Coordonnateur Administratif

2 months ago


Lévis QC, Canada Groupe Ortec Full time

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine du** Assainissement **est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) Administratif(ve).**

**Découvre ton quotidien**:

- Interagir avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin d'assurer la gestion des opérations, tant pour la planification que la facturation des travaux ;
- Compléter des demandes de permis et les bons de commandes pour les travaux ;
- Préparer et émettre les factures des clients conformément à l’entente ou la liste de prix applicable ;
- Maintenir à jour différents tableaux de suivi pour les travaux et les formations à venir ou en cours ;
- Constituer, tenir à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (pointages, dossiers de paie, arrêts de travail...) ;
- Évaluer et préparer le travail mensuel en cours (fermetures comptables, rapports statistiques financiers ).
- Assurer le suivi complet des soumissions, coordonner les échanges entre les équipes internes et les prestataires, analyser les offres reçues et garantir la conformité des processus dans le respect des délais.

**Ce que nous pouvons t’offrir**:
**Une rémunération attractive**:

- Emploi permanent à 40h par semaine
- Salaire selon profil et expérience
- Journées mobiles et congés de maladie
- Fonds de pension collectif jusqu’à 9% avec cotisation de l’employeur (maximum 4.5%)
- Assurances collectives attractives (médical, soins dentaires, vie, invalidité)

**Un développement des compétences**:

- Parcours d’intégration pour acquérir les bonnes pratiques du métier
- Formation pratique en tutorat avec une personne expérimentée
- Évolution de poste à l’interne possible

**Un environnement de travail accueillant**:
Place de stationnement sur site, évènements d'équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

**Profil**:
**Parlons de toi Qui es-tu ?**

Tu es reconnu(e) pour ton efficacité ainsi que pour ton sens de l’organisation et ta méthodologie.

Tu fais preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prône le travail d’équipe.

Tu as au moins 2 années d'expérience dans une position similaire.

Tu as des compétences avérées en facturation et en gestion administrative.

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel).

**Tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.**

Lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l'expérience Ortec

Alors passe à l'action, envoie vite ton CV et rejoins notre grande famille



  • Lévis, QC, Canada Groupe Ortec Full time

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Astek est à la recherche d'un (e) coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative pour son équipe de recrutement et de livraison. Procéder à l'entrée de toutes les demandes de mandats de nos clients dans nos systèmes informatiques (ATS) Rédiger et afficher les offres d'emplois sur les différents sites web (Linkedin, site web de...

  • Coordonnateur

    4 weeks ago


    Lévis, Canada Les aliments la Bourgeoise Full time

    Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités de d’assainissement et certaines activités de production en veillant au respect des échéanciers, des standards de qualité relativement à la sécurité alimentaire et à la santé, sécurité et mieux-être; - Gérer les ressources humaines (planifier les horaires, gérer les relations...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de...


  • Lévis, QC, Canada Physiothérapie Universelle Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS** - LÉVIS** **INFORMATIONS SUR LE POSTE À POURVOIR**: Lieu de travail : LévisDate de début : ImmédiatType de contrat :Temps pleinHoraire de travail : 37.5 heures / semaine incluant soirées**CE QUE NOUS RECHERCHONS**: **Une personne chaleureuse, dynamique, qui aime les défis et le travail en équipe...


  • Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...


  • Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    À titre de Coordonnateur(-trice) administratif(-ive), Centre de traitement informatique, vous ferez partie d’une équipe opérationnelle en charge des services d'un centre de traitement informatique. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative des différentes demandes de services, assurant une coordination fluide et une...


  • Montréal, QC, Canada Bokea Full time

    **Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...


  • Montréal, QC H1N 3E2, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, QC, Canada Corus Entertainment Full time

    Corus est une force motrice de l'industrie des médias, avec un portefeuille diversifié de marques reconnues qui divertissent et informent les auditoires par le biais de récits exceptionnels et de contenu captivant, touchant chaque jour des millions de personnes à travers le monde entier. Notre culture et notre équipe sont ce qui fait de nous, noUS. Nous...


  • Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full time

    Le Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...


  • Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Coordonnateur

    4 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

    **Description de tâches** **POSTE : Coordonnateur de point de services (REMPLACEMENT DURÉE INDÉTERMINÉE)** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction clinique** **PERSONNEL SUPERVISÉ : Intervenants du point de services** **Nature de la fonction** Sous l'autorité du directeur général adjoint, le coordonnateur du point de services exerce toutes les...

  • Coordonnateur

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

    **Description de tâches** **POSTE : Coordonnateur de point de services** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction clinique** **PERSONNEL SUPERVISÉ : Intervenants du point de services** **Nature de la fonction** Sous l'autorité du directeur général adjoint, le coordonnateur du point de services exerce toutes les fonctions de gestion (planification,...


  • Montréal, QC, Canada Duo Productions Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...


  • Lévis, QC, Canada Constructions LPG Full time

    Depuis plus de 25 ans, Constructions LPG se démarque en tant que spécialiste du coffrage et de la mise en place de béton. En tant qu’entrepreneur spécialisé ou en tant qu’entrepreneur général et promoteur, LPG tient toute sa force de son équipe engagée de plus de 100 employés d’expérience. L’adjoint-e administratif-ve s’implique dans la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...


  • Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Astek est à la recherche d'un (e) coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative pour son équipe de recrutement et de livraison. Responsabilités: Procéder à l'entrée de toutes les demandes de mandats de nos clients dans nos systèmes informatiques (ATS) Rédiger et afficher les offres d'emplois sur les différents sites web...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Le coordonnateur général des relations avec les employés travaille étroitement avec l'équipe des ressources humaines et des opérations de YUL en assurant notamment une communication efficace avec les employés syndiqués et en administrant plusieurs processus administratifs RH **Qu'est-ce que vous y gagnez?** - Modèle de travail hybride combinant le...