Adjoint Administratif Technique en Comptabilité

5 months ago

Brossard, Canada Segic Full time

Description de l'entreprise
**Sommaire du poste**
- Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard
- Horaire de travail : 37,5 h/semaine
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Salaire : Entre 53,000$ et 63,000$ selon l'expérience;
- Statut de l’emploi : Permanent

**Entreprise**

Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et individuels avec une plateforme de pointe qui permet à ses clients d’augmenter leurs revenus et leur efficacité opérationnelle tout en obtenant un avantage concurrentiel. Joignez-vous à notre quête pour transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs programmes avantages.

Chez Segic, le bien-être de nos employés nous tient à cœur. C’est pourquoi nous privilégions la transparence, la communication ouverte, l’esprit d’équipe, l’attitude positive, la reconnaissance, ainsi que l’humour et le plaisir au travail.

Description du poste

En tant qu’adjoint administratif, vous exercerez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation. Vous devrez maitriser l’ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration. Vous travaillerez en collaboration avec les responsables des finances et de la comptabilité. Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l’ensemble des employés d’exécuter leur travail dans un environnement adéquat. De plus vous apporterez un soutien au département du service à la clientèle en prenant en charge les fournisseurs de santé (support téléphonique, mise à jour des informations dans le système ).

Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.

**Description de la fonction**

**Bureau**:

- Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique);
- Soutien aux évènements (activités d’équipe, concours, sondage ponctuel, etc.);
- Gestion du courrier;
- Suivi du bon fonctionnement des différents éléments clés du bureau

**Administration**:

- Gestion du sondage aux employés (préparation/envoi/compilation des résultats);
- Préparation et correction de documents/dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc.;
- Préparation des documents pour le conseil d’administration;
- Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.);
- Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM);
- Préparation de la paie aux 2 semaines;
- Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie.

**Comptabilité**:

- Supporter le département de comptabilité sur les activités suivantes:

- Facturation client et suivi des paiements;
- Saisie précise des données financières dans les logiciels comptables appropriés;
- Vérification des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit pour assurer l'exactitude et la conformité avec les politiques de l'entreprise;
- Préparation et traitement des rapports de données pour la paie, en collaboration avec le service des ressources humaines;
- Gestion des rapports bancaires, y compris la conciliation bancaire mensuelle;
- Aider à la préparation des documents pour les audits internes et externes;
- Suivi et réconciliation des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs;
- Soutien dans la préparation des états financiers mensuels et annuels;
- Aider à l'élaboration et à la mise à jour des procédures comptables internes;
- Maintenir à jour les dossiers financiers et les archives comptables;
- Soutien lors des périodes de fin d'exercice et de clôture de fin de mois.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, ou un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion, ou une expérience de travail équivalente;
- Expérience préalable en comptabilité ou en tenue de livres;
- Connaissance des normes comptables canadiennes;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, Sage ou d'autres logiciels similaires;
- Expérience avec Microsoft Office, en particulier Excel;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais;
- Souci du détail et compétences analytiques;
- Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et/ou en anglais;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
- Intégrité et discrétion, compte tenu de la nature confidentielle des informations traitées;
- Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.

Informations complémentaires

Chez Segic, nous croyons que des employés heureux et motivés sont la clé d’une entreprise prospère. C’est pourquoi nous offrons une expérience unique en matière d’avantages collectifs. Notre plateforme révolutionnaire permet à vos employés de c

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Brossard, Canada Remacité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/e Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    5 months ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Le (la) assistant(e) administratif/commis comptable aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Brossard, Canada Relève en force Full time

    Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !Description du Poste :En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents,...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada Segic Full time

    **Description de l'entreprise** Sommaire du poste** - Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard - Horaire de travail : 37,5 h/semaine - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : Entre 53,000$ et 63,000$ selon l'expérience - Statut de l’emploi : poste permanent à temps plein en mode hybride (1 journée par semaine au...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : 40 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire : En fonction de votre expérience, entre 50 000$ et 55 000$ par an, plus un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne polyvalente, organisée et motivée? Vous aimez travailler en...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : 40 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire : En fonction de votre expérience, entre 50 000$ et 55 000$ par an, plus un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne polyvalente, organisée et motivée? Vous aimez travailler en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Directrice Technique Adjointe

    6 days ago

    Brossard, Canada Association de soccer de Brossard Full time

    **Offre d'emploi : Directrice technique adjointe - Association de Soccer de Brossard** L’Association de soccer de Brossard est à la recherche d’une directrice technique adjointe.La directrice technique adjointe relèvera directement du directeur général de l'Association de soccer de Brossard afin de concrétiser la vision stratégique du Club au sein...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Brossard, Canada Segic Full time

    Description de l'entreprise **Sommaire du poste** - Lieu de travail : Télétravail et bureau à Brossard - Horaire de travail : 37,5 h/semaine - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : à discuter selon l’expérience - Statut de l’emploi : Permanent **Entreprise** Segic réinvente les avantages collectifs, volontaires et...

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    5 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

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    5 months ago

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    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

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    2 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Brossard, Canada ELECTRIMAT LTEE Full time

    Sous la supervision de la haute direction, l’adjoint administratif/réceptionniste offre un soutien administratif aux dirigeants de l’entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, il participe à la réalisation de divers projets. Il joue également un rôle clé comme réceptionniste en répondant aux demandes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Assistant (e) Services Techniques et Administratifs

    2 months ago

    Brossard, Canada Groupe SGM Full time

    Expérience employé : L'intégration sélective de nouveaux employés fait de notre entreprise un leader dans le domaine de l'électrotechnique. Le travail d'équipe, la créativité, l'habilité manuelle, la ténacité et la compétence sont autant des qualités que notre entreprise privilégie dans le choix de ses candidats.Joignez-vous vous aussi à...

  • Assistant en services techniques et administratifs

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe SGM Full time

    À propos de ce rôleSous la supervision du Chef des Opérations, l'Assistant(e) Services Techniques et Administratifs joue un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et la gestion de divers documents administratifs. La personne assurera un suivi administratif rigoureux des activités quotidiennes et collaborera avec l'équipe administrative pour...