Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Levy Pilotte LLP Full time

Basé à Montréal, près du métro Snowdon, Levy Pilotte offre une fusion entre un **héritage** prestigieux et un réel **savoir-faire** adapté aux besoins spécifiques de ses clients. Depuis plus de 70 ans, nous sommes reconnus pour la **qualité** de nos services, notre **rigueur**, le **professionnalisme** de notre équipe et notre **service personnalisé et intégré.**

Nos huit associés et notre cinquantaine de collaborateurs sont un véritable **concentré d’expertises**. Levy Pilotte reflète l’ADN Montréalais, car nous partageons les mêmes **facteurs d’attraction** : une grande diversité culturelle, une économie du savoir, une ouverture sur le monde et une coexistence pacifique et respectueuse.

Nous sommes à la recherche une **Receptionniste** qui sera responsable d'offrir un soutien administratif et bureautique aux associés, gestionnaires et professionnels.

**Principales responsabilités**
- Utiliser le système téléphonique pour répondre aux appels, les filtrer et les acheminer, prendre des messages et fournir au besoin les renseignements demandés.
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée.
- Fournir des renseignements généraux en personne et par téléphone.
- Assurer les contrôles de sécurité à la réception (ouverture des portes, accès aux aires de travail), prendre les présences des employés et tenir à jour les informations pertinentes.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et les télécopies.
- Effectuer diverses tâches de bureau (nettoyer et ranger la réception, les salles de réunion et la cuisine du salon des associés).
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Exigences**
- DEP en secrétariat et 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou DES et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.

**Connaissances techniques et linguistiques**
- Français et anglais avancés.
- Connaissances intermédiaires de MS Outlook et MS Word.
- Connaissances de base de MS Excel.
- Connaissances avancées des systèmes de gestion téléphonique (Avaya, un atout).

**Compétences générales**
- Habiletés relationnelles et de communication.
- Orientation client.
- Esprit d’équipe.
- Organisation du travail.
- Capacité d’adaptation et de multitâche
- Gestion du stress, des priorités et de la confidentialité.
- Initiative et débrouillardise.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.

**Nos avantages sociaux**:

- Assurance collective
- Programme d'épargne-retraite (RVER)
- Congés personnels / Maladie
- Payons les cotisations professionnelles
- Remboursement de formation
- Horaire d'été

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 35 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-08-21



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    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    _(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


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    Adjointe/ réceptionniste chez Divine et Sybèle salon de maquillage En tant qu'adjointe, réceptionniste, chez Divine et Sybèle, vous jouez un rôle essentiel.L'accueil et l'orientation des clientes au sein de notre entreprise est tout aussi important que les services offerts. Si vous aimez accueillir, renseigner, résoudre une situation, organiser et...


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    Nous sommes activement à la recherche d’un(e) réceptionniste-téléphoniste prêt(e) à faire partie de l’équipe dynamique et passionnée **du Sanctuaire à Outremont.** - **Les principales tâches reliées au poste de réceptionniste-téléphoniste sont**:_ - Accueillir les patients - Prendre les appels entrants - Prise de rendez-vous - Facturation -...


  • Montréal, QC, Canada Clinic Dr. Bita Full time

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  • Montréal, Canada Mona Salehi Notaire inc. Full time

    Étude de notaire établie au centre-ville de Montréal recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera: accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser les paiements, répondre aux courriels, prendre les messages, réaliser des tâches cléricales. Poste du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Type d'emploi...


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