Employee Experience Coordinator

6 months ago


Montréal, Canada GHGSat Full time

**Coordinateur, Expérience Employé**

À propos de GHGSAT:
GHGSAT est une organisation dynamique et innovante engagée à créer un environnement de travail exceptionnel pour nos employés. Nous recherchons un Coordinateur, Expérience Employé hautement motivé et axé sur les détails pour rejoindre notre équipe des Ressources Humaines. Ce rôle est essentiel pour garantir que nos employés vivent une expérience fluide et enrichissante tout au long de leur parcours au sein de notre entreprise.

À propos de votre rôle:
Le Coordinateur, Expérience Employé est chargé de fournir un soutien et de gérer des fonctions essentielles centrées sur les employés, telles que l'exécution de l'expérience d'intégration des nouveaux employés, ce qui comprend la présentation des ressources humaines, la réalisation d'enquêtes de suivi de l'intégration et l'analyse des résultats, la gestion de la paie, la gestion des congés et des avantages sociaux, ainsi que la participation à des projets spéciaux axés sur l'amélioration des initiatives liées à l'expérience des employés.

Responsabilités Clés:
Programme d'Intégration:

- Développer un programme d'intégration actualisé pour les nouveaux employés, garantissant une expérience fluide et accueillante.
- Collaborer avec les membres de l'équipe des Ressources Humaines et les différents départements pour créer des supports d'intégration et des plannings de formation.
- Fournir un soutien et des conseils aux nouveaux embauchés au cours de leurs premiers jours.
- Gérer la collecte et l'analyse des commentaires des employés grâce à des enquêtes de suivi.
- Identifier les tendances et les domaines à améliorer en fonction des résultats des enquêtes.

Gestion de la Paie et des Avantages Sociaux:

- Aider les employés à comprendre et à s'inscrire à différents programmes d'avantages sociaux (par exemple, l'assurance santé, les programmes de bien-être) pour le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni.
- Gérer les relations avec les fournisseurs d'avantages sociaux et servir de lien entre les employés et les prestataires d'avantages.
- Identifier des opportunités pour rationaliser les processus, en mettant l'accent sur la scalabilité et l'expérience utilisateur.
- Élaborer un plan de communication approprié pour mettre en valeur les programmes d'avantages sociaux auprès de tous les employés.
- En collaboration avec l'équipe des Finances, superviser et gérer la relation avec les fournisseurs de paie externalisée au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
- Veiller à un traitement précis et en temps voulu de la paie des employés dans ces régions, en collaboration avec l'équipe des Finances.
- Administrer et maintenir les politiques de congé, y compris les congés de vacances, de maladie et d'autres demandes de congé.
- Aider les employés à comprendre et à utiliser leurs packages d'avantages sociaux.
- Coordonner avec les fournisseurs d'avantages pour garantir la conformité et une prestation de services sans heurts.

Projets Spéciaux:

- Collaborer sur des initiatives visant à améliorer la durabilité et le bien-être des employés.
- Participer au développement, à l'exécution et à l'évaluation de projets liés à la diversité et à l'inclusion, à la responsabilité sociale des entreprises et au bien-être des employés.
- Surveiller les meilleures pratiques et les nouvelles tendances du marché en matière d'expérience des employés, présenter des recommandations et mettre en œuvre des initiatives.
- Contribuer à d'autres tâches et projets au besoin. En somme, intervenir et faire ce qu'il faut pour offrir des expériences exceptionnelles aux employés.

Qualifications et Attributs:

- Diplôme de premier cycle en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en ressources humaines.
- Passionné par l'optimisation des processus et la fourniture d'expériences exceptionnelles aux employés.
- Compétences de communication efficaces en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, capable de construire des relations de confiance.
- Capacité avérée à s'adapter et à prospérer dans un environnement en croissance rapide et à rythme élevé.
- Axé sur les détails, avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Proactif, indépendant et axé sur les solutions.
- Axé sur les résultats et orienté vers les objectifs.
- Excellent collaborateur et joueur d'équipe.
- Expérience de travail avec des systèmes de gestion des ressources humaines (BambooHR, Ceridian, etc.) et des systèmes de productivité (Google Suite, Microsoft Office, etc.).
- Enthousiaste, ouvert d'esprit, avec un grand sens de l'humour.

**Employee Experience Coordinator**

GHGSAT is a dynamic and innovative organization committed to creating an exceptional workplace for ou



  • Montréal, Canada WSP Full time

    **The Opportunity**: As a bilingual Coordinator of Employee Experience, you will play a key role in providing employees with a consistent and positive experience throughout their careers at WSP. You will need to have a deep understanding of WSP's employee strategy and culture and how to effectively execute it. Your focus will be particularly on integrating...


  • Montréal, Canada Amilia Full time

    **Who we are**: Amilia is more than just a tech company - we’re a close-knit community made up of caring, entrepreneurial-minded individuals. Our multi-disciplinary team members will challenge and support you on every project. We care about our work, our colleagues, and our clients! **What we do**: We provide an eCommerce platform for activities and...


  • Montréal, Canada WSP Full time

    **The Opportunity: (Temporary position 12 months)** As a bilingual Coordinator of Employee Experience, you will play a key role in providing employees with a consistent and positive experience throughout their careers at WSP. You will need to have a deep understanding of WSP's employee strategy and culture and how to effectively execute it. Your focus will...

  • Internal Events

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Coveo Full time

    **Supporting our Coveo team to bring internal events to life and ensure excellent employee engagement!**: Are you creative and have a knack for organization? This is your chance to join the Coveo team as our Internal Events & Employee Experience Coordinator! We're looking for a proactive communicator with excellent relationship-building skills to organize...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...


  • Montréal, Canada Purpose Unlimited Full time

    Please note that this position will require you to work from the office as needed. This is an on-site position (3 to 5 days per week from the Montreal office). Purpose Unlimited is an independent financial services company with an unrelenting focus on customer-centric innovation, delivered through technology-driven solutions. Led by entrepreneur Som Seif,...


  • Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you’re part of making sure our business is running optimally and safely―helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...


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  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    The Employee Relations General Coordinator works with the Employee Relations team, providing expert support, along with the oversight of complex case files. This role may attending meetings as they escalate with progressive discipline as well as take on tasks to assist the team with productivity. The Employee Relations General Coordinator ensures effective...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    The General Employee Relations Coordinator works closely with the human resources and operations team at YUL, ensuring effective communication with unionized employees and administering several human resources processes. **What's in it for you** - Hybrid work model combining work at the Montreal airport (YUL) and work from home. - A dynamic and stimulating...


  • Montréal, Canada WSP Full time

    **The Opportunity**: En tant que Conseiller(ère) expérience employé, vous fournirez le support aux solutions et stratégies nécessaires à résoudre une multitude d’enjeux reliés aux processus Employés et Culture. Vous travaillerez en partenariat avec l’équipe de la Gestion Stratégique des Talents, les Centres d’Excellences et les leaders...

  • Employer Brand

    6 months ago


    Montréal, Canada peoplecanfly Full time

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  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    We are banking at another level. Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to...


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  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Employee Relations Specialists perform a variety of duties to promote employee welfare, such as resolving human relations problems and promoting employee health and well‐being. Administers complex processes related to the delivery of HR ER services within regional location - conducting investigations, corrective actions, conflict resolution, leave...


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    The Employee Relations Coordinator (Behaviour & Performance) works in a team setting and in a collaborative manner supporting staff, supervisors, and managers to ensure their compliance with screening requirements and conduct expectations. The primary assignment for this role is administrative support to investigate, if necessary, address nonconformities to...


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