Stagiaire - Adjoint Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada Institut de développement urbain du Québec Full time

**À PROPOS DE L'IDU**

Fondé en 1987, l’Institut de développement urbain du Québec (IDU) est un organisme indépendant et sans but lucratif. L’IDU est le plus important représentant de l’industrie immobilière commerciale au Québec. Il agit principalement à titre de partenaire entre les membres de l’industrie, les autorités publiques ainsi que l’ensemble des parties prenantes de l’écosystème de l’immobilier commercial.

L’IDU regroupe les grands propriétaires institutionnels, les plus importants promoteurs et gestionnaires immobiliers, ainsi que des professionnels de l’industrie tout comme des entreprises œuvrant dans des secteurs connexes.

L’IDU a pour mission de contribuer à l’essor de la ville en stimulant la réflexion, la coopération et le rapprochement entre l’industrie immobilière et son écosystème, favorisant ainsi le développement de projets immobiliers structurants et responsables qui façonneront les aires urbaines de demain.

**RESPONSABILITÉS**

**À titre de stagiaire - Adjoint administratif, sous la supervision de la Conseillère aux opérations, vous aurez à vous acquitter des tâches suivantes**:

- Contacter par appel et/ou courriel, les organisations membres afin de valider et/ou de mettre à jour les informations générales de leur compte membre, via la plateforme Yapla;
- Aider la Conseillère à planifier et organiser les réunions des Conseils et Comités : l’envoi des horaires et directives, la commande des lunchs etc.;
- Aider la Conseillère dans les autres tâches administratives : réception du courrier, dépôt des chèques etc.;
- Autres tâches connexes.

**Vous aurez à apporter de l’aide à la Gestionnaire - événementiel au besoin, avant, pendant et après les événements**:

- Envoyer les courriels aux participants via la plateforme Yapla;
- Aider la Gestionnaire - événementiel sur place lors des événements;
- Apporter un soutien logistique, notamment en ce qui a trait à l’événement Classique Golf-Vélo de Montréal 2023 et aider à la logistique toute la journée de cet événement.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Être disponible et prêt à travailler dès que possible;
- Étudiant.e au CEGEP ou au premier cycle universitaire;
- Posséder des connaissances concernant les outils suivants : Suite Office, Adobe;
- Personne travailleuse, débrouillarde, créative et innovante car votre avis sera le bienvenu;
- Être capable de faire la mise en page de texte via Microsoft Word et Adobe au besoin;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite ; la maîtrise de l'anglais est un bel atout.

**EXIGENCES LIÉES À L'EMPLOI**:

- Le stage débutera à compter du jour convenu entre la Conseillère et le stagiaire, et prendra fin au plus tard le 15 septembre 2023. Il y a possibilité de prolonger le contrat de stage (à discuter);
- Être disponible 35h/semaine : de 9h à 17h, incluant 1h de pause payée;
- Vous devez disposer d’un ordinateur portable fonctionnel;
- La confidentialité des informations est une exigence non négociable;
- Possibilité de télétravail : être présent obligatoirement les journées du mardi et le mercredi au bureau.

**AVANTAGES**:

- Taux horaire de 20$, avant les retenus à la sources, payable aux deux semaines;
- Vous travaillerez avec le plus grand représentant de l'industrie immobilière commerciale au Québec;
- Formation continue et partage des connaissances afin de se familiariser rapidement avec les exigences liées au poste;
- Vous travaillerez avec une équipe jeune et dynamique, ayant un fort esprit d’équipe et qui est très _foodie_;
- Vous participerez aux événements d'envergure et de prestige;
- Les vendredis d’été, le bureau ferme à midi

Type d'emploi : Stage / Coop
La durée du contrat : 6-8 semaines

Salaire : 20,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Attributions **:Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques du Tribunal, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien aux avocats ainsi qu’aux stagiaires en droit et apporte tout le soutien requis par les activités de la direction, notamment la diffusion d’information, document de formation ou correspondances. À cet effet, la...


  • Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...


  • Montréal, Canada TD Bank Full time

    393779BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...


  • Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...


  • Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...


  • Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GBA-053023-002-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant...


  • Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (NUMÉRO DE L'EMPLOI : GBA-020924-001-SOS) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint Administratif

    19 hours ago


    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montréal, Canada Mouvement Action Justice Full time

    **Adjoint(e) administrative.** MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine). Conditions nécessaires à l’emploi: - Excellente maîtrise du français oral et l’écrit. - Connaissance de...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Globatech Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre polyvalence et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint administratif pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre équipe agira...


  • Montréal, Canada OPTIMISTES FRANCOPHONES CANADIENS Full time

    Poste Adjoint administratif - adjointe administrative Sous la direction de la directrice générale, le titulaire du poste doit soutenir la direction dans la gestion administrative de l’organisme en assumant les diverses tâches suivantes et toutes autres tâches connexes. Responsabilités - Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; - Répondre...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...


  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...