Agent ou Agente de Soutien Administratif

3 weeks ago

Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

**Projet spécifique**

**Agent ou agente de soutien administratif**

**1.5 an avec possibilité de prolongation**

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille près de 1200 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de plus de 250 personnes dédiées à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence

Classe d'emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Département : Services aux étudiants
Supérieur immédiat : Madame Catherine Douville, gestionnaire administrative au recrutement international
Horaire : 8 h 15 à 11 h 45 et de 13 h à 16 h 30
Entrée en fonction : Mars 2023

Nature du travail:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

La personne sera appelée à travailler à des tâches liées au recrutement international des étudiants et des tâches en lien avec le registrariat. Plus spécifiquement,

Recrutement international
- Assurer le soutien auprès des futurs étudiants et des étudiants internationaux ;
- Organiser et tenir à jour les dossiers des étudiants internationaux ;
- Soutenir logistiquement les missions de recrutement à l’international et hors région ;
- Assurer le suivi logistique des arrivées des étudiants internationaux incluant le suivi des différents documents d’immigration des étudiants et les orientations au besoin ;
- Soutenir l’équipe des communications dans la réalisation de documents ou d’outils promotionnels ;
- Contribuer au développement d’une infolettre et de moyens pour assurer une communication continue avec les futurs étudiants ;
- Assurer le suivi et la mise à jour de nombreux dossiers liés à l’international (agences de recrutement, partenariats, projets, mobilité) ;
- S’assurer de la mise à jour des listes d’envoi ;
- Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités pour les étudiants internationaux ;
- Répondre aux demandes de renseignements généraux et spécifiques concernant le Cégep de Shawinigan par téléphone, par courriel ou en personne, incluant la classification et orientation des demandes d’information via les boites courriels génériques ;
- Réquisitionner ou préparer les contrats de service, les bons de commande, les DMA et rapports de dépenses pour l’équipe d’accueil des étudiants internationaux ;
- Organiser et maintenir un approvisionnement adéquat de tous les dépliants publicitaires, formulaires et autres types d'envois postaux ;
- Classer et maintenir à jour les documents électroniques ;
- Offrir du soutien à l'équipe de l’international sur les projets internationaux ;
- Soutenir les différentes activités de recrutement et d’organisation d’événements.

Registrariat

Soutenir les opérations du service lors des périodes plus achalandées, ou lors d’autres situations où cela est requis, notamment:

- Accueillir les usagers, répondre à leurs demandes d’information et les diriger vers les ressources concernées;
- Renseigner les usagers en personne ou au téléphone sur toute demande d’information concernant le registrariat;
- Offrir un soutien administratif à l’équipe de l’organisation scolaire (envois de courriels/messages, préparation de documents, etc.).

Qualifications requises:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec options appropriées ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché:
Avoir une attitude positive et collaborative dans un service en évolution ;
Démontrer un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités ;
Avoir le sens de l’autonomie et une démontrer une bonne capacité d’adaptation ;
Avoir une ouverture d’esprit et une sensibilité interculturelle ;
Avoir une bonne capacité d’apprentissage ;
Avoir une bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, Excel et PowerPoint ;
Posséder une excellente qualité du français écrit et parlé.
La connaissance de l'anglais, de l'espagnol ou d'une autre langue que le français sera considérée comme un atout.
La connaissance de Clara sera considérée comme un atout.

Traitement : 22,36 à 25,00 $/heure

Période d'affichage : 28 février au 12 mars 2023.

Le

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    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

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    4 days ago

    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et service aux entreprises, Carrefour Formation Mauricie, Shawinigan **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées...

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    Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent(e) de service social.** **Lieu de travail** Centre d'éducation des adultes du Saint-Maurice et Carrefour Formation Mauricie Supérieur immédiat: Carolyn Rouillard et Patricia Magny Date de début: début avril 2024 **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de service social comporte plus...

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    Shawinigan, Canada Desjardins Full time

    La personne titulaire réalise diverses activités de nature opérationnelle en lien avec les processus associés aux produits et services du centre Desjardins Entreprises - Mauricie. Elle effectue également les opérations résiduelles découlant de la prise en charge des activités par les différentes composantes concernées du Mouvement Desjardins (ex....

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    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada ARM Agence de recouvrement Full time

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    Shawinigan, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    Agent en assurance de dommages des particuliers (FORMATION OFFERTE)Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - d'assuranceSuccursale: Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2Dès que possibleHoraire: Aucune information Description: Le rôle d’un agent est d’assurer la satisfaction des besoins de la clientèle par un service personnalisé, rapide et...

  • Agent en assurance de dommages des particuliers

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    Shawinigan, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    Agent en assurance de dommages des particuliers (FORMATION OFFERTE)Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - d'assuranceSuccursale: Grand-Mère -Grand-Mère Québec G9T 2H7Dès que possibleHoraire: Aucune information Description: Pourquoi devenir agent en assurance de dommages chez PMA ? On te propose de développer tes compétences et ta carrière,...

  • Technicien ou technicienne administration et comptabilité

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    Reboisement Mauricie, notre client, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne administration et comptabilité qui se joindra à son équipe du bureau de St-Etienne-des-Grès, soit situé à 20 minutes de Trois-Rivières et Shawinigan.Fondé en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de plants...

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    **Agent(e) de réception** Pourquoi travailler au Comfort Inn & Suites Shawinigan? C’est travailler pour une organisation médaillée à maintes reprises par Choice Hotels Canada et classée 3 clés vertes par l’Association des hôtels du Canada pour son apport écologique. Travailler au Comfort Inn & Suites Shawinigan, c’est avant tout choisir un...

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    Shawinigan, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

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    Shawinigan, Canada Vigi Santé Mauricie Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Les Chutes,** situé au 5000 avenue Albert-Tessier à Shawinigan et hébergeant 64 résidents, pour combler le poste de: **Agent d’activités cliniques** **Un poste à...

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    Shawinigan, Canada CHARCO SÉCURITÉ Full time

    Bonjour, Charco Sécurité est à la recherche de 10 agents pour combler des contrats en cours. Nous avons plusieurs opportunités de travailler en surveillance avec des clients ayant une déficience cognitive. Nous avons aussi un contrat en surveillance de détenus en bloc cellulaire avec la SQ. Nous vous offrons une salaire compétitive avec les primes...

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