Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

6 months ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

La Direction des technologies de l'information (DTI) est actuellement à la recherche d'une personne engagée et rigoureuse pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration au sein de l’équipe de gestion et développement des ressources humaines (GDRH).

Sous la responsabilité de la gestionnaire de l’équipe, la personne choisie s’occupera de la gestion et de la coordination des activités administratives en matière de ressources humaines pour la DTI principalement en lien avec les processus de dotation, de gestion des contrats et de l’appel d’offres. La personne effectuera également le suivi des activités pour l'ensemble des processus RH internes et au besoin, de leur optimisation.

**La personne aura à travailler sur différents volets**: Effectuer la prise des besoins de dotation et initier le processus de recrutement en saisissant les informations requises dans PSRH; Travailler en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers en recrutement de la DAD et les RRH pour élaborer des stratégies efficaces selon les besoins; Assurer un suivi régulier avec les intervenantes et intervenants impliqué(e)s (DAD, RRH, Conseillères et conseillers RLT) et mettre à jour les dossiers administratifs et les tableaux associés; Approuver les demandes de mandats des autres unités du campus en lien avec l’appel d’offre de services professionnels en TI; En collaboration avec la technicienne RH, initier les mandats liés à l’AO, confirmer les contrats et effectuer les suivis nécessaires et suivre les mandats et confirmer les contrats; Assurer le suivi des fins de contrats et s’arrimer avec les cheffes et chefs de secteurs pour effectuer les renouvellements; Coordonner et offrir la formation d’accueil lors de l’embauche des nouveaux employé(e)s; Coordonner les différentes demandes des secteurs, des RRH et des employé(e)s auprès de l’équipe GRH et s’assurer d’un bon service à la clientèle selon les processus établis; Être en support au processus entourant la gestion de temps lorsque nécessaire; Revoir et améliorer les processus liés à la gestion des ressources humaines et assurer la rédaction et la mise à jour de la documentation au besoin.

**Profil recherché**: Maîtrise de la suite Office 365, principalement Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Aisance dans un environnement technologique.

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance de SharePoint et PowerBI, d’un système de billetterie comme JIRA et de PeopleSoft RH; Expérience en lien avec les ressources humaines.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    2 months ago

    Quebec City, Canada Club de patinage de vitesse de la ville de Québec (CPVVQ) Full time

    On te dit souvent que tu es vite sur tes patins? Ça tombe bien : le Club de patinage de vitesse de la ville de Québec (CPVVQ) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice pour prendre en charge ses opérations courantes. **Tu te reconnais?** - Tu es rigoureux(se) et très organisé(e), tu aimes les défis de planification - Tu es...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice ressources humaines

    2 days ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Émergence Full time

    ** L'emploi débute en janvier 2025. Tu as le goût d'un nouveau défi pour bien commencer l'année? Lis ce qui suit. **Tu aimes avoir des contacts avec les gens et que ça bouge? Tu recherches un rôle très varié dans une équipe dynamique? Tu réussis à jumeler un rôle multitâche sans compromettre la qualité et les suivis? Si tu es...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice à La Planification

    1 month ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Coordonnateur, coordonnatrice à la planification des effectifs**: **Distribution de marchandises**: **Québec**: **Campus Simons - centre de traitement**: - Temps pleinChez Simons, les gens remarquables font l'excellence de notre entreprise. Joignez-vous à notre équipe dédiée au traitement de la marchandise destinée à chacun...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Recherche

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique des Maladies Lipidiques de Quebec inc Full time

    **Titre du poste **:Coordonnatrice ou Coordonnateur en recherche clinique **Endroit **:Clinique des Maladies Lipidiques de Québec Inc. (CMLQ Inc) **Description**: Prendre en charge la gestion et la coordination de protocoles de recherche clinique; Appliquer aux protocoles de recherche clinique attitrés les bonnes pratiques cliniques; Assister aux...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice à L'administration

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice à L'administration

    7 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Cliniques

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années...

  • Coordonnatrice Administrative, Coordonnateur

    6 months ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif des équipes TI**: **Technologies de l'information**: **Québec**: **Campus Simons - informatique**: - Temps pleinSous la responsabilité de la vice-présidente seniore, cheffe des systèmes d'information et des technologies, la personne qui occupera le poste de coordination...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice des soins

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Manoir St-Amand Full time

    - NOUVEAU POSTE - Le MANOIR ST-AMAND RPA RI est un établissement de 100 lits est présentement à la recherche d'un(e) infirmier(ère) auxilaire , afin de pourvoir un poste de coordonnateur / coordonnatrice . Nous recherchons une personne autonome et débrouillarde qui aime être au centre de l’action! Ce poste vous permettra d’avoir une vision...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Au Service Des

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **NATURE DE L’EMPLOI** L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur au service des ressources matérielles comporte l’ensemble des fonctions et responsabilités reliées à la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou de plusieurs programmes reliés à la gestion des ressources...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. Description du poste Mandat du Bureau...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Technique Du

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous la supervision du directeur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente. À titre d'information Sous...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sectoriel

    6 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur sectoriel des outils de planification et des rapports d’activités forestières** Ingénieure ou ingénieur forestier - Un emploi régulier à pourvoir à Québec_ **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la planification forestière, de la géomatique et de l’aménagement intégré...

  • Coordonnateur Principal Bilingue/coordonnatrice

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Starbucks Full time

    **Coordonnateur principal bilingue/coordonnatrice principale bilingue** Dès ses débuts, Starbucks voulait être une entreprise différente. Pas seulement une entreprise qui célèbre le café et sa riche tradition, mais aussi une entreprise qui crée des moments d’interaction. Nous sommes connus pour notre capacité à former et soutenir des partenaires...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Rémunération

    3 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN RÉMUNÉRATION** Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS009624092501 **Des emplois **réguliers **sont à pourvoir** **Lieu de travail : 1000 ou 1020, route de l’Église à Québec** **Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel)** **Joignez-vous au **ministère de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Paie

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années...

  • Coordonnateur/coordonnatrice à la planification de la main-d’œuvre

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe SCE Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice à la planification de la main-d’œuvre à temps plein pour joindre notre super équipe! De façon générale, les coordonnateurs ou coordonnatrices effectuent la gestion des listes de rappels pour répondre aux besoins en main-d’œuvre de nos clients. Leur rôle...