Gestionnaire Administratif

3 weeks ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - APPROVISIONNEMENT ET FINANCES**

**PERSONNEL CADRE**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence.

**La fonction**

Sous l’autorité du directeur des services administratifs, le titulaire du poste assumera la gestion efficiente du service de l’approvisionnement et de la reprographie. Le Cégep de Shawinigan est à la recherche d’une personne reconnue pour sa rigueur, son honnêteté, sa capacité de discernement et ses habiletés relationnelle.

**Mandat**
- Planifier, organiser, contrôler et améliorer l’efficience du service de l’approvisionnement du Cégep pour les acquisitions de biens, de services et de travaux de construction, la réception des marchandises;
- Superviser, planifier, coordonner et évaluer le travail des employés sous sa responsabilité;
- Gérer les activités et processus liés à l’inventaire permanent qu’il s’agisse de l’acquisition de la disposition ou de la réception de biens acquis par le Cégep;
- Accompagner les départements et services dans la préparation des devis pour fins d’appels d’offres, procéder à la rédaction des appels d’offres, analyser les soumissions et approuver les commandes d’achat, de biens, de services et de travaux de construction selon les politiques, directives ou procédures en vigueur;
- Assurer une veille constante de la nouvelle réglementation relative au cadre normatif (SCT, LCOP, LGCE, LGGRI), revoir les processus en conséquence et aviser et former les intervenants impliqués dans le processus d’approvisionnement;
- Jouer le rôle de secrétaire de comité de sélection et coordonner les activités de ces comités en lien avec les appels d’offres, lorsque requis;
- Tenir à jour la sécurité des accès aux documents d’appels d’offres aux seules personnes autorisées;
- Établir un plan de formation pour les intervenants en gestion contractuelle et en documenter les résultats;
- Jouer un rôle de personne-ressource auprès des gestionnaires et employés en permettant une meilleure compréhension des exigences réglementaires;
- Procéder aux études et analyses requises concernant les conditions du marché en s’assurant d’optimiser les coûts liés aux approvisionnements (achats regroupés (CAG), concurrence régionale, accord commercial (entre province ou international), etc;
- Collaborer à la définition des objectifs et des priorités du plan de travail annuel, à l’élaboration des politiques et à la mise en oeuvre des procédés administratifs, des procédures et des directives qui en découlent;
- Assurer la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif (SCT SEAO);
- Préparer, gérer et analyser les budgets sous sa responsabilité;
- Participer aux différents comités en lien avec sa fonction et représenter le Cégep auprès de différentes instances et partenaires internes et externes;
- Assurer une gestion intègre des processus d’approvisionnement et de la gestion contractuelle et participer au plan de gestion des risques en gestion contractuelle du Cégep et au suivi des mesures d’atténuation établies;
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences**
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires (profil approvisionnement ou comptabilité) ou en gestion des opérations ou tout autre profil en lien avec le poste;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en approvisionnement ou en gestion des inventaires;
- Posséder une bonne connaissance des lois et règlements applicables notamment en matière de gestion de l’approvisionnement et gestion contractuelle au sein des organismes publics (LCOP);
- Une expérience en lien avec le poste, dans un organisme public, sera considérée comme un atout;
- Posséder de très bonnes connaissances de la suite Office, en particulier Excel;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout;
- La connaissance d’Édilex sera considérée comme un atout.

**Profil recherché**

La personne recherchée est habile à travailler avec des systèmes de gestion informatisés. Elle démontre une excellente capacité à offrir des services conseils de qualité à la clientèle interne. Son sens de l’éthique et de l’équité sont irréprochables. Elle détient les clés p

  • Spécialiste en procédés administratifs – Valorisation des données

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN), piloté par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS), vise le déploiement et l’exploitation d’un système d’informatisation clinique de nouvelle...

  • Spécialiste en procédés administratifs – Centre d'expertise – DSN

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) vise le déploiement et l’exploitation d’un système d’informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Le DSN sera le principal...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique** **Agent ou agente de soutien administratif** **1.5 an avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif** **Projet spécifique** **5 mois avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique** **Agent ou agente de soutien administratif** **1.5 an avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • Direction Adjointe Services Des Ressources

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    **Nature du travail** Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des ressources...

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    1 week ago

    Shawinigan, QC, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    2591, 5e Avenue Shawinigan, Québec, G9T 2P5 Publié le 15 mai 2024 Conditions de l'emploi Quart de travail de l'emploi Type de l'emploi Salaire Nombre d'heures / semaine Description de l'offre d'emploi ~ Effectuer la facturation des transports ambulanciers et la transmettre aux personnes concernées (envois postaux ou électroniques)...

  • Direction adjointe aux services des ressources financières

    4 days ago

    Shawinigan, Canada Centre De Services Scolaire De L'Énergie Full time

    Description du poste Nature du travail : Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Ambulance 22/22 est une entreprise dévouée au service de la communauté de Shawinigan et de ses environs. Forts de notre engagement envers la santé et le bien-être de nos concitoyens, ils sont fiers de fournir des services d'ambulance de haute qualité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’équipe est composée de professionnels qualifiés et dévoués,...

  • Direction adjointe aux Services des ressources financières

    1 week ago

    Shawinigan, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Nature du travail : Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Les Jardins du Campanile Full time

    **Description détaillée**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence Les Jardins du Campanile - Shawinigan **Horaire**: Mandat temporaire Poste temps plein Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec...

  • Directeur(rice) des services administratifs

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières, de l’approvisionnement, des ressources matérielles et des technologies de l’information. Assistée d’une équipe de cinq...

  • Adjoint(e) administratif(ive) Ambulance 22/22 Shawinigan Publié le 15 mai 2024

    1 week ago

    Shawinigan, QC, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    2591, 5e Avenue Shawinigan, Québec, G9T 2P5 Publié le 15 mai 2024 Conditions de l'emploi Quart de travail de l'emploi Type de l'emploi Salaire Nombre d'heures / semaine Description de l'offre d'emploi Effectuer la facturation des transports ambulanciers et la transmettre aux personnes concernées (envois postaux ou...

  • Directrice ou directeur des services administratifs

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Cégep shawinigan Full time

    Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Technicien ou technicienne en administration - **Paie et avantages sociaux **Poste régulier à temps complet (réservé à l'interne seulement)** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Shawinigan-sud, Canada Les Jardins du Campanile Full time

    **À Shawinigan-Sud**: **Entreprise** : Les Jardins du Campanile **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : A discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Shawinigan-Sud **Sommaire du poste**: **Description détaillée**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE)...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice des ressources matérielles

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep shawinigan Full time

    Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses...