
Spécialiste Aux Dossiers
2 days ago
Sous la direction générale de la ou du registraire associé, la personne qui occupe ce poste est chargée de suivre le cheminement des étudiantes et étudiants de tous les campus et de tous les programmes postsecondaires et non postsecondaires du Collège, depuis la confirmation jusqu’à l’obtention du diplôme. Elle joue un rôle stratégique en confirmant la sanction des études et la création des titres de compétence contenant le sceau du Collège et les signatures de la présidence et du registrariat. Elle s’occupe également de l’inscription des étudiantes et étudiants et joue un rôle important dans le cheminement scolaire et la réussite des personnes inscrites dans les programmes sous sa responsabilité. Elle analyse des données pertinentes aux dossiers étudiants, prépare des rapports et des recommandations à la demande de la direction, conseille les membres du personnel et de la communauté étudiante et suggère des stratégies pour la rétention et l’amélioration continue du secteur. Elle participe à de nombreux comités internes qui traitent des dossiers étudiants et fournit un service à la clientèle exemplaire par le biais de divers moyens, y compris le centre d’appel du Collège.
**Responsabilités**:
Dossiers étudiants
- Gérer et effectuer tous les suivis et analyses nécessaires aux dossiers des étudiantes et étudiants dès leur préinscription, incluant les ajouts, les retraits et autres afin d’assurer leur cheminement vers l’obtention de leur diplôme ou certificat selon le cursus approuvé du programme; comprend aussi les modifications de cursus à venir et les règles établies;
- Maintenir une connaissance approfondie du fonctionnement de tous les programmes offerts;
- Assurer le maintien du dossier étudiant électronique et/ou physique tout au long de son cheminement au Collège; documenter tous les changements et interventions;
- Aiguiller l’étudiante ou l’étudiant qui éprouve des besoins particuliers ou des difficultés d’apprentissage vers les services appropriés;
- Aider l’étudiante ou l’étudiant à compléter une entente de paiement spéciale selon les échéanciers prescrits et assurer la gestion des suivis;
- Identifier des problèmes au système informatisé Boréal et les signaler aux personnes responsables afin qu’elles assurent les suivis et corrections;
- Rencontrer les étudiantes et étudiants qui éprouvent des difficultés ou des besoins afin de discuter des défis, des conséquences, suggérer des options et/ou les diriger vers les services disponibles ou les règles du Guide Boréal;
- Effectuer des entrevues de départ avec les étudiantes et étudiants qui décident d’abandonner un programme et examiner la possibilité de rétention ou de retour;
- Colliger toute l’information scolaire des étudiantes et étudiants et préparer des rapports en vue des rencontres d’évaluation du rendement et la présentation de recommandations à l’égard de leur cheminement scolaire;
- Participer aux rencontres d’évaluation du rendement scolaire et veiller au respect des règlements énoncés dans le Guide Boréal;
- S’assurer que les dossiers étudiants sont complets en préparation à la remise des diplômes;
- Effectuer les suivis relatifs aux listes de classes et aux notes manquantes pour les programmes qui relèvent de sa responsabilité;
- Analyser et assurer les suivis et les correctifs relatifs aux comptes en souffrances, aux comptes créditeurs et aux comptes de garants pour les programmes qui relèvent de sa responsabilité;
- S’assurer que les règlements des agences sont respectés, notamment le RAFEO, l’IRCC, Deuxième carrière, CSPAAT ou autres.
Analyse des dossiers
- Préparer des rapports, effectuer des analyses qualificatives et quantitatives des données et faire des recommandations sur les résultats scolaires des étudiantes et étudiants à la demande de la ou du gestionnaire;
- Identifier les lacunes du système informatisé étudiant et recommander le besoin de nouveaux rapports aux personnes concernées;
- Aider à la rédaction, au maintien et à la création des procédures et des gabarits du secteur;
- S’assurer que tous les dossiers de la vérification sont à jour avant les dates de recensement pour l’audit;
- Participer à la vérification et au débogage des erreurs du système informatisé étudiant ainsi qu’aux mises à niveau du système.
Liaison entre les divers intervenants
- Guider et aider le personnel dans la gestion des dossiers des étudiantes et étudiants, y compris leur cheminement collégial (ajout/retrait de cours, etc.) et tout autre dossier relevant de sa responsabilité, afin d’assurer un lien avec le secteur de l’Enseignement;
- Collaborer avec tout le personnel concerné par les directives et procédures touchant les dossiers étudiants;
- Fournir des mises à jour sur l’évolution des dossiers et signaler les risques de façon proactive;
- Form
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Spécialiste en Ressources éducatives
2 days ago
Greater Sudbury, Canada TFO Full timeChez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...
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Spécialiste Principal(E) Marketing
3 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Groupe Média TFO Full timeChez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu...
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Agent ou Agente à L'information
3 days ago
Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full timeSous la surveillance immédiate de la gestionnaire des admissions la personne accueille, renseigne et offre un appui personnalisé à toute la clientèle afin d’assurer une parfaite compréhension de tous les programmes et services offerts au Collège Boréal. La personne est le premier contact avec la clientèle « Boréal » de là l’importance de la...
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Commis Aux Admissions
4 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande **Nomination à temps plein pour une durée limitée**: Septembre 2026 Fonctions Le ou la titulaire relève du gestionnaire du Service des demandes et doit: faire du travail administratif pour les agents des admissions, répondre au téléphone et aux demandes de renseignements en personne, s'occuper du courrier, répondre à la correspondance...
