Coordonnateur Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

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Département de biologie, Faculté des sciences

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, exécuter des tâches de soutien administratif et de secrétariat à l’appui des activités administratives et des affaires étudiantes. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Coordonner les activités ayant trait à l’admission, aux examens, aux inscriptions et à la remise des diplômes. Conseiller les étudiants et résoudre les problèmes relatifs à leur dossier. Corriger les erreurs grammaticales des documents et vérifier l’exactitude de ces derniers. Administrer les comptes de l’unité.

Responsabilités et tâches principales:
- Agir à titre de personne-ressource au sujet des politiques et procédures universitaires et administratives. Résoudre les problèmes dans sasphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources internes et externes appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.- Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Recueillir et présenter des renseignements factuels liés à sa sphère de responsabilité et recommander des changements de procédure afin d’améliorer le fonctionnement de l’unité. Collaborer avec le superviseur et les autres employés pour établir les priorités. Assurer la mise en oeuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.- Coordonner le processus de demande de récompenses et de bourses d’études et de recherche; Distribuer les formulaires de demande et fournir des renseignements sur les marches à suivre et les échéances; Vérifier si les dossiers des étudiants sont complets et, au besoin, assurer la liaison avec le processus des admissions.- Compiler les renseignements et vérifier et mettre à jour les inscriptions dans les horaires et les calendriers. Coordonner les soumissions au système d’ordonnancement central et agir comme personne-ressource pour l’unité. Maintenir un dossier à jour des cours, des calendriers, des programmes, des étudiants et des diplômés.- Administrer les comptes de l’unité. Préparer les budgets ou les propositions de budget. Contrôler et rapprocher différents comptes, relevés et rapports. Déterminer et analyser les écarts et les erreurs. S'assurer que les droits de scolarité et autres droits que doivent payer les étudiants sont calculés avec exactitude. Corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes. Consigner les dépenses et fournir des relevés de compte sur demande.- Établir des statistiques et des rapports. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports, des notes de service, etc. Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication; assurer notamment la mise à jour des pages web. Rédiger des lettres et autres documents courts de nature complexe.- Formater des documents et en vérifier l’exactitude ainsi que corriger les fautes de grammaire et d’orthographe. Signer certains documents.- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l’efficacité au sein de l’unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement et organiser l’archivage.- Maintenir les dossiers des employés à jour et dûment remplir la documentation relative aux paiements, aux avis, aux nominations, aux promotions, aux congés sabbatiques, aux absences, de même que les autres formulaires liés à l’administration du personnel.- Suivre les procédures ou expliquer les procédures à suivre; Veiller au respect des échéances. Indiquer et vérifier les dossiers des étudiants de dernière année. Remplir les formulaires de demande de diplôme et les listes d’étudiants de dernière année. Rédiger les documents de collation des grades et participer à la cérémonie.- Assurer la disponibilité des fournitures et de l’équipement et effectuer les achats. Faire réparer l’équipement de bureau. Vendre certains articles comme des notes de cours et tenir le tiroir-caisse.

Cette liste de tâches et de responsab

  • Coordonnateur Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Hospitalisation

    6 days ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur Administratif 3673

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...

  • Coordonnateur Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Fair-Play inc. Full time

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu’une expression, c’est aussi le reflet de notre philosophie d’entreprise. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour la gestion du bureau. Il s'agit d'un poste permanent, en...

  • Coordonnateur / Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Temporaire **Durée **:5 mois **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 **Poste temporaire d’une durée de 5 mois. - Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale? - Tu es passionné et as à cœur de livrer une expérience client...

  • Coordonnateur Clinico-administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif (CHDL) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience usager et la responsabilité populationnelle ou clientèle...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver** **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Coordonnateur Administratif Personnes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PixMob Full time

    Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...