Commis - Agente ou Agent de Traitement de Texte
7 months ago
Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, le ou la commis au soutien administratif fournit son support à l’équipe administrative du bureau de Montréal. La personne apporte ses connaissances, son sens de l’organisation et d’initiative à l’équipe administrative en place pour différentes tâches essentielles à la vie quotidienne du bureau de Montréal.
Responsabilités
- Faire la réception et effectuer les envois du courrier express (Purolator, Quick Messenger, etc.)
- Distribuer le courrier aux différentes équipes en place au bureau
- Préparer les envois pour la poste régulière
- Commander des cartes d’accès pour les employés et en faire la distribution
- Faire la gestion (prendre en note) les réservations des stations de travail pour les employés
- Commander les fournitures de bureau (commandes ponctuelles)
- Faire de traitement des factures (approbation et transmission des factures)
- Faire l’inventaire des articles - promotionnels pour les employés - réception et distribution
- Distribuer des EPI (équipements de protection individuelle)
- Préparer des trousses d’accueil pour les nouveaux employés
- Coordonner les requêtes du bureau (demandes et bris, distributrices à café, lave-vaisselle, etc.)
- Récupérer le courrier au bureau de poste et veiller au renouvellement annuel de la boîte postale
- Numériser les chèques et envoyer par courrier express à l’une de nos succursales
- Effectuer des recherches documentaires des projets
- Aider à organiser avec les adjointes des évènements corporatifs, tels que les réunions et autres
- S’assurer que les salles de conférence et communes sont toujours à l’ordre pour recevoir les gens en réunion ou toute autre activité, ainsi que veiller à la fonctionnalité des salles de conférences
- Autres tâches connexes
Exigences professionnelles
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral - Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de leadership, de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique
- Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Caractéristique du poste
Poste régulier (32,5 heures semaine / 5 jours)
Horaire de 8h30 à 16h00 (lundi au vendredi)
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
**Our story
**With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world’s built and natural environments.
Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP’s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.
**What makes us different**
The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We’re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.
-
Agente ou Agent de Communication
6 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez agente ou agent de communication** **Information sur l'emploi**: **UdeM international** **est axée sur l’ensemble des services destinés aux publics internationaux ou qui se projettent à l’international. Les différentes expertises renforcent la capacité d’internationalisation de l’UdeM en adoptant des approches spécifiques aux besoins...
-
Agente ou Agent de Bureau
13 hours ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées. L’employé...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...
-
Agente ou Agent de Coordination
7 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez agente ou agent de coordination** **Information sur l'emploi**: **L’Observatoire interdisciplinaire de création et de recherche en musique (OICRM)** est un groupe de recherche interdisciplinaire, interuniversitaire et international qui travaille sur les thématiques générales de la création et de la recherche en musique. **Les raisons pour...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
6 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
6 days ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...
-
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat à la direction des services administratifs*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal Établissement de détention de Montréal (EDM). **Mission**:...
-
Agente ou Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de la criminalistique — Direction de la balistique. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...
-
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère ou organisme**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Établissement de détention Montréal L’employé pourrait être autorisé à...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe et en collaboration avec les agents de probation et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l’emploi: - Apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau; - Assure le soutien logistique au suivi des dossiers des personnes...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...
-
Agente ou Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...
-
Agente ou Agent de Probation
11 hours ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: En vertu du mandat légal, qui est confié à **l’agente ou l’agent de probation **est sous la responsabilité de la directrice des services professionnels correctionnels, la personne titulaire de l’emploi doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l’évolution positive des personnes contrevenantes vers leur...
-
Agente ou Agent de Bureau
2 days ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Services administratifs — Direction des services de transports et comparutions (DSTC). **Mission **:Le...
-
Agente ou Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal — Services administratifs — Direction des services de transports et...
-
Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale
7 months ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeLa paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés! Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux...
-
Agente ou Agent de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère...
-
Agent ou Agente de Relations Humaines
5 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Agent ou agente de relations humaines- Postes permanents temps complets Programme : Évaluation/Orientation Abus physiques et sexuels à la DPJ - Lieu : 5800 rue St-Denis Montréal - Libellé - Personne qui exerce des activités de conception, d'actualisation, d'analyse et d'évaluation dans un ou plusieurs programmes sociaux. - Doit...