Bilingual Ccsn Administrator

7 months ago

Ottawa, Canada Champlain Community Support Network (through WOCRC) Full time

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Working with the Champlain Community Support Network (CCSN) and reporting to the Regional Director, the Network’s Administrator is responsible for managing and coordinating the activities of a network. The administrator plays a crucial role in ensuring the smooth functioning of the network and facilitating effective collaboration among its members.

**KEY RESPONSIBILITIES**

**1. Sustain and optimize platforms and information management systems**:

- Ensure the smooth functioning and maintenance of network platforms and information management systems.
- Collaborate with the IT team or external vendors to address technical issues and implement improvements.
- Regularly assess the effectiveness of platforms and systems, identifying areas for enhancement or optimization.

**2. Provide administrative support to the Network**:

- Maintain accurate and up-to-date membership and contact lists.
- Schedule meetings and coordinate logistics, including venue bookings, audio-visual equipment, and catering if necessary.
- Collaborate with meeting chairs to develop meeting agendas and distribute them to participants.
- Attend network meetings as assigned and take detailed minutes, ensuring timely completion and distribution to relevant stakeholders.
- Facilitate communication and follow-up actions arising from meetings.

**3. Implement efficient internal workflows**:

- Collaborate with the staff team to identify and streamline internal processes, ensuring efficient workflow management.
- Develop and document standardized procedures and guidelines for various administrative tasks.
- Train staff members on new workflows and provide ongoing support and guidance.

**4. Serve as the point person for network platforms**:

- Act as the primary contact for accessing, organizing, and utilizing network platforms.
- Assist network members in navigating the platforms, troubleshoot issues, and provide user support as needed.
- Stay updated on platform updates and new features, providing training and guidance to network members when required.

**5. Enhance the development and distribution of professional presentations, reports, and coordination of meetings/working groups**:

- Collaborate with staff members to improve the quality and efficiency of presentations, reports, and other professional documents.
- Utilize digital technologies and tools to create visually appealing and engaging presentations.
- Coordinate meetings and working groups, ensuring seamless logistics, scheduling, and documentation.

**EDUCATION AND EXPERIENCES**
- **Education**: Completion of a post-secondary certificate, diploma, or degree in Office/Business administration or an acceptable combination of education, training and experience
- **Experience**: Experience in providing administrative support and coordinating meetings.
- **Attention to Detail**: Strong organizational skills and attention to detail.
- **Communication Skills**: Excellent written and verbal communication skills in both English and French, with the ability to effectively tailor messages to diverse audiences, present complex information in a clear and concise manner, and use various communication channels and technologies.
- **Collaboration and Teamwork**: Ability to collaborate effectively with a diverse range of stakeholders.
- **Time management**: Ability to adapt to changing priorities and work in a fast-paced environment.
- Demonstrated ability to work independently in remote locations.

**Languages**:

- Ability to communicate fluently in English, spoken and written;
- Ability to communicate fluently in French, spoken and written;
- Other languages reflective of the community we serve an asset.

**Salary/Hours**:

- Starting salary is $44,330 per annum
- Hours are Monday to Friday, 35 hours per week

People Services Manager
Western Ottawa Community Resource Centre
2 MacNeil Court
Kanata, ON K2L 4H7
- WOCRC has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you require a specific accommodation because of a disability or a medical need, please do not hesitate to let us know how we can best accommodate you._
- We are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability status or any other characteristic protected by law._
- We thank all applicants for their interest in this employment opportunity. Please note however that, due to the volume of resumes received, only those applicants selected for further consideration will be contacted._

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $44,330.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Employee assistance program
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Agent/agente Des Contrats

    1 day ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Les personnes qui...

  • Conseiller(ère) Principal(E) Des Finances

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Il s’agit d’un processus de dotation **anticipé** visant à créer un répertoire des meilleurs talents. Les résultats de ce processus serviront à la dotation de postes de différentes durées dont les qualifications exigées sont similaires, comme les postes dotés pour une période déterminée ou indéterminée, les...

  • Conseiller Financier

    2 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada. La CCSN...

  • Parajuriste

    6 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Spécialiste Technique

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Agent/agente de Sensibilisation à La Sécurité

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada. La CCSN...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    6 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada. La CCSN...

  • Agent(E) Principal(E) en Politiques

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Directeur(Trice) Général(E), Direction de La

    1 month ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez savoir** **Veuillez noter que cette classification de poste correspond à un niveau NRE2/EX-03.** Les résultats de ce processus seront utilisés pour la dotation de postes de différentes durées dont les qualifications exigées sont similaires, comme les postes à durée déterminée, les nominations intérimaires, les affectations et...

  • Spécialiste

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Conseiller(ère) Principal(E) en Communications

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter** Les résultats obtenus à la suite de ce processus seront utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peut postuler? Les personnes légalement admissible à travailler au Canada. La CCSN...

  • Administrateur(Trice) Des Permis Et D'homologations

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Agent(E) de Gestion de Projet

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Chef, Services de Gestion de Contrat

    7 months ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Il s’agit d’un processus de dotation anticipée. Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et...

  • Anticipée - Conseiller(Ière) Principal(E) en Communications (équivalence Is-05)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Bilingual Member Services Administrator

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ellement Consulting Full time

    **Bilingual Member Services Administrator** **ABOUT ELLEMENT** Ellement Consulting Group Limited Partnership (Ellement) is a privately-owned actuarial consulting firm that has been providing actuarial, administration, software programming, and consulting solutions for pension, benefits, and investment programs for individuals, corporations, unions,...

  • Bilingual HR Administrator

    6 months ago

    Ottawa, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time

    The Federal Bridge Corporation Limited has a part time opportunity for a bilingual Human Resources Administrator. Reporting to the Director, Human Resources, the Human Resources Administrator will support the Human Resource team in various areas of HR including but not limited to policy development, pension and benefits administration, training and...

  • Bilingual Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada BDO Canada Full time

    About BDO CanadaBDO is a leading professional services firm that provides exceptional service to clients in various industries. Our company culture is built on positive relationships with our people and clients, fostering a people-first approach to talent development and client satisfaction.Salary and BenefitsWe offer competitive total cash compensation,...

  • Bilingual Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada LRO Staffing Remote Work Freelance Full time

    About The OpportunityOn behalf of our client, we are seeking a Bilingual Administrative Assistant to provide support on a contract basis to start with the possibility to be extended. The successful candidate will follow a flexible, hybrid work arrangement.Duties include but are not limited to:Receiving and either handling or redirecting phone calls and...

  • Dedicated Bilingual Administrative Coordinator

    2 hours ago

    Ottawa, Canada BDO Canada Full time

    About BDO CanadaBDO Canada is a dynamic firm built on a foundation of positive relationships with our people and clients. We strive to provide exceptional service, helping clients with advice and insight they can trust.Job SummaryWe are seeking a bilingual administrative professional to join our Assurance & Accounting team in Ottawa-Kent Street. As an...