Spécialiste en Procédés Administratifs

1 week ago

Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

**Site web de l’établissement**

**Description**

**Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste temporaire d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongement**

Sous l’autorité de l’adjoint à la DSM et en soutien aux conseillers cadres, aux conseillers cliniques au personnel de la DSM, il collabore étroitement aux tâches administratives.

Il assume le rôle de pilote de système pour GAP (Gestion des activités professionels).. Il s’assure de la conformité des rapports statistiques des dossiers administratifs sous sa responsabilité. Il collabore à l’analyse de performance des professionnels. Il effectue les entrées de données financières périodiques pour le dossier GAP et collabore au suivi budgétaire de celui-ci. Il est responsable de l’élaboration des rapports statistiques des dossiers administratifs sous la responsabilité du service.

**Responsabilités spécifiques**

**Pilote GAP - EGAP**
- Produire les différents rapports de statistiques périodiques et annuels pour le service des finances pour les trois sites : HMR, HSCO, IUSMM (dans le cadre de la reddition de compte auprès du MSSS ;
- Fournir des rapports de statistiques périodiquement et à la demande aux différents chefs dans les trois établissements et pour toutes les directions ;
- Former les nouveaux utilisateurs de GAP à HMR et HSCO ;
- Collaborer avec l’équipe de l’infocentre pour l’élaboration des rapports power BI selon la demande des gestionnaires ;
- Participer aux travaux sur l’évaluation de la performance des professionnels ;
- Participer aux projets de l’implantation du GAP dans les équipes souhaitant son utilisation (analyse des besoins, montage de l’interface et des tables, formation des utilisateurs, tests de fonctionnalité, etc.) ;
- Participer à la réalisation et l’élaboration des processus de prise en charge des usagers avec les chefs de services de la DSM ;
- Participer en tant que personne ressource à la mise en place des cadres de références pour l’utilisation de GAP/EGAP (guide de codification des activités professionnelles.).

**Analyse de performance**:

- Compiler les statistiques GAP et mettre à jour les rapports requis pour le suivi de l’analyse des performances des professionnels décentralisés ;
- Assurer le suivi des problématiques relatives à la production de rapports statistiques de GAP;
- Produire tout rapport d’information de gestion et tout rapport statistiques demandé par son supérieur immédiat et s’assurer de la fiabilité des données (tableau main d’œuvre, registre des fit test, formation pandémie, GAP, PDRH etc.);
- Développer les outils de gestion requis ou pertinents ;
- Élaborer et tenir à jour un cahier des procédures reliées à chacune des tâches spécifiques de son travail.

**Prestation sécuritaire des soins et services**
- Déclarer tout incident et accident que l’on constate sur le formulaire prévu (que l’on soit à l’origine de l’accident ou témoin de celui-ci) (loi 113) ;
- Assurer la sécurité des usagers dans ses activités et ses interventions, et ce, quels que soient sa fonction et l’endroit (lavage des mains, prévention des infections, prévention des chutes) ;
- Participer aux analyses des différents résultats d’indicateurs, lorsque requis ;
- Informer et former les usagers et leur famille au sujet de leur rôle en ce qui concerne leur sécurité:

- lavage des mains,
- prévention des infections,
- prévention des chutes,
- administration des médicaments.
- Jouer un rôle actif dans la promotion de pratiques sécuritaires ;
- Transmettre aux stagiaires les notions liées à la prestation sécuritaire des soins.

**Qualifications**

**Formation accadémique**:

- Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
**Exigences requises**:

- Connaissance approfondie de la gestion des activités de remplacement et des articles de la convention collective qui y sont reliés ;
- Une connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ;
- Expérience dans le secteur de la santé est un atout important ;
- Être adéquatement vacciné contre la COVID-19, à moins de contre-indication à cet effet.

**Compétences requises**:

- Orientation vers les partenaires ;
- Orientation ver

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    DESCRIPTION SOMMAIRE Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l’équipe vigie de la direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie (DSSADG). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, dossiers transversaux et redditions de comptes dont la DSSADG est tributaire. Dans ce...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Volet A. - Déploiement de la démarche santé environnementale et développement durable (SEDD) (70%)_ **_1 - Rôle de coordination _**: - Agir à titre de chargé de projet pour l’implantation et le déploiement de la démarche SEDD dans l’ensemble des directions du CIUSSS ; - Participer à l’élaboration et la...

  • Chef(fe) Industriel et procédés

    4 weeks ago

    canada Cintech agroalimentaire Full time

    Rejoignez l'innovation avec Cintech Agroalimentaire !Chez Cintech Agroalimentaire, centre d’innovation et de recherche appliquée, nous nous appuyons sur une approche stratégique, nos expertises et technologies de pointe pour offrir des solutions rapides et efficaces aux besoins d’innovation des entreprises. Notre équipe d’experts et de spécialistes...

