Directeur(rice) des services administratifs

3 weeks ago

Shawinigan, Canada Emploi CPA Full time
Description du poste

Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige, contrôle et évalue l’ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières, de l’approvisionnement, des ressources matérielles et des technologies de l’information.

Assistée d’une équipe de cinq gestionnaires, elle est appelée à jouer un rôle déterminant dans l’équipe de direction du Collège afin de mettre en place des stratégies de gestion et de financement novatrices qui permettront de maximiser la qualité des services offerts aux étudiants et à la communauté. Elle a à agir à titre de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).

Attributions caractéristiques de direction :

  • Définir les orientations et élaborer et mettre en œuvre le plan stratégique, les politiques et les programmes de la Direction des services administratifs, définir le plan de travail annuel, en gérer la réalisation, en évaluer les résultats et présenter un rapport annuel à la Direction générale;
  • Participer aux décisions stratégiques du cégep en siégeant à la Régie de direction, fournir des avis et des recommandations et conseiller la Direction générale et les autres cadres du cégep relativement aux services sous sa responsabilité;
  • Prévoir les ressources humaines requises et diriger le personnel sous sa supervision tout en assurant sa mobilisation dans une approche de soutien, d’efficience, de reconnaissance et de respect;
  • Assurer la mise en application des obligations ministérielles et répondre aux redditions de comptes inhérentes.

Ressources financières :

  • La planification, la gestion et le contrôle budgétaire;
  • Le système et les opérations comptables;
  • Le contrôle interne et externe;
  • Les états financiers;
  • La trésorerie et les ententes avec les institutions bancaires;
  • L’interprétation et l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements;
  • Les approvisionnements et la gestion des risques de collusion et de corruption;
  • L’application des règles contractuelles.

Ressources matérielles :

  • L’entretien ménager et spécialisé, curatif et préventif, du bâtiment, des terrains, des systèmes et des équipements;
  • La gestion de l’énergie;
  • La sécurité, comme le gardiennage, la signalisation, la prévention des incendies, le plan d’évacuation, etc.;
  • Les projets et travaux de construction, d’agrandissement, de transformation de locaux et bâtisse et la mise en place des nouveaux équipements, la gestion des documents relatifs de la bâtisse et aux équipements : plans, devis, contrats, dessins d'ateliers, etc.

Ressources informationnelles :

  • L’analyse et le développement : implantation et développement de systèmes, adaptation de logiciels, élaboration de nouvelles applications, évaluation de la fiabilité, de la performance et de la rentabilité des systèmes;
  • L’exploitation et l’entretien des systèmes et des serveurs ainsi que de l’infonuagique;
  • Les télécommunications (réseaux intranet, Internet, VPN, sécurité, performance);
  • Le soutien à l’usager : information, dépannage, formation et perfectionnement du personnel du Collège relativement aux systèmes d’information;
  • La gestion des actifs informationnels et le patrimoine numérique;
  • La veille technologique : recherche, évaluation et essai de nouveaux appareils et logiciels;
  • La sécurité informatique, informationnelle et la gestion des mesures d’urgence informatiques.

Qualifications requises :

  • Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié notamment en compatibilité, en finances ou en administration, un diplôme de deuxième cycle est considéré comme un atout;
  • Au moins huit années d’expérience pertinente en gestion;
  • Forte expertise en gestion financière et vision stratégique en matière de gestion des ressources;
  • Tolérance à l’ambiguïté et agilité opérationnelle;
  • Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Forte aptitude à établir des relations interpersonnelles et à travailler en équipe;
  • Connaissance à jour des technologies de l’information particulièrement liées aux systèmes financiers;
  • Excellentes habiletés en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du milieu collégial constitue un atout important.

La rémunération et les conditions de travail sont celles convenues au règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des cégeps pour la classe 10 (100 698 $ à 134 259 $).

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne avant le 20 mai 2024.

Nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse www.cegepshawinigan.ca, à l’onglet Carrière.

