![Réseau de transport de la Capitale (RTC)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Conseiller en gestion documentaire de projets
2 weeks ago
POSTE RÉGULIER
TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE
Direction exécutive des projets majeurs
Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.
Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l’évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Participe activement à l'implantation ainsi qu’à l’évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.
• Conseille l’organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.
• Collabore à la recherche d’informations ou documents en soutien aux demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d’autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.
• Responsable de la préparation, l’organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.
• À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l’archivage, la codification et la classification :
- Participe à la prise des besoins des clients internes;
- Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
- Coordonne l’organisation du dépôt des archives;
- Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l’accès au dépôt des archives;
- Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
- Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.
PROFIL RECHERCHÉ
• Baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l’information et des archives, un atout important.
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.
• Connaissance de SharePoint
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec, un atout.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.
• Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.
• Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.
• Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.
• Faire preuve d’autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.
• Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.
• Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.
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Conseiller en gestion documentaire de projets
2 weeks ago
Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timePOSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
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Québec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timePOSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE Direction exécutive des projets majeurs Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
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Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
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Conseiller en gestion documentaire de projets
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Conseiller en gestion documentaire
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Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
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Québec, Canada Héma-Québec Full time**Talent de cœur recherché** à titre de spécialiste en gestion documentaire ! Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine! RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant...
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3 weeks ago
Québec, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Technicienne ou Technicien
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Québec, Canada exp Full timeEXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant de la Métropole. Des carnets de projets bien garnis, des équipes motivées...
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Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full timeRelevant de la Gérante, Contrôle des documents, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files, afin d’assurer la fluidité des processus d’approbation au sein de l’entreprise, tout en veillant à la bonne intégration de ces processus dans le logiciel. Vous aurez aussi à effectuer la...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
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Québec, Canada ALSTOM Full timeNous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité digitale. Nous...
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Conseiller en Gestion de Projet
1 month ago
Québec, Canada TEHORA Full timeTEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Conseiller en gestion de projet ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. **Description des...
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CONSEILLER, CONSEILLÈRE EN GESTION DE PROJETS
2 weeks ago
Québec, Canada Ville de Terrebonne Full timeSous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire est responsable de développer, déployer et maintenir une méthodologie et des outils en gestion de projet. Dans une vision transversale, il agit à titre d’expert d’une démarche globale regroupant l’ensemble des pratiques de gestion de projets et programmes de la Ville. Il conseille et...