Coordonnateur(Trice) à L'administration

2 months ago

Montréal QC, Canada Les Petits Violons Full time

**Les Petits Violons**

Fondée par Jean Cousineau en 1965 et dirigée par Marie-Claire Cousineau, l’école Les Petits Violons est vouée à l’enseignement du violon aux jeunes à partir de 5 ans. Quant à l’Ensemble Jean Cousineau, formé de musiciens professionnels, il est en résidence aux Petits Violons et se joint aux élèves avancés pour présenter la saison de 5 concerts.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, minutieuse, flexible et qui puisse s’engager dans la mission.

**Tâches et responsabilités**

Sous la direction de la directrice administrative, contribuer à la gestion des tâches suivantes:

- **Marketing et communications **_
- Mettre à jour le contenu du site internet.
- Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Youtube, Instagram ).
- Créer une stratégie marketing web (Google Grant, réseaux sociaux et infolettres).
- Réviser les communiqués de presse et le matériel publicitaire.
- Rédiger les infolettres et envoyer.
- **Cours**_
- Gérer les demandes de renseignements pour les cours, transmettre les demandes à la personne responsable.
- Mettre à jour le formulaire d’inscription et le calendrier, le faire approuver et l’envoyer par courriel aux parents. Faire le suivi pour les horaires de cours.
- Effectuer l’entrée de données concernant les inscriptions et les revenus de cours, en assurer le suivi.
- Envoyer les relevés d’heures aux professeurs selon le calendrier.
- **Concerts **_
- Suivre les directives de la Directrice artistique pour planifier la saison de concerts, faire la location de l’Église St-Pierre-Apôtre.
- Transmettre les infos, textes et photos, au graphiste pour la préparation des affiches-vitrines.
- Faire les programmes papiers pour les concerts de saison.
- **Gouvernance**_
- Convoquer les réunions du CA et y participer (mensuel).
- Rédiger les communications relatives au CA (ordre du jour et procès-verbaux).
- **Philanthropie et levées de fonds**_
- Développer la stratégie de levée de fonds (de pair avec la direction).
- Coordonner la campagne de financement et l’évènements bénéfice annuel.
- Envoyer les lettres de sollicitation, assurer le suivi avec les personnes concernées.
- Produire les rapports de levée de fonds et transmettre les résultats aux personnes impliquées.
- Émettre les reçus fiscaux pour les dons (semi-annuel).
- Tenir à jour la base de données Donor Perfect et préparer les rapports selon les besoins.
- Rédiger et réviser les demandes de dons et commandites aux fondations et aux organismes concernés
- Rédiger et réviser les demandes de subventions gouvernementales (CALC, MCC, PARR...)

Toutes autres tâches connexes

**Profil recherché**
- Formation en gestion des arts et en musique
- Expérience en gestion des réseaux sociaux
- Connaissance de la suite Office et Donor Perfect dans l’environnement Mac
- Posséder un sens des priorités et du respect des échéanciers
- Avoir une parfaite maitrise du français et de l’anglais, oral et écrit
- Connaissance de base en graphisme, un atout
- Connaissance du milieu culturel et philanthropique, un atout

**Conditions**
- Poste permanent, 20h/semaine
- Disponibilités pour travailler les jours de concert
- Période de probation de 2 mois. Possibilité d’y faire un stage.
- Salaire : à discuter

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent, Stage / Coop

Heures prévues : 20 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(trice) SST

    3 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description du posteL'équipe d'American Iron & Metal recherche un Coordonnateur(trice) SST pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de notre équipe SST, vous serez responsable de la gestion du Tableau de bord SST Canada, des statistiques SST Canada, de la traduction des documents ESS et plus encore.ResponsabilitésGestion du Tableau de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordinateur(trice) de projets – Transport collectif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice) de projets – Transport collectifExo – Réseau de transport métropolitain est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de projets pour rejoindre son équipe de direction principale Exploitation Autobus et Transport adapté (EATA).En tant que coordonnateur(trice) de projets, vous serez responsable de coordonner et de superviser...

  • Coordonnateur(trice) SST

    1 month ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseL'American Iron & Metal est un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.Les avantagesAssurances...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...

  • Coordonnateur(Trice) Service Clientèle Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Une entreprise dans le secteur pétrolier situé à **Sainte-Hélène-de-Bagot **est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) service clientèle et répartition, à temps partiel**. Tu es une personne structurée et qui aime le travail multitâche? Ce poste est fait pour toi! **Pourquoi tu...

  • Coordonnateur(trice) SST

    4 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description du posteLe Coordonnateur(trice) SST rejoindra l'équipe de la Compagnie américaine de fer et métaux pour occuper un rôle clé dans la gestion des systèmes de santé et de sécurité (SST) au Canada.Vous serez chargé(e) de la gestion du Tableau de bord SST Canada, des statistiques SST Canada, de la traduction des documents ESS et de...

  • Coordonnateur/trice à La Logistique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel **Département**: Opérations de Terminal **Type de Poste**: Temps Plein Permanent **Lieu de Travail**: 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistique**: Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la...

  • Coordonnateur(trice) SST en Santé et Sécurité

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    À propos de l'entreprise La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux. Nous sommes fiers de notre dévouement envers la durabilité et la sécurité environnementale. Le poste Nous recherchons un coordonnateur(trice) SST pour rejoindre notre équipe de santé et de...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...

  • Coordonnateur(trice) aux ressources humaines et à la paie

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la paie et des ressources humaines pour rejoindre l'un de nos clients de l'industrie alimentaire à Montréal !Temps plein. Permanent.Responsabilités : Gérer les cycles complets de paie pour les employés horaires et salariés à l'aide de Nethris. Superviser le temps et les...

  • Coordonnateur(trice) - Soutien aux opérations

    3 weeks ago

    Anjou, QC, Canada Geo. A. Hall inc. Full time

    L’organisation Geo. A. Hall est une entreprise spécialisé dans le transport de produits pétroliers et cimentaires en vrac. Située à Anjou, notre entreprise opère depuis plus de 100 ans au Québec, en Ontario, dans les Maritimes et dans le Nord-Est des États-Unis. Geo. A. Hall est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) – soutien aux...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS L'Image d'Outremont - MontréalPoste permanent - 40h semaine VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis...

  • Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    PMML est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), Opérations pour rejoindre son équipe administrative. Sous la supervision du Directeur des opérations, tu prendras en charge les tâches administratives pour assurer le bon déroulement des activités opérationnelles de l’entreprise. À titre de coordonnateur-trice, Opérations, tu...

  • L'Expert de Production

    5 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entreprise L'American Iron & Metal est un leader mondial dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Notre réussite repose sur le dévouement de nos employés et la confiance permanente de nos clients. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement...