Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago

Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

**Adjoint administratif ou adjointe administrative**

**Description de poste**

**Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en ayant du plaisir à travailler dans un environnement stimulant et gratifiant ? Applique **

**Sommaire**

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative effectue les tâches administratives générales et travaille en étroite collaboration avec la directrice générale. L’employé relève directement de la direction.

**Compétences requises**
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de rapidité d’exécution.
- Souci de la qualité et du détail.
- Capacité à gérer des tâches multiples.
- Capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et rigueur professionnelle.
- Attitude dynamique, proactive et axée sur les solutions.
- Aptitude pour le travail d’équipe et sens de la collaboration.
- Savoir faire preuve de flexibilité, de créativité et d’initiative.
- Excellente habileté de communication et d’écoute.
- Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Faire preuve d’empathie et adopter une attitude de non-jugement.

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine relié à l’emploi (ex. administration, secrétariat, bureautique, etc.) ou une combinaison d’expérience et formation jugée pertinente.
- L’employé devra se soumettre à une vérification de ses antécédents judiciaires par l’intermédiaire du Service de police de la Ville de Gatineau. Les coûts liés à cette demande, s’il y a lieu, seront assumés par l’organisme.
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maitrise de la suite Office et des technologies de l’information et de la communication.
- Bonne connaissance des notions de comptabilité générale.

**Principales responsabilités**

Relevant directement de la directrice générale, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est responsable de:
**Administration**
- Préparer, produire, réviser et corriger divers documents (rapports, correspondance, publicités, etc.).
- Compiler les données, statistiques et autres renseignements pertinents aux suivis de dossiers et projets.
- Effectuer les suivis des dossiers qui lui sont attribués.
- Assister la directrice générale dans ses tâches administratives.
- Tenir à jour l’ensemble des documents administratifs de l’organisme.
- Tenir à jour les inventaires du matériel de l’organisme.
- Faire les commandes (ponctuelles et récurrentes).
- Classer, selon le système établi, les documents physiques et informatiques administratifs.

**Communication**
- Répondre aux demandes de renseignement interne et externe ou de les acheminer aux personnes concernées.
- Tenir à jour le site web de l’organisme et de publier du contenu pertinent sur les réseaux sociaux.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées.

**Comptabilité**
- Préparer les documents nécessaires à la tenue de livres et en assurer les suivis.
- Tenir à jour les documents de vérification et de suivi interne mis en place.
- Gérer la petite caisse
- Préparer et effectuer les dépôts à la Caisse Desjardins
- Gestion des cartes-cadeaux
- Gestion des dons et reçus de charité

**Autres responsabilités**
- Préparer les réunions à la demande de la directrice générale.
- Participer aux réunions d’équipe et à tous les événements organisés par l’organisme.
- Assurer et maintenir un climat de travail sain et agréable, exempt de harcèlement quelconque, afin de prévenir d’éventuels conflits.
- Assumer les responsabilités de la directrice générale pendant son absence.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Conditions de travail en bref**
- Lundi au vendredi
- 35 h / semaine
- Soir et fin de semaine à l’occasion
- Salaire entre 19 $ et 27,52 $ / heure (selon l'échelle salariale en vigueur)
- Horaire d’été
- 11 jours fériés
- 2 semaines de vacances payées durant la période des fêtes (après 2 ans d’ancienneté)
- Possibilité de participer à un REER contribué à 50 % par l’employeur après 6 mois d’ancienneté
- Remboursement du km 0,60 $
- Et autres dispositions prévues à la convention de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

- permis de Co

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**:Temporaire temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Description**:Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative.L'adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du Directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise.Responsabilités:- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du bureau- Effectuer des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services. Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l’écoute attentive, le respect et le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****Principales tâches et responsabilités**:- Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes;- Production et gestion de divers rapports et formulaires;- Entrée de données et classement de dossiers;- Suivi de tous les dossiers : vente,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVENE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N'AVEZ L'EXPERIENCE DEMANDÉEL'adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les recouvrements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Le Reseau Vos Oreilles Full time

    Le Réseau VosOreilles, Sasseville-Bolduc Audioprothésiste, se veut la référence en matière de santé auditive. Il compte actuellement trois bureaux et trois points de services.Chaque jour, nous nous efforçons de vous offrir un service incomparable et une satisfaction inégalée. Notre approche est basée sur l'écoute attentive, le respect et le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Musée canadien de l’histoire Full time

    Nous sommes à la recherche d’un assistant (e) administratif (ve) En tant qu' assistant (e) administratif (ve) , vous êtes responsable de fournir du soutien administratif, clérical et financier afin de contribuer à la planification et à la coordination du secteur sous la responsabilité du directeur/gestionnaire; contribuer à l’administration...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**:Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014.Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d'Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne ayant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Regionex Extermination Full time

    Extermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...