Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

Montréal QC HA H, Canada Beatrice Hospitality Full time

**Lieu**: Centre-ville de Montréal, QC

**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve)

**Type**: Temps plein

**Date de début**: Février 2025

**À propos de nous**

Beatrice Hospitality, le groupe derrière des établissements renommés tels que Ristorante Beatrice et Amea Café, ouvrira prochainement un nouveau restaurant gastronomique au cœur de Montréal. Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** hautement organisé(e) et orienté(e) vers le détail pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations, gérer les demandes de traiteur et prendre en charge toutes les tâches administratives du restaurant.

**Responsabilités principales**
- **Coordination du service traiteur**:Assister dans la gestion des demandes de traiteur, y compris la communication avec les clients, la coordination des menus et la gestion efficace des détails.
- **Gestion des événements et réservations de groupe**:Gérer les demandes et réservations pour les événements privés et les grands groupes, en collaborant étroitement avec les clients pour répondre à leurs besoins.
- **Soutien administratif**:Traiter la paperasse administrative, classer les documents et gérer la correspondance liée aux opérations du restaurant.

**Qualifications**
- **Minimum de 2 ans d’expérience** dans un rôle administratif ou en service à la clientèle, de préférence dans l'industrie de la restauration ou de l'hôtellerie.
- **Bilingue en anglais et en français** (oral et écrit) requis.
- Compétences organisationnelles solides avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec aptitude à répondre aux demandes des clients et à coordonner les équipes.
- Maîtrise de **Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook) ; une connaissance des logiciels de gestion de restaurant est un atout.
- Expérience en **coordination d’événements ou de services traiteur** souhaitée.

**Ce que nous offrons**
- Un **environnement de travail dynamique et collaboratif** au sein d’un des meilleurs restaurants gastronomiques de Montréal.
- Un **salaire compétitif** en fonction de l’expérience.
- L’opportunité de travailler avec une équipe dévouée dans un **cadre luxueux**.
- **Des perspectives d’évolution** à mesure que le restaurant développe ses offres.
- **Liaison en communication**:Agir en tant que point de contact entre les clients, les fournisseurs et le personnel interne, en assurant une communication claire et un suivi rapide.
- **Gestion de l’agenda**:Aider à planifier les réunions, réservations et événements, tout en gardant un œil sur les dates importantes et en évitant les conflits d’horaire.
- **Tenue de dossiers**:Maintenir des dossiers précis sur les commandes de traiteur, les événements, l’inventaire et autres documents importants.
- **Soutien à la facturation**:Aider au traitement des factures et paiements pour les services traiteur et événements, en assurant leur exactitude et leur ponctualité.
- **Tâches administratives générales**:Fournir un soutien pour diverses tâches de bureau, telles que répondre aux appels, gérer les courriels et assurer la gestion des fournitures.

**Location**: Downtown Montreal, QC

**Position**: Administrative Assistant

**Type**: Full-Time

**Start Date**: February 2025

**About Us**:
Beatrice Hospitality, the group between restaurants like Ristorante Beatrice and Amea Cafe, is opening a new fine dining restaurant in the heart of the city. We are looking for a highly organized and detail-oriented **Administrative Assistant** to join our team. This role is essential in ensuring smooth operations, handling catering requests, and managing all administrative tasks for the restaurant.

**Key Responsibilities**:

- **Catering Coordination**: Assist in managing and organizing catering requests, including communication with clients, coordinating menus, and ensuring all details are handled efficiently.
- **Event & Group Bookings**: Manage inquiries and bookings for large groups and private events, working closely with clients to ensure all requirements are met.
- **Administrative Support**: Handle all administrative paperwork, including filing, correspondence, and managing documentation related to restaurant operations.
- **Communication Liaison**: Act as a point of contact between clients, vendors, and internal staff, ensuring clear communication and timely follow-ups.
- **Calendar Management**: Assist in scheduling meetings, reservations, and events, keeping track of important dates and ensuring no scheduling conflicts.
- **Record Keeping**: Maintain accurate records of catering and event orders, inventory, and other important documentation.
- **Invoice & Billing Support**: Assist with invoicing and billing for catering servi

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Uvée - Optométriste de Quartier Full time

    Uvée, Optométriste de Quartier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre unique projet de clinique d’optométrie éco-responsable. On a hâte de te rencontrer! Alex-Anne, Olivier et Steven, Optométristes Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent Heures à temps partiel : 10 - 30 par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Orem Capital Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

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    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

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    3 days ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

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    7 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...