Adjointe Administrative
3 weeks ago
Pour continuer de bien répondre à nos besoins, GLR est à la recherche d’une Adjointe Administrative qui aura comme mandat d'assurer un soutien administratif tout en étant en étroite collaboration avec les différents membres de l'organisation.
**Responsabilités**
- Comprendre la vision globale de l’entreprise, ses enjeux et porter une attention particulière à ses détails
- S’assurer de la mise à jour des documents ISO, des licences RBQ, CCQ, CNESST, ARQ
- Procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la RBQ, préparer les sous-contrats selon les dispositions émises par le directeur poste
- Établir et maintenir un classement rigoureux des documents
- Préparer la documentation des projets (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, programme de prévention, dessins d’atelier, fiches techniques)
- Collaborer étroitement avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe
- Procéder à la facturation des projets selon les besoins
- Participer à différentes tâches reliées à l’exécution des projets (paie, traitement des factures et autres)
- Tenir à jour les organigrammes et diverses listes (projets, formations, CV )
- Toutes autres tâches connexes
**Requirements**:
**Exigences**
- Expérience de 1 à 3 ans dans une entreprise
- Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités)
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français/anglais)
**Profil recherché**
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter aux imprévus
- Joueur d’équipe
- Porte une grande attention aux détails
- Maîtrise des logiciels bureautique
**Benefits**:
Informations contractuelles
- Un salaire compétitif
- 4 semaines de vacances annuelles
- Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
- Un programme de RÉER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
- Un programme d’aide aux employés
- Un club social actif
- Un milieu de travail convivial et stimulant
- Des projets d’envergures
- Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada »
Exigences Expérience de 1 à 3 ans dans une entreprise Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités) Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français/anglais) Profil recherché Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter aux imprévus Joueur d’équipe Porte une grande attention aux détails Maîtrise des logiciels bureautique
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Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
9 hours ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Adjointe Administrative
7 days ago
Quebec City, Canada Peinture Avalex Full time**À propos de nous** Compagnie en construction située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante. Nous sommes à la recherche d un (e) adjoint(e) à l administration pour se joindre à notre équipe.La personne doit étre familière avec le logiciel acomba, les tâches se retachant au domaine de la construction et...
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Adjointe Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full timeL'Auberge aux trois pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie. actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...
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Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
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Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
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Adjointe Administrative a La Coordination
4 weeks ago
Quebec City, Canada GCS DEVELOPPEMENT IMMOBILIER Full timeAdjointe administrative a la location: - Soutien aux appels de location - Traitement des dossiers de location résidentielle - Coordonner les inspections des logements et remise de clés - Gestion des emménagements et déménagements - Gestion des stationnements et espaces de rangements - Commander les équipements des logements/avec gestion de...
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Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 days ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...
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Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque...
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Adjointe Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada AXXIO Full timeNotre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Lorsqu'il y a moins de travail dans le bureau, vous pouvez compléter les heures en remplaçant dans différents groupes. (ce qui peut être...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Parodontie Implantologie Lebourgneuf Inc Full time**Description de l'entreprise** Clinique dentaire spécialisée exclusivement en **parodontie et implantologie dentaire** **Description du poste** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE - POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT** **_**_ - *_* - **L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!**_ **QUI SOMMES NOUS?** - Une...