Adjoint(E) Aux Opérations
13 hours ago
Importante entreprise d'entretien ménager commercial et de nettoyage après construction à Gatineau, GMV Services est présentement à la recherche de la perle rare qui souhaite s'investir et qui est motivé à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion.
**Objectif du poste**
GMV Services est une entreprise qui œuvre dans le domaine de l’entretien ménager, depuis maintenant plus de 13 ans. Afin de répondre à la croissance constante de nos opérations, l’équipe souhaite trouver son adjoint(e) aux opérations qui partagera avec nous la responsabilité de la coordination des opérations.
**Responsabilités de l’adjoint(e) aux opérations**
- Effectuer la gestion de la boîte de courriel générale, traiter les demandes des clients, préparer et rédiger les soumissions, répondre aux appels téléphoniques.
- Soutenir l’équipe de direction avec la gestion des appels, l’ouverture des bons de travail, le suivi journalier des entretiens en cours, l’appariement des factures avec les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies.
- Préparer et calculer les bons de travail à la fin des travaux.
- Approuver les poinçons des employés
- Planification des horaires et combler les besoins
- Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets futurs.
- Soutenir les superviseurs en procédant aux suivis des rapports journaliers.
- Travailler et naviguer sur les différents logiciels tels que SEAO, Plannit et Nethris.
- Mettre à jour les différents tableaux de travail.
- Acheminer le courrier régulier aux personnes concernées.
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs selon les travaux à exécuter.
- Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés.
- Prendre connaissance des rapports journalier des employés sur la route et assurer un suivi si problème et faire des recommandations aux gestionnaires, aux clients et au superviseur selon le cas.
- Assurer la communication entre nos employés sur la route et les gestionnaires à l’aide de notes de service, selon le besoin (ex : photos, commentaires inscrits, problèmes, etc.).
- Envoyer mensuellement la grille des tâches à effectuées dûment complétée aux gestionnaires.
- Préparer les rapports de correction.
- Gérer l’inventaire.
- Gérer la sortie et le retour d’équipement.
- Gérer la prise de rendez-vous pour tous les véhicules (réparation, changement d’huile, inspection annuelle et autres).
- Faire les commandes de diverses fournitures d’entretien (produits, équipements, papier hygiénique et main).
- Aider aux tâches cléricales de la direction afin favoriser une polyvalence des tâches.
- Numériser et classer les documents générés par ses responsabilités
- Assister aux diverses réunions.
- Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec l’emploi
**Avantages**:
- 3 semaines de vacances par année
- 5 jours maladie/familiale
- Un stationnement sur place (l’emploi est en présentiel)
- Horaire de 8h00 à 16h
**Exigences**:
Les exigences mínimales pour accéder au poste d’adjoint(e) aux opérations sont les suivantes:
- Diplôme d’études professionnel en technique de bureautique ou expérience connexe
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Facilité d’apprentissage de logiciel informatique
- Excellente maîtrise du français/anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
- Être très rigoureux et organisé au quotidien.
- Être professionnel et appliqué
- Habileté à travailler avec de courts échéanciers et sous pression
- Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et une bonne gestion des priorités
- Bonne gestion du stress
**Compétences requises**:
- Autonomie, initiative et débrouillardise
- Capacité à travailler seul et en équipe
- Être proactif
- Gestion des priorités et du stress
- Habileté en communication
- Grande rigueur et minutie
- Sens de l’organisation et de la planification
- Sens des responsabilités
- Sens du service à la clientèle
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Congés payés
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-13
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
6 months ago
Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time**L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
6 months ago
Gatineau, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...
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Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin - Metro
6 months ago
Gatineau, Canada Metro Inc. Full timeNous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un programme de formation interne vous permettant de développer vos compétences et devenir gestionnaire de magasin. L’expérience en magasin...
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Adjoint/e à L’administration
6 months ago
Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Au Recrutement
6 months ago
Gatineau, Canada Service Ménager Roy Full timeRoy.* cherche présentement **un (e) réceptionniste / adjoint (e) au recrutement** Vous êtes capable de faire ressortir l’exceptionnel chez un être humain pendant une simple discussion téléphonique? Vous avez du flair pour cerner le courage, la force et la bienveillance chez les autres? Au-delà de tout, vous aimez les humains qui travaillent forts...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...
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Adjoint(E) Juridique
6 months ago
Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full timeTitre du poste : Adjoint(e) juridique en droit notarial Description du poste: Responsabilités principales: - Préparer les documents juridiques relatifs aux transactions immobilières, telles que les actes de vente, les hypothèques, etc. - Planifier les rendez-vous et les réunions avec les clients. - Traiter les dossiers de manière efficace en veillant...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Résidentiel
6 months ago
Gatineau, Canada Immeubles E. Tassé Full time**Sommaire des fonctions** Sous l’autorité du directeur résidentiel, le directeur(trice) adjoint(e) du résidentiel gère au quotidien les tâches reliées à son poste ainsi que la supervision du département du service à la clientèle et supporte les employés sous sa responsabilité. La mission et l’objectif principal sont la satisfaction et la...
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Adjoint(E) à L'estimation
6 months ago
Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full timeUn client de Groupe Humaprise cherche à combler un poste d'adjoint(e) à l'estimation. Fondé en 2001, DMA Construction est une PME familiale de construction. Elle spécialise dans le domaine de construction dans le secteur Industriel, Institutionnelle et Commercial pour la région d'Ottawa et Gatineau. **Titre du poste**: Adjoint/e à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada GMV services Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...
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Adjointe Administrative Clinique de Spécialité en
2 months ago
Gatineau, Canada Clinique Evoro Full time**Job Summary** Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau pour assurer le bon fonctionnement de la Clinique Evoro (Clinique de spécialité en Chirurgie Buccale et Maxillofaciale) **Duties** - Effectuer des tâches de...
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Gestionnaire Immobilier Adjoint(E)
3 months ago
Gatineau, Canada BGIS Full time**À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time**Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Gatineau, Canada Courtier Immobilier Vyncent Ledoux Inc. Full timeL'Équipe Vyncent Ledoux Courtier Immobilier est à la recherche une personne autonome, professionnelle et dotée de leadership pour combler un poste de soutien administratif / adjoint(e) au sein de notre équipe de courtage immobilier de Gatineau. Si tu es passionné(e) par l'organisation, que tu gères les tâches comme un(e) pro, et que tu souhaites...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full timeMon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...
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Coordonnateur(Ice) Aux Opérations
6 months ago
Gatineau, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice)...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
5 months ago
Gatineau, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 23743 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...