Adjoint(E) à L'estimation

6 months ago


Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full time

Un client de Groupe Humaprise cherche à combler un poste d'adjoint(e) à l'estimation. Fondé en 2001, DMA Construction est une PME familiale de construction. Elle spécialise dans le domaine de construction dans le secteur Industriel, Institutionnelle et Commercial pour la région d'Ottawa et Gatineau.

**Titre du poste**: Adjoint/e à l’estimation**

Service : Administration

Superviseur immédiat : DG

**Objectifs du poste**:

- Alléger la tâche de l’estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la préparation des soumissions
- Obtenir des estimations de coûts auprès des sous-traitants afin de respecter les dates de tombées d’une soumission

**Lieu et contexte de travail**:
→ DMA Construction au 901 boul Saint-Joseph suite 100 Gatineau (Secteur Hull)

**Salaire**

→ 40 heures par semaine pour un salaire annuel variant entre 45 000$ et 65 000$

**Qualifications mínimales**:
Formation:

- DEP - adjoint/e administratif/ve ou expérience équivalente

Savoir:

- Bilinguisme (Français/Anglais) (écrit et parlé)
- Connaissance de la Suite Microsoft
- Connaissance de Microsoft 365
- Connaissance de base des principes de la préparation d’une soumission et de la gestion de projets

Expérience générale de travail:

- Minimum de deux années d’expérience sur le marché du travail

Expérience reliée à l’emploi:

- Minimum de 6 mois d’expérience comme adjoint/e en estimation

**Compétences spécifiques pour ce poste**

**Compétence « Artistiques »**
- Démontrer un esprit d’analyse
- Capacité de décider
- Communiquer oralement et par écrit en français et en anglais
- Échanger de l’information
- Faire preuve d’esprit d’équipe

**Compétence « Intellectuelles »**
- Faire preuve d’initiative
- Planifier son travail
- Faire preuve d’organisation
- Mesurer les progrès accomplis
- Gérer son agenda et les priorités
- Maîtriser la bureautique, soit Microsoft 365

**Compétence « Physiques / Psychologiques »**
- Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)
- Résistance au stress
- Respect des échéanciers
- Ponctualité et assiduité

**Fonctions à accomplir**:

- Contacter les sous-traitants pour obtenir des estimés de coûts pour les soumissions en préparation
- Rencontrer l’estimateur 2 fois par jour pour effectuer un compte rendu des demandes de prix auprès des sous-traitants
- Noter systématiquement (avec les tâches Outlook ou ToDo) chaque tâche à effectuer
- Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communications téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
- Assister et préparer les demandes d’information pour un client et gérer les demandes d’extras
- Effectuer l’ouverture des demandes de soumissions et gérer les différents documents afférents à une soumission
- Préparer des cartables des projets pour les gestionnaires de projet
- Préparer des cartables pour la fin de projet pour les gestionnaires de projet, ce qui inclus d’effectuer des demandes pour les dessins d’ateliers
- Remplir la documentation légale pour les soumissions, préparer les bons de commandes et aider à la préparation des demandes de caution
- Saisir à l'ordinateur les données dans les logiciels utilisés l’état d’avancement des projets
- Trier les informations pertinentes pour soumission en cours et traiter la correspondance sur les projets en cours
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Assister à la réunion hebdomadaire avec les chargés de projets
- Noter les décisions prises lors de la réunion avec les chargés de projets et faire des suivis à ce niveau
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et des processus de travail
- Classer des dossiers et des cartables
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...


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    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...


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    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...


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    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...


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  • Gatineau, Canada Taxi Loyal Full time

    Le Groupe Loyal est un acteur reconnu dans le secteur du transport, avec une expertise avérée et un engagement fort envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) réceptionniste et adjointe administrative dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. **Mission principale**: En tant...


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    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...


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    6 months ago


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    S'occuper des enfants à GatineauÀ Sitly, nous recherchons un tuteur pour s'occuper de nos enfants à Gatineau. Les petits sont les rois, et nous voulons les laisser profiter de l'attention qu'ils méritent. Le tuteur devra assurer la garde des enfants, les aider à faire leurs devoirs et les accompagner dans leurs activités.Compétences...

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