Secrétaire à L'école Secondaire Hormisdas-gamelin

2 weeks ago


Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

**Concours : 2324S31**

**Secrétaire**

**École secondaire Hormisdas-Gamelin**

L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et culture, profil numérique, profil plein air), programme d’éducation intermédiaire et un parcours adapté. Un très grand choix d’activités est offert en parascolaire. Un terrain synthétique multifonctionnel a été inauguré en 2015 et une piscine intérieure est adjacente à notre école. L’ESHG c’est aussi 150 membres du personnel qui travaillent en collaboration afin de faire de notre école un endroit accueillant et propice à l’apprentissage.

**La nature du travail de** secrétaire**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**Lieu de travail**: École secondaire Hormisdas-Gamelin

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8h à 12h00 et de 13h00 à 16h00

**Statut**: Régulier à temps plein

**Supérieur immédiat**:Directrice adjointe de l’établissement

**Entrée en fonction**: Dès que possible

**Attributions caractéristiques**
- D’assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
- Faire le traitement des absences des élèves ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques dirigés vers l’unité administrative et fournir des renseignements généraux ;
- D’effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ;
- Effectuer le classement des dossiers et documents ;
- Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription ; Accomplir toute autre tâche connexe.

**En plus de ces attributions caractéristiques, la ou le secrétaire aura à accomplir les tâches suivantes**:

- Accueillir les élèves et le personnel ;
- Répondre aux besoins des élèves et du personnel ;
- Gérer les absences du personnel enseignant via la plateforme Scolago.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant à la page 56.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**
- Avoir des connaissances en bureautique (logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches telles que le traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison) ;
- Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL*, CEFRAN).**Exigences particulières**
- Avoir de l’entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité d’analyse et de raisonnement ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.
- Une connaissance du milieu de l’éducation et de la formation générale des jeunes est un atout.

**Processus d’embauche**
- Seule la personne retenue ainsi que les personnes étant déjà à l’emploi du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées recevront une réponse écrite._

**_ Le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne tous les genres._**
- Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la _Loi sur la laïcité de l’État_._



  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S06** **Technicien en loisir** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’école secondaire Hormisdas-Gamelin (ESHG) est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant près de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, le...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Groupe dentis Full time

    _**Nous avons un Poste de secrétaire dentaire !!! OUI!**_ Futur secrétaire de Groupe Dentis, nous avons La clinique Dentaire stable et agréable pour votre carrière. Candidat d’expérience ; nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle stabilité dans notre équipe déjà en place. Pour un début de carrière ; nous offrons un...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...

  • Secrétaire - S-1351

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1351** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : dès que possible.** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou,...


  • Gatineau, Canada IGA famille grenier fortin Full time

    **LUNDI AU VENDREDI -DISPONIBLE EN TOUT TEMPS SEULEMENT **Commis du bistro dans le Prêt a manger, Nous avons besoin de quelqu'un de dynamique ayant a cœur le service a la clientèle. **Responsabilités**: l Assure les fonctions de réception et d’entreposage de la marchandise selon les normes établies; l Emballe, étiquette et effectue les changements...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago


    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1348** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : 11 avril 2023.** Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps plein** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Horaire : 35 heures par semaine** Rejoignez Clareo et bénéficiez des avantages du plus grand réseau dentaire à propriété québécoise: - Salaire et plusieurs avantages employés compétitifs - 5 jours de congé...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 2324S44** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources éducatives** Notre équipe est constitué de membres interdisciplinaires destinées à accompagner le personnel et les élèves des établissements du Centre de services scolaire au Cœur-des - Vallées dans la réalisation de la triple mission qui leur est confiée, à savoir...


  • Gatineau, QC, Canada WINNERS Full time

    TJX is an exciting place to work and we count on our Associates to bring our business to life. Staying true to our open, collaborative culture and values of honesty, integrity, and treating each other with dignity and respect is a top priority for us. [ICI] Purnima a découvert la RECONNAISSANCE au travail chez TJX Reconnue comme une \"ambassadrice Joie de...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - ÉCOLE SECONDAIRE DE LA NOUVELLE-ÈRE - CONCOURS S-1386** **Poste régulier à temps plein.** **Date d'entrée en fonction : dès que possible.** Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour un poste permanent. Nous avons à coeur le bien-être de nos employés et de nos patients fidèles depuis de nombreuses années. Voici ce que nous offrons: - Pas de travail en soirée ni le week-end - Stationnement gratuit - Formation payée - Plan d'assurance...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente, temps plein et temps partiel** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous rencontrer si notre réseau vous...


  • Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...


  • Gatineau, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Employeur Municipalité de Montcerf-Lytton Suite à l'obtention d'une subvention, la municipalité de Montcerf-Lytton est à la recherche d'un étudiant pour le poste d'adjoint.e à l'urbanisme pour la saison estivale 2024. Principales tâches : Assister l'officière municipale Inspection du terrain Rédaction de rapports, de...


  • Gatineau, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Tu veux jouer un rôle essentiel dans notre équipe de Vente? Joins-toi à l’équipe de Hull Chrysler en tant que **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite - Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes...


  • Gatineau, Canada CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DE L'OUTAOUAIS Full time

    Nous sommes une clinique spécialisé en ophtalmologie, notre clinique est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e)/technicien(ne) ayant la capacité de bien travailler, travailler en équipe et qui a le bien-être des patients à cœur. Le/la secrétaire médical(e)/technicien(ne) est responsable d’assurer une gestion efficace de l’accueil,...


  • Gatineau, Canada IGA famille grenier fortin Full time

    **Responsabilités**: l Assure les fonctions de réception et d’entreposage de la marchandise selon les normes établies; l Emballe, étiquette et effectue les changements de prix des produits selon les normes établies; l Place la marchandise dans les comptoirs et les étalages; l Assure la rotation de tous les produits; l Offre un service à la...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Hull** 717 boulevard St-Joseph, suite 3, Gatineau, Québec J8Y 4B6 **Horaire : 35 heures par semaine. 4 à 5 jours par semaine.** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Buckingham** **Horaire : 37.5 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Gatineau, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Buckingham** **Horaire : 37.5 heures par semaine** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de notre succès? Ce sont nos gens. Nous sommes curieux de vous...