Assistant de Bureau Exécutif

2 weeks ago

Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

**RALLIEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE MENANT À LA PRÉSERVATION DE L’ENVIRONNEMENT DANS l’AVENIR.**

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche inimaginable de devenir le port le plus écologique au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui se classe en première place au Canada en matière d’importance et en raison de sa diversification. Notre mandat en qualité d’administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la _Loi maritime du Canada_, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. Cela signifie : fournir l’infrastructure et garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l’environnement et la communauté.

Nous montrons un fort engagement en faveur de la diversité, d’un milieu inclusif et de la préservation de l’environnement. Nous croyons en la création d'un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté et qui permet à tous les employés de réaliser leur plein potentiel

Le ou la titulaire du poste d’**assistant de bureau exécutif (mandat pour une période s’étendant jusqu'au 20 mai 2024**) consiste à offrir une assistance dans le bureau du président par un soutien administratif confidentiel à l'assistant exécutif principal du président et du président du conseil d’administration et à constituer une relève lors des vacances des assistants exécutifs de l'équipe de direction exécutive par son concours à la réalisation des objectifs organisationnels d'une manière qui reflète les valeurs de l'organisation.

**Ce que vous faites**:

- En fonction des tâches qui lui sont confiées, soutenir le travail du bureau du président, assurer la couverture des assistants exécutifs et fournir un soutien supplémentaire pendant les périodes de pointe.
- Veiller à ce que les assistants de direction soient inclus dans les communications lorsque des questions et des calendriers concernent d'autres dirigeants.
- À la demande du cadre, surveiller le suivi des courriels et les messages vocaux afin d'assurer une réponse opportune et appropriée.
- Tenir à jour les calendriers de rendez-vous des cadres ; avoir une connaissance approfondie des priorités de l'équipe de direction et être capable, grâce à cette connaissance, de décider quels événements ou réunions programmés sont les plus appropriés pour l'allocation du temps du cadre.
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des événements et fonctions internes et externes, y compris, mais sans s'y limiter, la réservation de salles de réunion/de salles, l'organisation de la restauration, l'achat de cadeaux et la préparation des documents de réunion.
- Veiller à ce que la communication avec tous les niveaux de l’APVF et les clients soit conforme aux directives et politiques de l'entreprise.
- Organiser les ordres du jour et les notifications au nom de l'exécutif, le cas échéant.
- Préparer et envoyer les invitations et coordonner les réponses. Communiquer les détails de l'événement ou de la réunion aux participants.
- Fournir une assistance générale au personnel et aux visiteurs, filtrer les demandes de renseignements téléphoniques, y répondre et rediriger les informations, si la mesure est appropriée, au nom du cadre supérieur.
- Assurer la liaison avec l'agence de voyage pour déterminer les horaires de vol et les réservations d'hôtel ; organiser les rendez-vous et les réunions ; préparer les documents et le matériel de voyage.
- Examiner et traiter le courrier tout en traitant efficacement et discrètement des documents sensibles.
- Expliquer et vivre la culture et les valeurs de l'autorité portuaire, donner l'exemple en modélisant les comportements requis.
- Coordonner ou participer à des événements ou des comités concernant l'entreprise pour les employés, le cas échéant.

**Ce que vous apportez**:

- Un certificat en gestion ou un autre certificat acceptable.
- Au moins deux ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
- Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Attitude professionnelle, collaboration, motivation personnelle et très fortes qualités en relations humaines, y compris tact, diplomatie et aptitude à communiquer efficacement et positivement avec le personnel et les contacts extérieurs.
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  • Recruteur(se) en acquisition de talents 1 1 1

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Bureau Veritas Full time

    BUREAU VERITAS NORTH AMERICABureau Veritas is a world leader in testing, inspection and certification services (TIC). Our mission is at the heart of key challenges: quality, health and safety, environmental protection and social responsibility. Through our wide range of expertise, impartiality, and independence, we foster confidence between companies, public...

  • Commis de Bureau

    14 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.001 - Poste continu - École: - Coeur de l’île (Comox Valley) Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 26.77$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - Sans...

  • Direction de L'équité Et de L'antiracisme

    7 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/DEA.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - 01-07-2023 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 16-05-2023 - Date de fin du concours - 24-05-2023 - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se...

  • Marketing Assistant

    1 day ago

    Vancouver, Canada Better Business Bureau of Mainland BC Full time

    Are you a marketing generalist looking to hone your skills? Are you supremely organized, with a keen eye for detail? Do you love the idea of facing a new challenge every day? If your answers are yes, then keep reading! Better Business Bureau serving Mainland BC (BBB) is looking for a marketing generalist for their Marketing Assistant role. Working directly...

  • Hse Specialist

    7 days ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Ressources

    7 days ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Laissez votre marque à Destination Canada à titre de coordonnateur ou coordonnatrice des Ressources humaines! **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-04 63 707 $ CA - 79 633 $ CA + rémunération au rendement**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de sécurité** **:...

  • Analyste Principal ou Analyste Principale, Division

    14 hours ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Innovation stratégique et Relations avec les intervenants Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-05 Durée indéterminée 92 600 $ à 119 300 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du...

  • Spécialiste Principal ou Spécialiste Principale

    6 days ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Innovation stratégique et Relations avec les intervenants Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-07 Indéterminée 125 000 $ à 160 000 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du surintendant des...

  • Assistant.e Administratif.ve- Service Du Bureau

    15 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.002 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-11-2023 - Date de fin du contrat - 27-06-2024 - Date de début du...

  • Conseiller ou Conseillère en Politiques Et

    3 days ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Culture, Inclusion et Perfectionnement Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) PE-05, RE-05 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau PE-05. Durée indéterminée,...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    7 days ago

    Vancouver, Canada Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173950 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Ganges Emplacement(s) supplémentaire(s) : Saltspring Island Province : Colombie-Britannique Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11...

  • Responsable des bénévoles

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Vancouver, BC, Canada Programme d'immigration francophone de la Colombie-Britannique (BC Francophone Immigration Program) Full time

    Nom de l’organisme : Société francophone de Maillardville Lieu de l’emploi : Bureau Festival du Bois/SFM (200 - 938 Brunette Ave, Coquitlam, BC) et Mackin Park Durée de l'emploi : 4 mois, 35h / semaine (le bureau est fermé de 25 décembre à 7 janvier) Date du début : 4 décembre 2023 Salaire horaire : 20,65 $ / heure Exécuter le...

  • Coordonnateur·trice de projets

    Found in: Jooble CA O C2 - 7 days ago

    Vancouver, BC, Canada Programme d'immigration francophone de la Colombie-Britannique (BC Francophone Immigration Program) Full time

    Coordonnateur·trice de projets - Tourisme Coordonnateur·trice de projets - Tourisme Temps plein Depuis sa création , la Société de développement économique de la Colombie-Britannique (SDÉCB) s’investit dans le développement de la communauté francophone à travers la création de projets économiques dans divers domaines et appui les...

  • Gestionnaire de Projets-gestion Des Contrats Et Des

    7 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/GP.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 18-07-2023 - Date de fin du concours - 02-08-2023 **English version follows** - Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que...

  • Représentant, Surface de Vente

    7 days ago

    Vancouver, Canada Staples Canada Full time

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  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    3 days ago

    Vancouver, Canada Staples Canada Full time

    : 1256791 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Spécialiste Des Services Techniques

    3 days ago

    Vancouver, Canada Staples Canada Full time

    : 1244818 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Superviseur Des Ventes Technologiques

    14 hours ago

    Vancouver, Canada Staples Canada Full time

    : 1236901 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Spécialiste - Clinique Des Services de Santé Au

    7 days ago

    Vancouver, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Gérer les activités quotidiennes à la...

  • Représentant, Surface de Vente

    3 days ago

    North Vancouver, Canada Staples Canada Full time

    : 1256803 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...