Assistant(E) de Direction

1 month ago

Montréal, Canada GLOB - Groupe Franck Nicolas Full time

**À propos de nous**

Glob est un organisme de coaching et de formation reconnu en France et au Canada pour son engagement au service de la croissance personnelle et professionnelle. Nous accompagnons les leaders et les entrepreneurs ambitieux dans leurs croissances personnelles, leurs carrières et leurs développements d'affaires. L'objectif de Glob est de permettre aux leaders et aux entrepreneurs de vivre la vie et les affaires de leurs rêves.

Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons une assistante de direction motivée, proactive et organisée qui sera en mesure d'apporter son soutien à notre direction et contribuer à notre croissance.

Si vous souhaitez avoir un impact en contribuant à transformer la vie de nos clients, et aussi apporter de la valeur à une entreprise en plein développement, veuillez consulter la description de poste ci-dessous pour plus d'informations.

**Quelle est votre mission ?**

Votre rôle consiste à assurer des tâches administratives et être en support de l'équipe de Direction.
Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives variées quotidiennes, vous travaillerez de façon autonome afin de fournir un soutien efficace pour permettre à l'équipe de direction de se concentrer sur les priorités clés de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'équipe de direction : planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels, et s'assurer qu'ils disposent des informations nécessaires pour chaque rendez-vous
- Coordonner les communications : filtrer les courriels, les messages, et s'assurer que les urgences sont traitées rapidement.
- Préparer les documents et les présentations : préparer les rapports, les présentations, les notes, et les autres documents nécessaires à la prise de décision. S'assurer que les documents sont de haute qualité et que la direction dispose de toutes les informations nécessaires
- Contribuer à l’organisation des événements : aider à organiser les réunions, les conférences, les événements, les séminaires et les voyages d'affaires. S'assurer que les événements se déroulent sans encombre et que la direction dispose de toutes les informations nécessaires.
- Gérer les tâches administratives : gérer les factures, les notes de frais, les contrats, les commandes, et les autres tâches administratives. S'assurer que tout est en ordre et que les délais sont respectés.
- Assister la direction dans ses tâches quotidiennes : être présent(e) pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes, en anticipant ses besoins, en trouvant des solutions aux problèmes, et en fournissant des conseils et des recommandations.

**Qualités requises**:

- Organisation et planification : être capable de planifier et de coordonner les activités de l'équipe de direction, de gérer les calendriers et de s'assurer que toutes les tâches et les échéances sont respectées.
- Communication : être capable de communiquer efficacement, à la fois verbalement et par écrit, avec les autres membres de l'entreprise, les partenaires et les fournisseurs.
- Rigueur et précision : être méticuleux(e), faire attention aux détails et capable de travailler avec précision pour éviter les erreurs qui pourraient causer des problèmes.
- Discrétion : être capable de travailler avec des informations sensibles et confidentielles, et de maintenir une grande discrétion en toutes circonstances.
- Adaptabilité : être capable de vous adapter à des situations imprévues, de résoudre rapidement des problèmes et de faire preuve de souplesse face à des changements de dernière minute.
- Autonomie : être capable de travailler de manière autonome, de prendre des décisions de manière indépendante et de gérer les priorités de manière efficace.
- Professionnalisme : être capable de maintenir une image professionnelle en toutes circonstances, de représenter l'entreprise de manière positive et de traiter les autres membres de l'entreprise, les partenaires et les fournisseurs avec respect.

**Expérience requise**:

- Diplôme en gestion des affaires, en secrétariat, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou de direction, ou dans un rôle similaire.
- Une expérience européenne avec une bonne connaissance des prestataires et clients européens est un plus.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Possédez-vous au minimum la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente ?

Expérience:

- Assistant(e) de Direction: 3 ans (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant-e Criugm

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de recherche de l'IUGM Full time

    ASSISTANT-E CRIUGM - DIRECTION **Présentation de l'employeur** Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), du fait de sa composante universitaire, compte plusieurs centres de recherche, dont celui de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal (CRIUGM). Il s’agit d’un des centres de recherche les plus importants du Québec...

  • Assistant(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada MUTAN Full time

    **Avis de recrutement** **Assistant(e) de Direction** La Mission Universitaire de Tunisie en Amérique du Nord - MUTAN - se propose de recruter un agent local contractuel pour le poste d’Assistant.e. de Direction. **Type de contrat**: - Contrat d'agent(e) local(e) plein temps. - Un contrat de travail d'une durée d’un an (1 an)...

  • Assistant(e) de Direction

    20 hours ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! e de Direction, vous serez au cœur de nos opérations, apportant votre soutien précieux à nos initiatives en faveur du bien-être animal. 5h / semaineAucune fin de semaine...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 25 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 4 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction de l'insectarium -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'approvisionnement / Direction architecture et développement d'affaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 janvier au 3 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis...

  • Attaché(E) de Direction à La Direction Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024NS02- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-08-31 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de la performance organisationnelle / Direction revue des activités -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 3 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement d’Outremont / Direction d'arrondissement adjointe - Gestion du territoire, du patrimoine et du soutien administratif -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 15 au 28 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 16 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 10 au 19 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Résidence Place St-Moritz Full time

    **Sommaire du poste** L’adjoint(e) de direction assure un soutien administratif et technique à la direction générale. La personne sera responsable de coordonner l’exécution du plan d’action de la direction générale dans la gestion des opérations. Elle assure l’encadrement des chefs de service en l’absence de la direction générale et sera...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    Executive Assistant / Adjoint(e) de direction Poste : Adjoint(e) de direction Emplacement : Montréal Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes...