Adjoint(E) à L'estimation

1 week ago

Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full time

Un client de Groupe Humaprise cherche à combler un poste d'adjoint(e) à l'estimation. Fondé en 2001, DMA Construction est une PME familiale de construction. Elle spécialise dans le domaine de construction dans le secteur Industriel, Institutionnelle et Commercial pour la région d'Ottawa et Gatineau.

**Titre du poste**: Adjoint/e à l’estimation**

Service : Administration

Superviseur immédiat : DG

**Objectifs du poste**:

- Alléger la tâche de l’estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la préparation des soumissions
- Obtenir des estimations de coûts auprès des sous-traitants afin de respecter les dates de tombées d’une soumission

**Lieu et contexte de travail**:
→ DMA Construction au 901 boul Saint-Joseph suite 100 Gatineau (Secteur Hull)

**Salaire**

→ 40 heures par semaine pour un salaire annuel variant entre 45 000$ et 65 000$

**Qualifications mínimales**:
Formation:

- DEP - adjoint/e administratif/ve ou expérience équivalente

Savoir:

- Bilinguisme (Français/Anglais) (écrit et parlé)
- Connaissance de la Suite Microsoft
- Connaissance de Microsoft 365
- Connaissance de base des principes de la préparation d’une soumission et de la gestion de projets

Expérience générale de travail:

- Minimum de deux années d’expérience sur le marché du travail

Expérience reliée à l’emploi:

- Minimum de 6 mois d’expérience comme adjoint/e en estimation

**Compétences spécifiques pour ce poste**

**Compétence « Artistiques »**
- Démontrer un esprit d’analyse
- Capacité de décider
- Communiquer oralement et par écrit en français et en anglais
- Échanger de l’information
- Faire preuve d’esprit d’équipe

**Compétence « Intellectuelles »**
- Faire preuve d’initiative
- Planifier son travail
- Faire preuve d’organisation
- Mesurer les progrès accomplis
- Gérer son agenda et les priorités
- Maîtriser la bureautique, soit Microsoft 365

**Compétence « Physiques / Psychologiques »**
- Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)
- Résistance au stress
- Respect des échéanciers
- Ponctualité et assiduité

**Fonctions à accomplir**:

- Contacter les sous-traitants pour obtenir des estimés de coûts pour les soumissions en préparation
- Rencontrer l’estimateur 2 fois par jour pour effectuer un compte rendu des demandes de prix auprès des sous-traitants
- Noter systématiquement (avec les tâches Outlook ou ToDo) chaque tâche à effectuer
- Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communications téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
- Assister et préparer les demandes d’information pour un client et gérer les demandes d’extras
- Effectuer l’ouverture des demandes de soumissions et gérer les différents documents afférents à une soumission
- Préparer des cartables des projets pour les gestionnaires de projet
- Préparer des cartables pour la fin de projet pour les gestionnaires de projet, ce qui inclus d’effectuer des demandes pour les dessins d’ateliers
- Remplir la documentation légale pour les soumissions, préparer les bons de commandes et aider à la préparation des demandes de caution
- Saisir à l'ordinateur les données dans les logiciels utilisés l’état d’avancement des projets
- Trier les informations pertinentes pour soumission en cours et traiter la correspondance sur les projets en cours
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Assister à la réunion hebdomadaire avec les chargés de projets
- Noter les décisions prises lors de la réunion avec les chargés de projets et faire des suivis à ce niveau
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et des processus de travail
- Classer des dossiers et des cartables
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur Adjoint à l'Exploitation

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    Le Directeur Adjoint à l'Exploitation joue un rôle clé dans la Direction de l'Exploitation de la Société de transport de l'Outaouais. Votre tâche consiste à diriger et encadrer l'organisation du travail et les activités opérationnelles.RéalisationsNos objectifs sont multiples, notamment :Veiller à la cohérence de gestion entre les...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Gestion A. L. Raymond Inc Full time

    **Offre d’emploi ; Adjoint(e) administrative** **DESCRIPTION DU POSTE**: Gestion A.L. Raymond Inc. est à la recherche d’un adjoint(e) administrative qui travaillera conjointement avec le président et la directrice générale afin de les seconder dans leurs tâches. Il (elle) aura la responsabilité d’assurer la planification et l’exécution des...

  • Adjoint/e à L’administration

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    1 day ago

    Gatineau, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la Technologie Date d’entrée en fonction : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Salaire: Selon expérience Prosomo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E), Commis Base de Données

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E), Commis Base de Données

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Poste de Préposé(e) à la Production

    2 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Multi-Flex inc. Full time

    Préposé(e) à la finition et à l'expédition chez Multi-Flex inc.L'équipe de Multi-Flex inc. recherche un professionnel motivé pour occuper le poste de préposé(e) à la finition et à l'expédition.Description du poste :Vous serez responsable de faire le compte et de la vérification de nos produits, ainsi que de leur expédition. Votre rôle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...

  • Titulaire de la Direction Générale de Kruger Products

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Kruger Products Full time

    Vous êtes vous-même motivé par le travail en équipe et souhaitez occuper un poste à responsabilités élevées ?En tant que Directeur.trice Général.e adjoint.e de Kruger Products, vous serez chargé(e) de la direction générale adjointe de l'usine, incluant la production, la maintenance et les ressources humaines. Vous aurez également la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Taxi Loyal Full time

    Le Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. **Mission principale**: En tant...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Gatineau, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time

    **Description du poste**: - Évaluation des plans et devis - Effectuer les estimations - Préparation des commandes aux fournisseurs - Suivi et révision du calendrier des projets - Préparation des dossiers de chantier - Analyse des budgets de projets - Offrir un soutien à l'équipe exécutive - Mise en place de nouvelles stratégies &...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, QC, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la Technologie Date d’entrée en fonction : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Salaire: Selon expérience Prosomo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et...

  • Adjoint(e) juridique et administratif(ve)

    3 days ago

    Gatineau, QC, Canada Prosomo Inc. Full time

    Lieu de travail : 95 boulevard de la Technologie Date d’entrée en fonction : Dès que possible Type d’emploi : Temps plein Salaire: Selon expérience Prosomo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve)! Sous la supervision de la Directrice des affaires juridiques et corporatives, l'Adjoint(e) juridique et...

  • Assistant(e) administrative senior

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Santé Montréal Full time

    **Santé Montréal : un leader dans la santé et les services sociaux**Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif pour renforcer notre équipe.Salaire : Un salaire compétitif entre 24,17 $ et 29,53 $ de l'heure vous attend.Description du poste :L'agent(e) administratif sera chargé(e) de fournir un appui administratif aux...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...

  • Enseignant(e) formation continue

    7 days ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Titre de l'emploi : Chargé(e) de cours en Techniques d'éducation à l'enfanceNuméro de référence : FC-H25-911-50667Programme : AEC en Techniques d'éducation à l'enfanceCours : 322-194-RL - Santé et sécurité en services de garde éducatifsType de cours : ThéorieNombre d'heures : 60 heuresHoraire* : Cours de jour à...

  • Enseignant(e) en Éducation à l'enfance

    3 days ago

    Gatineau, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Vous voulez faire une vraie différence dans la vie des étudiant(e)s?Rejoignez le Cégep de l’Outaouais comme personne enseignante et inspirez la prochaine génération de professionnels!Pourquoi vous joindre à nous?Aucune formation en enseignement n’est exigée – votre expertise est votre meilleur atout!Un environnement collaboratif et stimulant,...