Technicien Gestion Documentaire
6 months ago
Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, situé dans la Nord-du-Québec, à 115 km à l'est de Lebel-sur-Quévillon, ou en télétravail sur un 5-2, avec des déplacements occasionnels au bureau de Montréal. Des déplacements occasionnels seront aussi requis auprès des firmes d’ingénierie et de certains fournisseurs.
**Tâches et responsabilités**
- Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
- Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
- Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
- Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d’ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
- Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
- Former les usagers internes et externes à l’usage du système de classement;
- Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
- Respecter la chaîne d’approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l’équipe projet;
- Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
- Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
- Informer et aider le département sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
- Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
- Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.
**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou connexe;
- Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine minier (un atout).
- Bilinguisme, requis (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).
**Compétences techniques**
- Très bonne compréhension de l’environnement documentaire et les flux d’information;
- Savoir distinguer les différents types d’information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office;
- Expérience avec les logiciels de gestions documentaire, un atout (Edman);
- Expérience en génie conseil ou/avec projet d’ingénierie (un atout);
- Expérience en matière de contrôle de documents (un atout)
- Connaissance d'AutoCAD Viewer (un atout).
**Compétences de base**
- Faire preuve de rigueur et de minutie ;
- Confidentialité ;
- Autonomie;
- Organisé et bonne gestion des priorités;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
- Faire preuve de flexibilité;
- Rapidité d’exécution.
Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Si cela est nécessaire, le Groupe Minier Windfall pourrait communiquer vos renseignements personnels à une tierce partie, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la Loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité par cette tierce partie.
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Technicien gestion documentaire
2 weeks ago
Québec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time*** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantagesPoste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine;Salaire annuel entre 47 730 $ et 57 439 $;Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 120 $;Régime complet d’avantages sociaux (vacances, régime de...
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Technicien gestion documentaire
3 weeks ago
Québec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time*** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantages Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine; Salaire annuel entre 47 730 $ et 57 439 $; Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 120 $; Régime complet d’avantages sociaux (vacances,...
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Technicien(ne) en gestion documentaire
3 weeks ago
Saint-Laurent, Québec, Québec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Techniciensiège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1Début: 2024-11-04 - Fin : 0000-00-00Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à :Responsabilités:- Préparer l'indexation quotidienne de la documentation...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeVous recherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en gestion documentaire et d'aider une organisation à améliorer ses processus? Le Ministère du Conseil exécutif offre l'opportunité idéale!Découvrez notre offreNous recherchons un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de...
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Québec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Conseiller en gestion documentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeRôle et responsabilitésEn tant que Conseiller en gestion documentaire, vous contribuerez à l'efficacité et à l'efficience de notre système de gestion de contenus en mettant en œuvre des stratégies de gestion documentaire optimales. Vos responsabilités comporteront l'analyse de la situation actuelle des répertoires électroniques, la documentation...
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Spécialiste en gestion documentaire stratégique
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cofomo Full timeà Cofomo, nous sommes convaincus que les technologies de l'information et de la communication (TIC) ont le potentiel d'apporter des changements positifs dans le monde entier. Nous cherchons un Conseiller en gestion documentaire qui partagera notre vision et rejoindra notre équipe dynamique.Nous proposons une carrière enrichissante avec un salaire...
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Spécialiste en gestion documentaire
1 week ago
Québec, Quebec, Canada LEVIO Full timeDécouvrez notre offre de poste :Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilités :Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction,...
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Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
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Technicien à la documentation
3 months ago
Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full timeTechnicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTER Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs...
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeLa Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval invite les candidats à postuler pour un poste de professeure ou professeur en gestion de l'information documentaire.Description du posteLe Département d'information et de communication accueille les candidatures qui s'inscrivent dans le domaine de la gestion de...
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Technicien à la documentation
3 months ago
Québec, Canada Groupe GÉOS inc. Full timeTechnicien à la documentation / Technicienne à la documentation / DOCMASTERGroupe GÉOS est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui agira à titre de Technicien(ne) à la documentation. Le/la technicien(ne) à la documentation est responsable de la gestion, du classement et de la mise à jour de l'ensemble des documents techniques et administratifs liés...
