Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal

1 month ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
6

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
2

**Faculté/Service - Département**:
Business Operations

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
octobre 17, 2024

octobre 28, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollar investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

**Raison d’être du poste**

Sous la responsabilité du spécialiste, gestion de projet, la ou le titulaire veille à la collecte et à la gestion des données ainsi qu’à la documentation auprès du service des Immeubles, dans le but d’assurer une saine gestion des données et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique et opérationnelle à long terme. Sous la direction de la ou du gestionnaire, Relations avec la clientèle et mobilisation du personnel, coordonner la collecte et la saisie des données, afin d’en assurer la complétude et l’exactitude.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Coordination des opérations**: Coordonner la mise en œuvre des activités opérationnelles relatives à la gestion des données. Assurer le fonctionnement optimal des opérations par l’élaboration et la mise en place de procédures, processus et outils de travail qui s’harmonisent avec les objectifs stratégiques du service, dans le but d’offrir au vice-rectorat associé, à la direction principale, aux différentes directions et à d’autres membres des Immeubles un service de gestion de données normalisé et de qualité.
- ** Politiques et règlements de l’Université et du service **:Acquérir et maintenir une compréhension approfondie des politiques, des règlements et des pratiques de l’Université d’Ottawa et du service des Immeubles. Participer à l’élaboration de pratiques et de règlements internes, afin de s’assurer de l’identification, de la compréhension et de l’optimisation des exigences en matière de données et de documentation.
- ** Gestion de projet**: Gérer les projets de collecte de données sous sa responsabilité. À cette fin, définir les caractéristiques et les étapes des projets, suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections à l’atteinte des différents jalons et assurer une communication efficace entre les parties prenantes. Gérer et suivre l’exécution des projets de collecte de données confiés à son équipe.
- ** Conformité**: Assurer le transfert complet des données et de la documentation requises entre les équipes des Immeubles, en conformité avec les règlements et les exigences internes. Veiller au respect des normes de gouvernance et des méthodes de gestion des données, afin d’assurer l’actualisation et la complétude des données relatives aux Immeubles.

**Ce que vous apportez**:

- Études postsecondaires en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison é



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