Coordonnateur(Trice) Gestion Immobilière

6 months ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Relevant du/de la gestionnaire de propriété, le/la Coordonnateur(trice), Gestion immobilière sera en contact avec les locataires et répondra à leurs requêtes. Cette personne aura la responsabilité d'assurer le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les requêtes/demandes soient adressées et résolues aussi rapidement que possible. De plus, le titulaire sera responsable de la réconciliation des comptes et de la facturation aux locataires.

CE QUE VOUS FEREZ
Interagir et communiquer efficacement avec les différentes parties impliquées (locataires, personnel d'exploitation, fournisseurs et sous-traitants)

Minimiser les créances et assurer le suivi des appels de recouvrement, documenter les notes au dossier et surveiller le processus de recouvrement complet. Référer les cas difficiles au gestionnaire immobilier

Préparer des lettres et traduire certains documents

Préparer les dossiers d'appels d'offres

Préparer les communications en français et en anglais pour les locataires.

Facturer les services aux locataires sur une base mensuelle

Veiller au bon déroulement et à l'efficacité des opérations en ce qui concerne l'entretien et l'exploitation des bâtiments et s'assurer que les politiques en matière de santé et de sécurité sont respectées

Participer activement au processus de certification environnementale des propriétés sous sa responsabilité

Produire le rapport sur le développement durable

Exécuter autre tâche déléguée par le gestionnaire immobilier

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilier

Bilingue anglais et français*, à l'écrit et à l'oral

Diplôme d'études secondaires

Bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises

Capacité d'analyse et aptitude à identifier et à résoudre les problèmes

Capacité à travailler individuellement et en équipe

Bonne gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes, parfois dans des délais très courts

Capacité démontrée à évoluer dans un environnement informatisé

Connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers, tels que Yardi, Procore, Building Engines ainsi que d'autres systèmes

CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)
The Property Management Coordinator reports to the Property Manager. In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes follow-up and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible. The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.

WHAT YOU’LL BE DOING
Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors)

Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager

Prepare letters and translate some documents

Prepare tender call packages

Prepare French and English communications for Tenants

Invoice services to Tenants on a monthly basis

Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with

Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities

Any other tasks delegated by the Property Manager

WHAT WE’RE LOOKING FOR
Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business

High School Diploma

Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar

Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.

Ability to work individually and as part of a team

Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines

Demonstrated ability to evolve in a computerized environment

Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems

WHAT’S IN IT FOR YOU
Join an industry leader and shape the fu

  • Coordonnateur Gestion Immobilière

    6 months ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    **JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.** Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ** **DE PROJETS - PROJET D’ENVERGURE DISTRICT 55** - Poste permanent - Temps plein _ **Sommaire de l’emploi** Relevant de la haute direction, le coordonnateur de projet joue un rôle crucial dans le succès de notre projet d’envergure de Trois-Rivières; le District 55. Faisant preuve de polyvalence, d’autonomie et d’une...

  • Coordonnateur(Rice) Recevables Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ? Notre équipe des Finances à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    6 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers résidentiels. - Préparer et...

  • Directeur(Trice) Financier

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Céline Moisan CRHA - consultante en gestion des ressources humaines Full time

    Situé dans l'Est de l'île de Montréal, notre client est une organisation qui a un rayonnement provincial. Nous recherchons un **bras droit pour la direction générale **qui sera l'expert finance est administration de l'organisation avec une expérience en gestion immobilière. Vous participerez à la planification et à la mise en œuvre de...

  • Coordonnateur(Trice) de Location

    6 months ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 25 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La...

  • Coordonnateur(Trice) Immobilier Résidentiel

    6 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe ALFID Full time

    **Le Groupe Alfid Services immobiliers** est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) immobilier résidentiel pour assister le Directeur de la gestion. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00. **A ce titre, vous aurez comme responsabilités**: **Assistance au Directeur de la gestion** - Assister dans la planification, la...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    7 months ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur(Trice) à La Production Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) à la production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:COORDONNATEUR(TRICE) À LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    7 months ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Gestionnaire de Copropriété

    6 months ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...

  • Coordonnateur(Trice) électrique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Promec Full time

    Coordonnateur(trice) électrique (Montréal) **Responsabilités** - Responsable du bureau de Contrecœur; - Gestion du bâtiment et des employés; - Accompagne les chargés de projet; - Participe au développement des affaires; - Fait le suivi des coûts et de l'évolution des dossiers; - Assiste le coordonnateur du matériel roulant. **Exigences du...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    6 months ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    6 months ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Corev Full time

    **À propos de nous**: Le Groupe COREV Gestion immobilière est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la gestion de biens immobiliers résidentiels et résidences de personnes âgées. Notre mission est de fournir des services de gestion immobilière de qualité supérieure tout en maintenant des standards élevés en matière de service à...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Titre du poste : Coordonnateur Logistique** **Description de poste**: Gardaworld recherche un ou une Coordonnateur(trice) Logistique passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique du support opérationnel centralisé. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le développement et l'optimisation du réseau de...

  • Coordonnateur(Trice) à La Production Documentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) à la production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***COORDONNATEUR(TRICE) À LA PRODUCTION DOCUMENTAIRE** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Domis Gestion Immobilière Full time

    Domis Gestion Immobilière est une petite entreprise dynamique et grandissante, spécialisée en gestion de syndicats de copropriété et gestion locative. Nous sommes conscients que le bien-être de nos collaborateurs participe entièrement à la réussite de notre entreprise et c'est pourquoi nous recherchons avant tout un partenaire de travail, désireux...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur-trice Numérique

    6 months ago

    Montréal, Canada Cafe Pista Full time

    **Offre d'emploi**: Coordonnateur-trice Numérique chez Café Pista Café Pista, une entreprise passionnée par le café de qualité, est à la recherche d'un-e coordinateur-trice numérique dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes un-e expert-e des médias sociaux, de la gestion de site web et du service client en ligne, cette opportunité est...