Spécialiste Aux Dossiers

5 months ago

Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

Sous la direction générale de la ou du registraire associé, la personne qui occupe ce poste est chargée de suivre le cheminement des étudiantes et étudiants de tous les campus et de tous les programmes postsecondaires et non postsecondaires du Collège, depuis la confirmation jusqu’à l’obtention du diplôme. Elle joue un rôle stratégique en confirmant la sanction des études et la création des titres de compétence contenant le sceau du Collège et les signatures de la présidence et du registrariat. Elle s’occupe également de l’inscription des étudiantes et étudiants et joue un rôle important dans le cheminement scolaire et la réussite des personnes inscrites dans les programmes sous sa responsabilité. Elle analyse des données pertinentes aux dossiers étudiants, prépare des rapports et des recommandations à la demande de la direction, conseille les membres du personnel et de la communauté étudiante et suggère des stratégies pour la rétention et l’amélioration continue du secteur. Elle participe à de nombreux comités internes qui traitent des dossiers étudiants et fournit un service à la clientèle exemplaire par le biais de divers moyens, y compris le centre d’appel du Collège.

**Responsabilités**:
Dossiers étudiants
- Gérer et effectuer tous les suivis et analyses nécessaires aux dossiers des étudiantes et étudiants dès leur préinscription, incluant les ajouts, les retraits et autres afin d’assurer leur cheminement vers l’obtention de leur diplôme ou certificat selon le cursus approuvé du programme; comprend aussi les modifications de cursus à venir et les règles établies;
- Maintenir une connaissance approfondie du fonctionnement de tous les programmes offerts;
- Assurer le maintien du dossier étudiant électronique et/ou physique tout au long de son cheminement au Collège; documenter tous les changements et interventions;
- Aiguiller l’étudiante ou l’étudiant qui éprouve des besoins particuliers ou des difficultés d’apprentissage vers les services appropriés;
- Aider l’étudiante ou l’étudiant à compléter une entente de paiement spéciale selon les échéanciers prescrits et assurer la gestion des suivis;
- Identifier des problèmes au système informatisé Boréal et les signaler aux personnes responsables afin qu’elles assurent les suivis et corrections;
- Rencontrer les étudiantes et étudiants qui éprouvent des difficultés ou des besoins afin de discuter des défis, des conséquences, suggérer des options et/ou les diriger vers les services disponibles ou les règles du Guide Boréal;
- Effectuer des entrevues de départ avec les étudiantes et étudiants qui décident d’abandonner un programme et examiner la possibilité de rétention ou de retour;
- Colliger toute l’information scolaire des étudiantes et étudiants et préparer des rapports en vue des rencontres d’évaluation du rendement et la présentation de recommandations à l’égard de leur cheminement scolaire;
- Participer aux rencontres d’évaluation du rendement scolaire et veiller au respect des règlements énoncés dans le Guide Boréal;
- S’assurer que les dossiers étudiants sont complets en préparation à la remise des diplômes;
- Effectuer les suivis relatifs aux listes de classes et aux notes manquantes pour les programmes qui relèvent de sa responsabilité;
- Analyser et assurer les suivis et les correctifs relatifs aux comptes en souffrances, aux comptes créditeurs et aux comptes de garants pour les programmes qui relèvent de sa responsabilité;
- S’assurer que les règlements des agences sont respectés, notamment le RAFEO, l’IRCC, Deuxième carrière, CSPAAT ou autres.

Analyse des dossiers
- Préparer des rapports, effectuer des analyses qualificatives et quantitatives des données et faire des recommandations sur les résultats scolaires des étudiantes et étudiants à la demande de la ou du gestionnaire;
- Identifier les lacunes du système informatisé étudiant et recommander le besoin de nouveaux rapports aux personnes concernées;
- Aider à la rédaction, au maintien et à la création des procédures et des gabarits du secteur;
- S’assurer que tous les dossiers de la vérification sont à jour avant les dates de recensement pour l’audit;
- Participer à la vérification et au débogage des erreurs du système informatisé étudiant ainsi qu’aux mises à niveau du système.

Liaison entre les divers intervenants
- Guider et aider le personnel dans la gestion des dossiers des étudiantes et étudiants, y compris leur cheminement collégial (ajout/retrait de cours, etc.) et tout autre dossier relevant de sa responsabilité, afin d’assurer un lien avec le secteur de l’Enseignement;
- Collaborer avec tout le personnel concerné par les directives et procédures touchant les dossiers étudiants;
- Fournir des mises à jour sur l’évolution des dossiers et signaler les risques de façon proactive;
- Form

  • Commis Aux Dossiers Des Contrevenants

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous aimez examiner et résoudre des problèmes et avez le souci du détail? Vous êtes une personne consciencieuse et bien organisée qui souhaite offrir des services de soutien administratif essentiels dans le système de justice? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste valorisant de commis aux dossiers des contrevenants. **Engagement...

