Commis Aux Comptes Créditeurs, Trésorerie

2 months ago


Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Recherche et comptabilité, la ou le titulaire de ce poste veille principalement au paiement en temps opportun et exact des factures des fournisseurs, en assurant la conformité aux politiques d'achat et en préparant les dépôts quotidiens. Cette personne travaille aussi avec le personnel de la Trésorerie pour traiter les séries hebdomadaires de chèques, contribue à la préparation et à l'affichage des écritures de journal et apporte de l'assistance dans le traitement des demandes de remboursement de dépenses des employés et des étudiants.

**La personne retenue devra**:
Traiter les dépôts avec exactitude et efficacement tout en veillant à ce qu'ils soient affichés dans les comptes appropriés;
Examiner et rapprocher les dépôts du carrefour étudiant de l'Université;
Préparer les bordereaux de dépôt à envoyer à la banque;
Traiter les espèces et les chèques de manière sécuritaire et confidentielle;
Assurer la protection des biens détenus dans la chambre forte et surveiller les déplacements des éléments qui s'y trouvent;
Examiner les factures pour vérifier que les politiques appropriées sont suivies;
Préparer les factures pour la saisie des données et, au besoin, les saisir;
Examiner les demandes de remboursement pour confirmer que les dépenses sont admissibles, que la documentation d'appoint est disponible et que les approbations appropriées sont incluses;
Vérifier l'exactitude de tous les reçus d'honoraires et d'autres paiements T4A;
Assumer la responsabilité de la petite caisse de l'Université ainsi que du réapprovisionnement des petites caisses des unités;
Apporter du soutien à la communauté universitaire tout au long du processus et assurer au besoin le suivi lorsque des renseignements manquent ou sont incorrects;
Surveiller le courrier électronique des comptes créditeurs et le service de messagerie pour les factures;
Recevoir les demandes présentées sans rendez-vous et y répondre;
Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences
Certificat collégial (programme de deux ans) en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
D'un à trois ans d'expérience dans un domaine pertinent;
Compétences avancées en communication et en service à la clientèle;
Connaissance d'Excel, d'Adobe Pro et de Google Drive;
Excellent professionnalisme;
Solide attention aux détails;
Capacité de réflexion analytique, un atout;
Compétences en communications parlées et écrites en anglais et en français, obligatoire.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine

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**No. de poste**: L2087-04

**Traitement**: 30,10 $ - 34,48 $ de l'heure

**Concours se termine**:
Thursday, le 28 March 2024 à16h30

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