Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités
3 months ago
Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
À titre d'information
Le mandat du vice-décanat aux études médicales doctorales (VDEMD) est d'assurer la qualité pédagogique et le développement des programmes de premier cycle de la Faculté de médecine et ce, sur 3 sites (Québec, Lévis et Rimouski). Les membres de la direction du vice-décanat et du programme de doctorat en médecine cumulant des tâches cliniques et administratives, la personne occupant ce rôle assure le suivi et le développement de dossiers.
Sous l'autorité de la directrice du bureau des affaires facultaires (BAF), la personne qui occupe cette fonction contribue à la planification et à l’organisation des opérations en lien avec le programme de doctorat en médecine sur le site de Rimouski. Elle travaille principalement avec la vice-doyenne adjointe, la directrice des opérations, les coordonnateurs des autres sites ainsi qu’avec le personnel de soutien.
**Tâches et responsabilités principales**: Coordonne les activités des cours et des monitorats du programme; Coordonne le processus de gestion des examens théoriques et pratiques; Gère l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel; Gère le service à la clientèle; Participe si requis à la gestion de la plateforme des examens théoriques ExamSoft (téléchargements et codes d’accès, bon fonctionnement, horaire des examens, etc.); Participe à la gestion de la plateforme de recrutement FMED : évalue et planifie les besoins en recrutement nécessaire aux activités d'enseignement et d'évaluation du programme de doctorat en médecine; Coordonne le recrutement des ressources requises pour le fonctionnement des activités: surveillants d'examens, moniteurs d'activités en sous-groupe, évaluateurs des examens pratiques et autres; Participe à l’organisation du Stage Médecine en région isolée; Participe au processus des statistiques de monitorat; Développe si requis des outils de gestion de l'information, des listes du programme du doctorat en médecine et des processus pour améliorer l'efficacité du recrutement; Supporte si requis le processus de gestion des contrats en lien avec l'enseignement au doctorat en médecine (responsables de cours, enseignants, moniteurs, évaluateurs); Supporte le processus d’organisation d'activités spéciales du VDEMD (ex. Colloque annuel des stages de recherche, etc.); Collabore si requis à la gestion financière du Vice-décanat (planification budgétaire, redditions, suivis budgétaires, rémunération et gestion des demandes); Est le supérieur fonctionnel de personnel de soutien sur le site; Supporte la directrice des opérations du VDEMD dans la gestion de dossiers spéciaux ; Participe aux comités et rencontres en lien avec les tâches; Effectue des comptes rendus de certains comités si requis; Collabore avec le personnel des 2 autres sites (Lévis et Québec); Effectue ou participe à la rédaction de documents (procédures, politiques, etc.); Entretient de bonnes relations avec le milieu, le CISSS et la Direction de l’enseignement pour favoriser l'engagement et l'implantation du programme en région.
**Particularité**: la personne travaille sur le site de Rimouski
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