  • Spécialiste Marketing

    5 days ago

    Greater Sudbury, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Spécialiste Marketing

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Spécialiste Principal(E) Marketing

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Spécialiste, Soutien Aux Systèmes D’information

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Sommaire du poste** Responsabilités: Applications et logiciels des systèmes intégrés de gestion - Effectuer des recherches, recommander des solutions de mise en œuvre et documenter les études de faisabilité pour les projets retenus par l’équipe de gestion concernant les progiciels de gestion intégrée; - Collaborer avec les gestionnaires des...

  • Direction Exécutive Du Dossier de Gestion de

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    En tant que direction exécutive du dossier de gestion de système de services (GSS) au Collège Boréal, la personne titulaire est responsable de diriger, superviser et gérer stratégiquement un contrat important avec le ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences de l'Ontario (MTIFDC ). Ce dossier...

  • Agent ou Agente Aux Admissions

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Responsabilités: - Effectuer l’analyse des dossiers d’admission et évaluer la validité des documents présentés; - Expliquer les résultats de la décision d’admission sur demande et, au besoin, conseiller les individus quant aux prochaines étapes; - Recommander des programmes alternatifs ou des services de mise à niveau, le cas échéant; -...

  • Adjoint(E) Aux RH

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada ALS Global Full time

    **Lieu**: Waterloo ou Sudbury **Sous la direction de**: Généraliste principal(e) en ressources humaines, Est du Canada / Directeur(trice) des RH, Québec et Maritimes **À propos du poste**: Avec plus de 18 000 collaborateurs dans le monde entier, nous collaborons avec une passion commune pour la science, les opportunités et le développement durable,...

  • Agent(E) Deliaisonidéllo

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Adjoint(E) Aux RH

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada ALS Global Full time

    ALS fournit une large gamme de services de tests et d’analyses à une variété de marchés et d’industries à travers le monde. Nous sommes un chef de file dans l’industrie des services d’analyses et avons établi une réputation enviable en regard de la qualité de nos résultats et de services à la clientèle. **Lieu**: Waterloo ou...

  • Spécialiste Technopédagogique

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    La personne occupant ce poste appuie l’intégration de la technologie dans l’enseignement. Elle développe des activités d’apprentissage à l’aide d’une variété de logiciels afin d’appuyer la conception des contenus pédagogiques et du curriculum élaborés par les consultants en design pédagogique, le personnel enseignant et d’autres...

  • Agent(E) Spécialiste Deliaisonidéllo

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada TFO Full time

    Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...

  • Spécialiste Cisco-alto

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Noverka Conseil Full time

    **Vue d'ensemble**: Chez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une...

  • Spécialiste Des Ventes Techniques

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada ABB Full time

    **Spécialiste des ventes techniques - Service - Treuils de Mines**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses...

  • Spécialiste Des Systèmes de Développement

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la gestionnaire du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne occupant ce poste apporte un soutien administratif et logistique aux activités de développement curriculaire menées par le personnel scolaire du secteur. Elle est responsable de mettre à jour et de faire respecter les processus associés au...

  • Spécialiste Cisco-alto

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Noverka Conseil Full time

    **Vue d'ensemble**: Chez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une...

  • Agent ou Agente D'information

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la ou du gestionnaire, la personne occupant ce poste accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle, afin d’assurer une compréhension optimale de tous les programmes et services proposés par le Collège Boréal. Elle est le premier point de contact avec la clientèle et joue un rôle crucial dans le...

  • Conseiller(ère) en Gestion Municipale

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Affaires municipales et Logement Full time

    Vous êtes bilingue et vous voulez exercer une influence pour l'édification de collectivités vigoureuses en Ontario? Joignez-vous à notre équipe professionnelle qui travaille de concert avec des spécialistes des lois et des politiques municipales de la province dans un contexte de collaboration évoluée au ministère des Affaires municipales et du...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Services Des

    4 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Catégorie d’emploi** : Permanent **Groupe** : Personnel administratif **Échelle salariale** : de 68 582 $ à 85 726 $ **Date d’entrée en fonction** : Immédiatement **Horaire** : 40 heures / semaine **Lieu de travail** : Sudbury (Campus principal) **Régime de travail**: Poste sur place Responsabilités: **Réception et gestion de bureau** -...

  • Spécialiste Technopédagogique

    5 months ago

    Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    La personne occupant ce poste appuie l’intégration de la technologie dans l’enseignement. Elle développe des activités d’apprentissage à l’aide d’une variété de logiciels afin d’appuyer la conception des contenus pédagogiques et du curriculum élaborés par les consultants en design pédagogique, le personnel enseignant et d’autres...