Coordonnatrice ou coordonnateur logistique aux événements entrepreneuriaux et projets spéciaux
1 month ago
À titre de coordonnatrice ou coordonnateur logistique, vous évoluerez dans l'environnement de travail exceptionnel de l'Université de Sherbrooke : un milieu d'innovation, des collègues passionnés, des défis stimulants, une vie de campus animée et plus encore
L'Université de Sherbrooke est à la recherche d'une personne responsable du volet logistique des différents événements organisés par l'équipe entrepreneuriale de l'Université de Sherbrooke (défis de l'UdeS, Idéathon, Défi de conception) ainsi que différentes activités en apprentissage expérientiel soutenues par le programme Experience Venture.
Relevant du Service d'appui à la recherche et à la création (SARIC), la personne sélectionnée devra s'occuper de la gestion administrative et budgétaire liée aux événements organisés, et de la coordination des ressources humaines (rémunérées et bénévoles). Cette personne agira aussi comme point central de l'information, travaillant de pair avec l'équipe du Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats (VRVP) ainsi qu'avec les différentes ressources entrepreneuriales de l'Université de Sherbrooke. Selon ses intérêts, la personne pourrait aussi proposer de nouveaux projets de développement.
Responsabilités générales
La personne coordonnatrice est responsable d'organiser les activités, de surveiller les opérations, de faire le suivi des dossiers administratifs et de mettre en œuvre le plan d'action formulé par la direction de l'organisation.
Plus précisément :
- Effectuer le recrutement de participants pour chaque événement.
- Mobiliser les intervenants et collaborateurs pour les événements sous sa responsabilité.
- Développer avec la personne responsable des communications le contenu créatif pour les communications aux partenaires et personnes participantes.
- Participer au développement et à la sollicitation de nouveaux participants ou collaborateurs (kiosques d'information, événements).
- Faire des suivis réguliers sur les dossiers et les activités en cours.
- Assurer la gestion des opérations en lien avec le suivi des équipes et des dépenses.
- Faire le suivi et respecter le budget des différents événements.
- Coordonner le versement des fonds aux différents participants et partenaires des activités.
- Assurer le suivi des échéanciers des événements.
- Assurer un suivi avec l'organisation nationale pilotant le programme Experience Venture.
- Identifier les besoins en matériel et en équipement pour ces mêmes événements.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le mardi 20 août à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en communication-marketing ou dans une discipline jugée pertinente.
- Posséder au moins 3 années d'expérience en gestion de projets, idéalement en matière d'entrepreneuriat et d'organisation d'événements.
- Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
- Posséder une bonne connaissance des enjeux vécus par les startups et des partenaires du milieu.
- Avoir de l'expérience en gestion des ressources humaines.
- Démontrer de l'intérêt pour l'innovation et l'entrepreneuriat.
- Avoir une personnalité dynamique et tournée vers l'action.
- Être une personne débrouillarde face à des problématiques peu communes.
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Coordonnatrice ou coordonnateur académique
1 month ago
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Coordonnateur(trice) logistique
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Chargée ou chargé de projet logistique
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