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Agent ou Agente de L'aide Financière, Bureau de
4 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la supervision de la gestionnaire de l'aide financière et des frais et du Hub maLaurentienne, l'agente ou l'agent de l'aide financière a la responsabilité d'administrer les programmes d'aide financière à l'Université Laurentienne. Ces programmes incluent le Régime d'aide financière aux étudiants...
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Sudbury, Ontario, Canada Loblaw Companies Limited Full timeNous recherchons un Spécialiste en Médecine Générale Pharmaceutique pour rejoindre notre équipe de professionnels de la santé. Vous serez responsable de veiller à ce que les patients reçoivent des soins de qualité et qu'ils soient bien informés sur leurs traitements.Défis et OpportunitésNous proposons un environnement de travail stimulant où...
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Spécialiste Des Ventes, Couvre-plancher
1 week ago
Greater Sudbury, Canada Rona Full timeEn travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...
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Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande **Temps plein pour une durée déterminée (Term)**: 2027-08-31 Fonctions Le Programme de transformation vise à fournir les systèmes, processus et politiques qui appuieront au mieux la mission d'enseignement et de recherche de l'Université. Il consiste à créer des processus utilisant la technologie moderne pour assurer la rentabilité...
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Conseiller(ère) en Gestion Municipale
3 days ago
Greater Sudbury, Canada Affaires municipales et Logement Full timeVous êtes bilingue et vous voulez exercer une influence pour l'édification de collectivités vigoureuses en Ontario? Joignez-vous à notre équipe professionnelle qui travaille de concert avec des spécialistes des lois et des politiques municipales de la province dans un contexte de collaboration évoluée au ministère des Affaires municipales et du...
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Secrétaire Judiciaire/préposée ou Préposé Aux
22 hours ago
Greater Sudbury, Canada Ministère du Procureur général Full timeNOTA : Selon les besoins, vous devrez vous déplacer aux lieux de travail suivants et y fournir des services: - 155, rue Elm, Sudbury - 159, rue Cedar, Sudbury **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens...
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Spécialiste en affaires communautaires
1 day ago
Sudbury, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full timeL'organisation Carrefour francophone de Sudbury est une instance incontournable dans le champ du développement socio-économique en milieu minoritaire. Nous sommes prêts à vous rejoindre ! Fonctionnement interne :Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pluridisciplinaire comprenant des spécialistes en accompagnement des...
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Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Le commis aux services de bibliothèque fournit des services de première ligne au comptoir des services de bibliothèque, assure le bon déroulement des opérations de la bibliothèque en fournissant des services bilingues à la communauté universitaire, et effectue des tâches associées à la tenue et à la...
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Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Le commis de bibliothèque travaillera principalement au Centre de ressources pédagogiques pendant l'année universitaire et au comptoir de la bibliothèque J.N. Desmarais lorsque le Centre de ressources pédagogiques est fermé ou selon les besoins. Le commis de bibliothèque fournit des services de première...
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Commis Aux Comptes Créditeurs, Trésorerie
4 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full timeOn demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction de la ou du gestionnaire, Recherche et comptabilité, la ou le titulaire de ce poste veille principalement au paiement en temps opportun et exact des factures des fournisseurs, en assurant la conformité aux politiques d’achat et en préparant les dépôts quotidiens. Cette personne travaille...
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Conseiller(ère) en Gestion Municipale
3 days ago
Greater Sudbury, Canada Affaires municipales et Logement Full timeVous voulez exercer une influence pour l'édification de collectivités vigoureuses en Ontario? Joignez-vous à notre équipe professionnelle qui travaille de concert avec des spécialistes des lois et des politiques municipales de la province dans un contexte de collaboration évoluée au Ministère des Affaires municipales et du Logement, Bureau régional...
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Gestionnaire de Documents et de Fichiers
4 days ago
Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Syneos Health Full timeMissions et ResponsabilitésEn tant que Spécialiste de la Gestion de Documents I chez Syneos Health, vous serez chargé(e) de la gestion des documents et des fichiers relatifs aux études et projets en cours. Votre rôle consiste à assurer la conservation et l'élimination appropriées des documents en fonction de leurs formats.Vos responsabilités...
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Greater Sudbury, Canada Academica Full timePoste menant à la permanence: Bibliothécaire de liaisonLa Bibliothèque et les Archives à l’Université Laurentienne acceptent les demandes de candidats créatifs et innovateurs pour un poste menant à la permanence à titre de bibliothécaire de liaison appuyant les arts et l’architecture. De préférence, l’entrée en fonction sera le 1er juillet...
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CARDIOLOGUE - H/F
2 weeks ago
Greater Sudbury, Canada Centre hospitalier des quatre villes - CH4V - Full timeDescription EntrepriseSitué dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1 100 agents et dispose de 600 lits...
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Conseiller(Ières) Des Travailleurs
19 hours ago
Greater Sudbury, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full timeDécouvrez la satisfaction de faire une réelle différence en vous joignant à une équipe professionnelle empathique et dévouée! Le Bureau des conseillers des travailleurs recherche une personne bilingue pour représenter les travailleurs et travailleuses à l'égard des demandes d'indemnisation contestées adressées à la Commission de la sécurité...
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Greater Sudbury, Canada Academica Full timePoste menant à la permanence: Bibliothécaire de liaisonLa Bibliothèque et les Archives à l’Université Laurentienne acceptent les demandes de candidats créatifs et innovateurs pour un poste menant à la permanence à titre de bibliothécaire de liaison appuyant les arts et l’architecture. De préférence, l’entrée en fonction sera le 1er juillet...