Adjoint(E) Administrative

1 month ago


Quebec City, Canada Entraide du Faubourg Full time

ENTRAIDE DU FAUBOURG - 369 RUE ST-JEAN - Québec
- **TITRE DU POSTE **:_Adjoint administratif à la comptabilité_
- **SUPERVISEUR IMMÉDIAT **:_Direction générale_
- **SALAIRE**_ _22.00$_

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et autres tâches connexes.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Responsable d’opérations financières courantes de l’organisme dans le système Acomba

Collaboration avec la direction générale pour les opérations financières

Aide à l’accueil et la réception des appels.

**TÂCHES**

**1. RESPONSABLES D’OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES DE L’ORGANISME ET DES TACHES ADMINISTRATIVES**
- Exécuter les tâches de comptabilité suivantes : les reçus de dons, écritures de comptabilité dans le système comptable facturation pour les repas de la popote roulante et le transport aux usagers

Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les factures, les étiquettes

et les statiques de l’ensemble des services offerts par l’Entraide du Faubourg.

S’assurer de la mise à jour de la base de données Xaequo et des documents dans MS Teams

**2.** **SOUTIEN À LA DIRECTION**

Effectuer toute tâche pouvant soutenir la direction dans l’exécution de ses fonctions.

Participer aux réunions d’équipe et aux formations pertinentes à sa fonction, collaborer avec les autres membres du personnel ;
Exécuter toute autre tâche liée à sa fonction, à la demande de la direction générale

**3.** **AIDE À L’ACCUEIL DE LA POPULATION À LA RÉCEPTION ET PAR TÉLÉPHONE**

Collaborer avec l’équipe et leur fournir l’aide demandée ou nécessaire ;
**4.** **PROMOTION DE L’ORGANISME ET DU BÉNÉVOLAT**

Réaliser et assurer l’acheminement du _bulletin d’information L’Entraide _(journal) avec la collaboration de la réception. Faire la promotion des services auprès des aînés et assurer la recherche de bénévoles potentiels (journaux locaux, intervenants, tout média etc.)

Participer à l’organisation et à la réalisation d’activités de promotion, de reconnaissance et d’autofinancement.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**SCOLARITÉ**:
AEC ou DEC en bureautique et administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.

**EXPÉRIENCE**:

- Expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et de l’administration

**CONNAISSANCES**:

- Bonne communication
- Bonne connaissance de l’informatique, de la suite office et du logiciel Acomba
- Excellente connaissance du français écrit (français au bureau) et parlé.

**QUALITÉS PERSONNELLES**:
Professionnalisme : confidentialité, de bonnes aptitudes à créer un climat chaleureux et bienveillant

Discrétion polyvalence, autonomie, ordre, diplomatie, débrouillardise, flexibilité,

Sens de l’organisation et de la planification

Bonne expression orale et écrite

Capacité à travailler sous pression

Bonne capacité d’adaptation et facilité à travailler en équipe

Attention aux besoins des bénévoles et des bénéficiaires.
- Date de début prévue : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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