Stagiaire - Gestion Documentaire

3 weeks ago

Québec, Canada Desjardins Full time

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

ST-99

Tu as un profil en gestion documentaire? Organiser et gérer les données confidentielles selon les nouvelles normes de sécurité de l’information sont des activités qui te font tripper? Tu as soif d’apprendre, de mettre en pratique tes acquis et d’intégrer une équipe senior soudée dont l’ambition est d’être le programme le plus hot du Bureau de la Sécurité Desjardins? Tu es curieux(euse), pragmatique, et orienté(e) résultats? On te veut avec nous

À titre de Stagiaire - Gestion documentaire, tu contribues à l’organisation et la gestion documentaire de l’équipe du programme. Tu exerces un rôle de collaboration et d’accompagnement auprès de l’équipe cœur dédiée au programme. Tu travailles avec des experts seniors en projet et en sécurité physique et proposes des solutions d’amélioration et d’optimisation de la gestion documentaire dans le respect des normes de sécurité de l’information.

La nature des dossiers et projets exige des connaissances en matière de gestion documentaire et une garantie de confidentialité.

**Ta mission en 3 objectifs**

Contribuer à une nouvelle structure documentaire pour l’équipe cœur programme permettant l’accès simple aux documentations des divers projets/produits du programme de Sécurité Physique en co-leadant ce projet avec la conseillère stratégique. Migrer la documentation confidentielle du projet de rehaussement des salles TI vers une voute documentaire de type Documentum ou autre suivant la solution préconisée par l’architecte TI en chef, tout en leadant ce projet de migration des données. Contribuer aux initiatives impliquant de la gestion documentaire le cas échéant, selon ta capacité.

**Responsabilités principales**
- Collaborer sur le projet de migration des données du projet de rehaussement des salles TI en collaborant avec plusieurs parties prenantes
- Transférer les documents d'un site documentaire à une voute sécurisée de type Documentuum
- Analyser, proposer, recommander, livrer une structure documentaire à l'échelle Programme à destination de l’équipe cœur (connaissance des outils Sharepoint, Confluence requise, Jira un plus)
- Archiver le cas échéant les plans et photos liés aux inventaires de sites
- Former sur la nouvelle structure documentaire et être un ambassadeur de la gestion du changement

**Conditions particulières**
- Lieu de travail: 1 fois semaine sur site au Complexe Desjardins #LI-Hybrid
- Poste temporaire - Date de fin prévue : 18 août 2023
- Rémunération concurrentielle au marché
- Possibilité de contrat étudiant temps partiel par la suite
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Vous êtes étudiant(e ) dans un programme d’étude pour l'obtention d'un BAC ou d'une Maîtrise dans une discipline appropriée
- Vous êtes éligible à une activité de stage reconnue (Programme COOP) ou créditée dans le cadre de votre programme d’étude
- Le stage devra obligatoirement être crédité/attesté par ton établissement d'enseignement soit pour l'obtention d'un BAC ou d'une Maîtrise dans une discipline appropriée

Notre engagement

Tu auras une marraine pour t’accompagner tout au long de ton stage, qui contribueras et faciliteras ta vie de stagiaire

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

**Compétences clés au profil recherché**

**Lieu de travail**

1, Complexe Desjardins, Montréal

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

2023-02-10

**Famille d'emplois**

Stagiaire (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en vale

  • Stagiaire, Sécurité Informatique

    5 days ago

    Québec, Canada Stagiaire, sécurité informatique Full time

    Bienvenue chez vous ! EspaceProprio croit que le travail est plus qu'un emploi, c'est un lieu d'accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun-e se réalise et s'épanouisse avec nous, tout en transformant l'industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirant-es propriétaires qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers en...

  • Technicien Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

    Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon,...

  • Stagiaire, Assurance Qualité

    5 days ago

    Québec, Canada Stagiaire, assurance qualité Full time

    Bienvenue chez vous ! EspaceProprio croit que le travail est plus qu'un emploi, c'est un lieu d'accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun-e se réalise et s'épanouisse avec nous, tout en transformant l'industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirant-es propriétaires qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers en...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Québec, Canada Héma-Québec Full time

    **Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    4 days ago

    Québec, Canada ALSTOM Full time

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...

  • Technicienne ou Technicien

    1 month ago

    Québec, Canada exp Full time

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    1 week ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    6 days ago

    Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.Il...

  • Analyste en Gestion Documentaire/document

    4 days ago

    Québec, Canada Pyrowave Full time

    **Joignez notre équipe et changez le monde !** Pyrowave un pionnier de l’électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l’économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de régénérer les plastiques post-consommation et post-industriels...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Conseiller en gestion documentaire de projets

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    POSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...

  • Analyste Des SystÈmes de Gestion Documentaire

    5 days ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Relevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d’assurer la fluidité des processus d’approbation au sein de l’entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la...

  • Conseiller en gestion documentaire

    1 month ago

    Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...

  • Conseiller en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Cofomo Full time

    Conseiller en gestion documentaire   Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...