Les candidats retenus devront être disponibles lundi le 27 mai pour les entrevues de sélection. Les habiletés seront validées par des tests.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

  • Coordonnateur(Rice) épicerie

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(rice) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33476 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Coordonne les activités de l'équipe en conformité avec les politiques de Super C et dans le but d'en maximiser l'efficacité et de préparer le prêt aux affaires du...

  • Directrice ou directeur des services administratifs

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep shawinigan Full time

    Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses...

  • Coordonnatrice/teur des services administratifs

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Maison Eurêka Full time

    UN EMPLOI / UN STYLE DE VIECoordonnatrice/teur des services administratifsDes valeurs humaines : Dignité, respect, honnêteté, responsabilisation;Ce qu'on vous offre : Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi, selon un horaire flexible de 35 heures par semaine;Salaire selon l’échelle salariale à partir de 30,20 $ / heure ou plus, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Direction Adjointe Services Des Ressources

    21 hours ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    **Nature du travail** Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des ressources...

  • Attaché(E)s D'administration

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche de 2 **attaché(e)s d'administration.** **Lieu de travail** Centre administratif - Services des ressources matérielles Date d'entrée en fonction : Janvier 2024 **Nature du travail** **Qualifications requises** Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment: -...

  • Chargé(E) de Projet

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **chargé(e) de projet** pour, notamment, des travaux majeurs et mineurs de réfection d’écoles. **Lieu de travail** Centre administratif - Services des ressources matérielles Date d'entrée en fonction : Janvier 2024 **Attributions caractéristiques** Selon vos compétences et champs d’expertise particuliers,...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif classe I** **Poste régulier à temps complet** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agent ou agente de soutien administratif** **Projet spécifique** **5 mois avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    1 month ago

    Shawinigan, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 220-855 avenue Broadway - **Principal lieu de travail**: Shawinigan, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10018854 - **Type d'emploi**: Emploi temporaire Temps plein - **Postulez avant le**: 2023-11-24 - Temporaire / Contrat 15 mois /...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Projet spécifique** **Agent ou agente de soutien administratif** **1.5 an avec possibilité de prolongation** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre...

  • Administratif / Direction des Achats

    3 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Spécialiste en procédés administratifs – Valorisation des données

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN), piloté par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS), vise le déploiement et l’exploitation d’un système d’informatisation clinique de nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada APE INC Full time

    Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités **:l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire**. Le poste disponible chapeaute chacune de ces activités. En période de pointe, nous dirigeons près de 25 employés et plusieurs véhicules sur la route. La secrétaire adjointe reçoit les appels de nos clients, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...

  • Directeur général/Directrice générale

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Placeteco inc. Full time

    Relevant du Président, le Directeur général veillera à l’intégralité du bon fonctionnement des activités opérationnelles. Il chapeautera les départements de production, d’ingénierie de production et de développement, d’achats et de qualité. Il s’impliquera à plusieurs niveaux afin d’assurer la fluid

  • Détenteur(Rice) de Clés

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Bulk Barn Full time

    À propos de Bulk Barn Fondé en 1982, Bulk Barn est le plus grand détaillant d'aliments en vrac au Canada, avec près de 300 magasins et en pleine croissance ! La clé de notre succès est la pensée progressive, la planification détaillée/méthodique et l'exécution sans faille par des gens passionnés dans toute notre organisation. Nous nous...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions. On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton...

  • Direction adjointe aux Services des ressources financières

    1 day ago

    Shawinigan, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Nature du travail : Sous l’autorité de la direction des Services des ressources financières, la direction adjointe aux Services des ressources financières assume un rôle important de services-conseils et d’expertise auprès des directions d’établissements et des autres gestionnaires pour favoriser la gestion optimale des...

  • Spécialiste en procédés administratifs – Centre d'expertise – DSN

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat S'inscrivant dans une volonté affirmée de transformation numérique du réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) vise le déploiement et l’exploitation d’un système d’informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Le DSN sera le principal...