
- Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire;
- Placement des commandes;
- Classement de documents et mantenir les dossiers à jour;
- Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

**Qualifications**:
La personne devra posséder les qualifications suivantes:

- Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
- 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité - anglais avancé requis
- Débrouillardise et initiative
- Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
- Produire un travail avec un haut niveau de précision.
- Professionnalisme et sens de l'organisation.
- Aisance informatique

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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