Adjointe Exécutive

3 weeks ago

Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

**ADJOINT(E) AU PDG**

**Nature du poste**:
Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise.

**Tâches et responsabilités**:

- Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies;
- Filtrer les appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires;
- Effectuer un compte rendu des courriels et des communications régulièrement dans la journée;
- Effectuer la rédaction de divers documents officiels;
- Prévoir et coordonner les présences et l’ordre du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux, préparer la salle et le matériel nécessaire aux réunions auxquelles assiste le PDG et autres réunions au besoin;
- Effectuer des rappels auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions;
- Organiser et réserver les repas, salles, rencontres, déplacements et voyages d’affaires;
- Collaborer à la coordination de diverses activités;
- Structurer et maintenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et papiers;
- Soutenir l’équipe de la haute direction avec leurs demandes administratives, au besoin;
- Participer aux présentations corporatives pour divers besoins;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:

- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente directement relié au soutien administratif;
- Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent;
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et de Outlook);
- Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit);
- Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative;
- Exercer un bon jugement, anticiper les besoins/requis et être fonctionnel sous des contraintes de temps et de pression;
- Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, porter attention aux détails et avoir une habileté à travailler au sein d’un environnement multiculturel et multidisciplinaire;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout).

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...

  • Adjoint(E) Au Coordonnateur de L’inventaire

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Groupe Mack Volvo Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel? Vous souhaitez travailler au sein d’une organisation qui a à cœur votre réussite? Groupe Mack Volvo, grand leader dans l’industrie du camion Mack et Volvo, compte 8 succursales dont 4 certifiées Uptime soit Laval, Dorval, Boucherville et Saint-Hyacinthe. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint de Direction

    7 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Fournir du soutien administratif au...

  • Gérant Ajoint de Restaurant Aéroport de Montréal

    2 weeks ago

    Dorval, Canada SSP America Full time

    **40 000 $ à 45 000 $ de salaire annuel**: - **Avantages complets**: - **Parking gratuit pour les employés** **SSP Canada exploite plusieurs restaurants à travers l'aéroport international Pierre Elliott Trudeau de Montréal, notamment: Baero Bar, Camden Food Co., Le Grand Comptoir, Upper Crust, Café Montreal Bagel, Hurley's Irish Pub, La Petit,...

  • Adjoint-e Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Coordination - Employé(E)s de Bureau - Iam Clerical

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien. Air Canada a récemment été nommée meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Exécuter des tâches complexes...

  • Agent, Contrôle et Expertise Qualité

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Une opportunité de carrière chez Bédard Ressources inc.Salaire estimé : 70 000 $ par anRésumé du poste : Nous recherchons un Agent, contrôle et expertise qualité pour rejoindre notre équipe. Ce professionnel dynamique sera chargé d'assister le directeur adjoint du contrôle qualité des contrats dans la gestion des sous-traitants et la qualité...

  • Coordonnateur Du Soutien Aux Opérations

    3 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Exécuter des tâches complexes liées à...

  • Coordonnateur Principal Du Soutien Aux Opérations

    20 hours ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique, récemment classé meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en rejoignant notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.** Exécuter des tâches complexes liées à...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Dorval, Canada Aecon Group Full time

    **Venez bâtir votre carrière chez Aecon!** En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes...

  • Coordinateur Du Soutien Aux Opérations

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de...

  • Coordinateur Du Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien. Air Canada a récemment été nommée meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Exécuter des tâches complexes...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    2 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **But du poste** Exécuter des tâches...

  • Coordonnateur(Trice) - Postes Aux Operations Aériennes - Temporaire

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Emplacement**: Montréal, QC, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $21,79/heure à $25,61/heure **Service**: Ressources Humaines **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu’atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Emplacement**: Montréal, QC, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $21,79/heure **Service**: Planification/Affectation/Gestion **Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu’atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une...

  • Adjoint(E) Services Alimentaires

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Technicien(Ne) Ressources Humaines Et Paie

    1 week ago

    Dorval, Canada TSPM Ltee Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la directrice générale adjointe, la personne titulaire du poste assume les activités opérationnelles et stratégiques en lien avec les ressources humaines en vue d'atteindre les objectifs fixés. Elle prend en charge la paie et la dotation, en plus de contribuer à divers mandats et projets liés au...

  • Secrétaire

    7 months ago

    Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ADMISSIONS/ESD** **Directeurs: Darren Becker, Mathieu Canavan** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...

  • Marchandiseur - Temps Plein

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    **Lieu**: 350 Dorval Ave, Suite 25, Dorval, Québec, H9S 3H7 Joignez-vous à un magasin qui appartient à des intérêts locaux et est exploité par eux afin d’aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à placer le client au centre de tout ce que vous faites. **Pourquoi ce...