Secrétaire Du Centre Scolaire

3 weeks ago

Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

**Job Code**:
3407226

**Closing Date**:
Jan 25, 2023 4:00 PM EST

**Employer**:
**Western Québec School Board**

**Posted on**:
Jan 18, 2023

**Job Type**:
Full Time
Contract / term

**Job Category**:
ECE, EA and Support Staff

**Openings**:
1
- **Mandatory Document**:

- Resume

Cover Letter
- **School**:
**Western Quebec Career Centre (Gatineau)**

**Start Date**:
Immediately

**End Date**:
April 28, 2023

**Salary**:
$22.81 to $27.10 per hour (based on qualifications and experience)

**Nature**
***
**du**
***
**travail**

Outre les fonctions définies dans la classe d’emplois de secrétaire, le travail principal et habituel d’un salarié de cette classe d’emplois consiste à assurer, selon les instructions ou en collaboration avec d’autres, le bon fonctionnement de l’école ou du centre en assumant la responsabilité et la coordination des tâches administratives des secrétaires des écoles ou des centres d’éducation des adultes ou de formation professionnelle.

**Fonctions**
***
**caractéristiques**

***
- Selon les instructions ou en collaboration avec d’autres, l’employé planifie et organise le travail de secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre respecte les diverses obligations administratives associées au conseil, aux ministères et aux divers organismes et respecte les échéances des opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; l’employé effectue le suivi et les rappels appropriés; prend connaissance des procédures administratives liées à leurs tâches afin que le salarié puisse s’y conformer et, le cas échéant, en informer les personnes concernées.
- Selon les instructions et dans les limites de ses fonctions, l’employé répond aux demandes et aux plaintes et tente de résoudre les problèmes relevant de sa compétence; En l’absence de l’administration et selon les instructions, l’employé fournit des informations sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
- L’employé compile les informations nécessaires à la préparation du budget, participe à sa préparation, en assure le suivi et prépare les rapports sur les soldes budgétaires; tient les livres comptables de l’école ou du centre et des activités extrascolaires, paie les factures et autres comptes et effectue des dépôts bancaires; signe des chèques conjointement, rapproche les comptes, garde une petite caisse et recueille les fonds amassés lors d’activités de financement.
- L’employé compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les allocations budgétaires et les prix avec les fournisseurs; achète des biens ou remplit des bons de commande ainsi que reçoit et distribue des biens conformément à la politique en vigueur.
- L’employé tient un magasin de fournitures scolaires. Le salarié dresse l’inventaire physique des immeubles de l’école ou du centre et des livres de bibliothèque. En ce qui concerne la réparation du matériel et de l’équipement, l’employé demande les services appropriés et s’assure que les réparations nécessaires sont effectuées.
- Selon les instructions, l’employé prépare la liste des enseignants disponibles pour la substitution et, sur demande, s’assure que les employés absents sont remplacés.
- L’employé est responsable de la tenue des registres et des dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le placement des étudiants, les absences du personnel et des étudiants, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins scolaires, la déclaration d’inscription des étudiants et le transport des élèves; vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet des rapports; remplit des formulaires.
- L’employé répond aux besoins des élèves : transmet, dans des circonstances inhabituelles, des messages précis et pertinents aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, rappelle les personnes concernées; Selon la politique en vigueur et dans les limites de sa compétence, l’employé prend les mesures appropriées en situation d’urgence; peut être appelé à superviser des étudiants dans des circonstances exceptionnelles et pour de courtes périodes; si besoin est; administre les premiers soins; remplit les rapports requis.
- L’employé peut être appelé à effectuer le prêt de livres et superviser le prêt de matériel audiovisuel et effectuer des tâches administratives liées au prêt et à la location de salles, participe à l’organisation du matériel pour les activités éducatives, telles que les réservations de transport.
- L’employé répond aux demandes d’information sur le suivi des dossiers et des réunions, des politiques, des règlements ou d’autres sujets liés aux fonctions exercées et, au besoin, rappelle les personnes concernées; transmet la

  • Secrétaire Du Centre Scolaire

    1 month ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    **Job Code**: 3456794 **Closing Date**: Apr 03, 2023 4:00 PM EDT **Employer**: **Western Québec School Board** **Posted on**: Mar 27, 2023 **Job Type**: Full Time Contract / term **Job Category**: ECE, EA and Support Staff **Openings**: 1 - **Mandatory Document**: - Resume Cover Letter - **School**: **Greater Gatineau Elementary School...

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    1 month ago

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    **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1348** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : 11 avril 2023.** Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du...

  • Secrétaire - S-1351

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE - ÉCOLE SECONDAIRE GRANDE-RIVIÈRE - CONCOURS S-1351** **Poste régulier à temps plein. Date d'entrée en fonction : dès que possible.** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou,...

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    1 month ago

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    **Concours : 2324S37** **Secrétaire d’école** **École Saint-Laurent** Située à Gatineau dans le secteur Buckingham, l’école Saint-Laurent accueille des élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans, de la 1re à la 6e année du primaire, incluant sept classes en adaptation scolaire. À notre école, nous avons une pédagogie qui est axée sur les...

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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  • Secrétaire de Gestion Au Service Des Ressources

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours**: 202**3P18** **Conseiller pédagogique en adaptation scolaire au primaire et au secondaire** **Service des ressources éducatives** Une carrière au sein de notre organisation vous permettra d’occuper un emploi à la hauteur de vos aspirations dans un secteur paisible de la région de l’Outaouais. Nos établissements sont situés plus...

  • Électricien.ne, Classe Principale

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S43** **Électricien.ne, classe principale** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments...

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    *Faites partie du merveilleux monde du transport scolaire! * *Chauffeur d’autobus scolaire recherché ayant idéalement leur permis de classe 1 ou 2!* Fais le chemin avec Autobus du Village. *Accompagner Charlotte de la 1re à la 6e année, il n’y a rien de mieux. *Autobus du Village, cherche des chauffeurs(euses) d’autobus scolaire pour transporter...

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    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

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  • Chauffeur d'autobus scolaire

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Autobus du Village Full time

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  • Chauffeur(euse) d’autobus scolaire – Autobus du Village

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    Description du poste Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse? Vous avez le goût … d’avoir une flexibilité d’horaire adapté selon vous besoin d’avoir un revenu supplémentaire d’avoir une conciliation travail-vie personnelle de faire partit d’une équipe dévouée de travailler dans un milieu convivial et...

  • Chauffeur d'autobus scolaire

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Autobus du Village Full time

    *Faites partie du merveilleux monde du transport scolaire! **Chauffeur d’autobus scolaire recherché ayant idéalement leur permis de classe 1 ou 2!* Fais le chemin avec Autobus du Village. *Accompagner Charlotte de la 1re à la 6e année, il n’y a rien de mieux. *Autobus du Village, cherche des chauffeurs(euses) d’autobus scolaire pour transporter des...

  • Agent de bureau, classe principale au Service des ressources financières

    3 days ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

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    1 month ago

    Gatineau, Canada Groupe dentis Full time

    _**Nous avons un Poste de secrétaire dentaire !!! OUI!**_ Futur secrétaire de Groupe Dentis, nous avons La clinique Dentaire stable et agréable pour votre carrière. Candidat d’expérience ; nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle stabilité dans notre équipe déjà en place. Pour un début de carrière ; nous offrons un...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

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