Assistant en services techniques et administratifs

1 month ago


Brossard, Quebec, Canada Groupe SGM Full time
À propos de ce rôle

Sous la supervision du Chef des Opérations, l'Assistant(e) Services Techniques et Administratifs joue un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et la gestion de divers documents administratifs. La personne assurera un suivi administratif rigoureux des activités quotidiennes et collaborera avec l'équipe administrative pour soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs tâches administratives.

Responsabilités
  • Préparer et corriger des rapports d'essais, des soumissions et des documents administratifs
  • Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes et la réception des appels et des courriels
  • Convertir des documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis
  • Participer à la gestion et à l'archivage des dossiers, en assurant le maintien d'un système de classement efficace
  • Participer à l'amélioration continue des processus en place
Compétences et qualifications
  • Être titulaire d'un DEP dans un domaine pertinent
  • Minimum 1 an d'expérience dans des fonctions similaires
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365, SharePoint, etc.)
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Informations contractuelles
  • Programme d'assurances collectives complet (incluant dentaire)
  • Régime de retraite (RPDB)
  • Stationnement sur place
  • Vacances annuelles
  • Tenue décontractée


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