  • Chef(fe) Industriel et procédés

    4 weeks ago

    Canada Cintech agroalimentaire Full time

    Rejoignez l'innovation avec Cintech Agroalimentaire ! Chez Cintech Agroalimentaire, centre d’innovation et de recherche appliquée, nous nous appuyons sur une approche stratégique, nos expertises et technologies de pointe pour offrir des solutions rapides et efficaces aux besoins d’innovation des entreprises. Notre équipe d’experts et de...

  • Chef(fe) Industriel et procédés

    4 weeks ago

    canada Cintech agroalimentaire Full time

    Rejoignez l'innovation avec Cintech Agroalimentaire !Chez Cintech Agroalimentaire, centre d’innovation et de recherche appliquée, nous nous appuyons sur une approche stratégique, nos expertises et technologies de pointe pour offrir des solutions rapides et efficaces aux besoins d’innovation des entreprises. Notre équipe d’experts et de spécialistes...

  • Chef(fe) Industriel et procédés

    4 weeks ago

    Canada Cintech agroalimentaire Full time

    Rejoignez l'innovation avec Cintech Agroalimentaire ! Chez Cintech Agroalimentaire, centre d’innovation et de recherche appliquée, nous nous appuyons sur une approche stratégique, nos expertises et technologies de pointe pour offrir des solutions rapides et efficaces aux besoins d’innovation des entreprises. Notre équipe d’experts et de...

  • Chef(fe) Industriel et procédés

    4 weeks ago

    canada Cintech agroalimentaire Full time

    Rejoignez l'innovation avec Cintech Agroalimentaire !Chez Cintech Agroalimentaire, centre d’innovation et de recherche appliquée, nous nous appuyons sur une approche stratégique, nos expertises et technologies de pointe pour offrir des solutions rapides et efficaces aux besoins d’innovation des entreprises. Notre équipe d’experts et de spécialistes...

  • Gestionnaire - Procédés

    2 weeks ago

    Canada Norda Stelo Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Numéro de référence**:22-2055-01 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec, Saguenay, Montréal Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez Main-d’oeuvre Intérimaire Renfort inc. (MIR) Notre mission consiste à agir à titre de spécialiste dans le recrutement de personnel technique spécialisé en offrant un service externe de ressources humaines personnalisé aux entreprises et aux entrepreneurs à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie spécialisée dans des...

  • Spécialiste en Régulation économique

    2 weeks ago

    Canada Régie de l'énergie Full time

    **A propos de nous** **La Régie de l’énergie **est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Parmi ses fonctions, la Régie établit les tarifs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Canada Clean International Full time

    **Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...

  • Coordonnateur(Trice) de Procédés

    2 weeks ago

    Canada duBreton Inc. Full time

    Chez duBreton, on est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de procédés** pour se joindre à notre équipe à Rivière-du-Loup. Employeur de choix, duBreton est un leader Nord-Américain du secteur agroalimentaire, qui concentre ses activités dans les produits de porc certifiés biologique et bien-être animal. Nous sommes fiers d'être le lien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Canada Clean International Full time

    _**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...

  • Spécialiste en Infonuagique

    6 days ago

    Canada Compugen Inc Full time

    **Poste: Spécialiste en infonuagique** **Emplacement: Montréal** **À propos de Compugen** Compugen est un des principaux fournisseurs de services et de solutions TI au Canada. Notre vision est de « simplifier ensemble les activités technologiques » en nous concentrant sur les objectifs et les résultats de l'entreprise, en alignant les solutions TI...

  • Spécialiste en Approvisionnement

    2 weeks ago

    Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. Davie est présentement à la recherche d’un(e) **spécialiste en...

  • Partenaire Administratif

    2 weeks ago

    Canada Google Full time

    **Qualifications mínimales**: - Baccalauréat ou expérience pratique équivalente - Deux années d'expérience dans un environnement technologique ou international dans l'exécution de tâches administratives de base (p. ex., gestion des voyages, rapports de dépenses, gestion de l'agenda, coordination des installations, etc.) **Qualifications...

  • Adjoint à La Direction Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Assistant administratif travaux

    2 weeks ago

    Canada Turtlebrace Full time

    Type de contrat : Temps Plein Horaires : 35 heures semaine, horaires flexibles. Turtlebrace , une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur médical, repousse les limites de l'industrie grâce à son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjointe Administrative pour...

  • Assistant administratif travaux

    4 weeks ago

    Canada Turtlebrace Full time

    Type de contrat : Temps Plein Horaires : 35 heures semaine, horaires flexibles. Turtlebrace , une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur médical, repousse les limites de l'industrie grâce à son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjointe Administrative pour...

  • Chef, Formation et développement

    4 weeks ago

    Canada Cintech agroalimentaire Full time

    Rejoignez l'innovation avec Cintech Agroalimentaire Chez Cintech Agroalimentaire, centre d'innovation et de recherche appliquée, nous nous appuyons sur une approche stratégique, nos expertises et technologies de pointe pour offrir des solutions rapides et efficaces aux besoins d'innovation des entreprises. Notre équipe d'experts et de spécialistes...