Secrétaire

3 months ago


Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ADMISSIONS/ESD**

**Directeurs: Darren Becker, Mathieu Canavan**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**Autres exigences**:

- Connaissance d’AESOP, de GPI, de JADE, de la paie et des procédures d’admission et d’inscription - un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Capacité de tenir à jour des dossiers d’élèves
- Très forte attention aux détails - essentiel
- Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
- Capacité de travailler de façon autonome avec une supervision mínimale
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Bilinguisme
- Excellente connaissance de Microsoft Word et Excel
- Excellente connaissance de Google Apps for Education, particulièrement de Google Drive, Google Docs, Google Calendar et Google Sheets - essentiel
- Capacité de travailler en collaboration dans une équipe
- Capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois
- Agir comme agent de liaison avec divers groupes et organisations externes
- Doit être disposé à travailler des heures supplémentaires lors des périodes occupées y compris certains soirs

**Nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personne en exécutant des tâches de secrétariat.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**:

- Tâches reliées aux Services éducatifs_
- Télécharger des ateliers dans SSO
- Tous les achats
- Produire des formulaires de libération pour les enseignants
- Tous les projets de recherche (base de données, suivi)
- Aider la direction adjointe (réservation de salles, commande de repas, etc.)
- Soutien aux conseillers (photocopies, assemblage etc.)
- Gérer le site Web des conseillers et relire puis mettre à jour les affichages dans les médias sociaux
- Gérer la prise de rendez-vous pour l’équipe des Services aux élèves
- Tâches reliées aux Admissions_
- Accueillir les parents, les diriger vers le bon commis aux admissions
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Prendre les messages et les courriels, les acheminer à la bonne personne ou prendre la mesure appropriée
- Rencontrer les parents qui demandent des ententes entre commissions scolaires
- Veiller au bon approvisionnement en fournitures de bureau, formulaire, etc.
- Travailler aux dossiers temporaires dont l’admissibilité expirera en juin de l’année en cours - sortir les dossiers, vérifier dans JADE et appeler les parents pour qu’ils viennent renouveler
- Créer et tenir à jour certains dossiers sur la scolarité; en coordination avec les Services éducatifs, assurer un suivi avec les parents qui demandent du matériel et des ressources
- Travailler sur les dossiers des élèves admissibles (vérifier les codes permanents, vérifier les documents, etc.)
- Imprimer des preuves d’admissibilité pour les écoles, préparer les dossiers d’archives et un grand nombre d’autres tâches générales de bureau



  • Dorval, Canada Centre Médical Dorval Full time

    **À propos de nous** Centre Médical Dorval est une petite entreprise située à Dorval, QC H9S 2B7. Notre entreprise est centrée sur le client, flexible et valorisante, et notre objectif est de prioriser le service à la clientèle pour assurer d'excellents soins à la population. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère...


  • Dorval, Canada Centre Médical Dorval Full time

    **À propos de nous** Centre Médical Dorval est une petite entreprise située à Dorval, QC H9S 2B7. Notre entreprise est centrée sur le client, flexible et valorisante, et notre objectif est de prioriser le service à la clientèle pour assurer d'excellents soins à la population. Points clés de notre environnement de travail: - Atmosphère...


  • Dorval, Canada Clinique Médicale Jardins Dorval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale/adjoint(e) administrative pour notre clinique GMF à Dorval. Nous recherchons une personne empathique, proactive et efficace pour se joindre à notre équipe chaleureuse. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir et répondre aux besoins de la clientèle; - Prise de rendez-vous téléphonique; - Gestion...


  • Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Groupe Marcelle est présentement à la recherche d’un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité (contrat de 12 mois) à temps plein. Sous la supervision de notre Directrice principale, ressources humaines et soutenant Président ainsi que l'équipe de direction, la/le secrétaire exécutif·ve assistera de manière...


  • Dorval, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l’entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l’industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d’excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle,...


  • Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ECOLE PRIMAIRE DORVAL** **Directrice: Heather-Anne Denton** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploi Groupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein. Compétences requises Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technologie de bureau; Expérience de travail avec la haute direction; Au moins cinq (5) ans...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploi Groupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein. Compétences requises Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technologie de bureau; Expérience de travail avec la haute direction; Au moins cinq (5) ans...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploi Groupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein. Compétences requises Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technologie de bureau; Expérience de travail avec la haute direction; Au moins cinq (5) ans...


  • Dorval, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    À propos de l'emploi Groupe Marcelle est à la recherche d'un·e Secrétaire exécutif·ve pour un remplacement de congé de maternité à temps plein. Compétences requises Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technologie de bureau; Expérience de travail avec la haute direction; Au moins cinq (5) ans...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du Chef de service - Gouvernance et...


  • Dorval, Canada Clinique Podiatrique Dorval Full time

    La clinique PiedRéseau Dorval recherche un(e) employé(e) qui aura le rôle de réceptionniste et d'assistante podiatrique pour compléter notre équipe. Notre équipe est constituée de 3 podiatres, 1 infirmière et 3 secrétaires / assistantes podiatriques. Horaire de travail: Lundi: 9h30 à 17h00 Mardi: 9h00 à 15h00 Mercredi: 12h00 à 17h00 Type...


  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    **Rôle et Responsabilités**Le poste d'Administrateur de Bureau Exécutif est un rôle clé au sein de l'équipe de Zebra. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe électronique et aux vice-présidents principaux.**Compétences et Responsabilités**Coordonner les réunions et les événements en...

  • Secrétaire Aa2

    3 months ago


    Dorval, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE - Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. - Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. - Elle accomplit un...


  • Dorval, Quebec, Canada Zebra Full time

    **Rôle et Responsabilités**Le poste d'Administrateur de Bureau Exécutif est un rôle clé au sein de l'équipe de Zebra. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe électronique et aux vice-présidents principaux.**Compétences et Responsabilités**Coordonner les réunions et les événements en...


  • Dorval, Canada Hyundai West Island Full time

    Êtes-vous fatigué d'être un réceptionniste? Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Hyundai West Island désire embaucher une secrétaire de ventes pour compléter son équipe ! Située à Dorval, la concession a tout ce qu’il faut afin de répondre aux demandes de sa fidèle clientèle ! Le poste consiste à: - Stocker les véhicules...


  • Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **Directrice: Alana Quinn-Leroux** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...


  • Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    Lester B. Pearson School Board Applications are invited for the position of ADMINISTRATIVE ASSISTANT LEGAL SERVICES Class 3 NATURE OF THE WORK **Council of Commissioners**: Prepares monthly Council of Commissioners meeting. Manages consultations launched by Council. Receives and summarizes correspondence for Council meetings. Formats Policies and...