Adjoint ou Adjointe à L'administration

2 months ago

Montréal, Canada SUCO Full time

**Lieu**: Montréal, QC (Hybride)
**Période d'affichage**: 19 avril 2024 - 5 mai 2024
**Département**: Emplois au siège de SUCO
**Départ prévu**: Dès que possible
**Durée**: 3 mois environ (Remplacement)
**Langue de travail**: Français

**CONTEXTE D'INTERVENTION ET DESCRIPTION DU POSTE**
- **Veuillez prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada ou détenant un permis de travail pour travailler au Canada.**_

**Qui sommes-nous?**

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique.

Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions. Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

**Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint.e à l'administration - Volontariat pour un comblement temporaire d'environ (3) mois.**

**Sommaire**:
Sous la responsabilité du responsable du volontariat et en étroite collaboration avec la chargée de projet - Volontariat et l’agente de dotation, l’adjoint-e à l’administration assure le volet administratif et logistique des programmes de volontariat de SUCO.

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**

**Administration et logistique du processus de dotation**:

- Appuyer l’affichage des mandats dans les réseaux existants et développer de nouveaux réseaux d’affichage (médias sociaux, établissements d’enseignement, etc.) ;
- Appuyer la coordination des références professionnelles ;
- Participer à des entrevues de recrutement des volontaires, au besoin

**Administration et logistique des programmes de volontariat**:

- Transmettre aux futurs volontaires les informations pré-départ nécessaires ;
- Coordonner la logistique pré-départ (visas, billets d’avion, démarches administratives, dossiers médicaux, etc.) ;
- Assurer la gestion des dossiers des volontaires (suivi et classement des documents liés aux examens médicaux, assurances-santé, dossier Drive, courriel professionnel, courriels de bienvenue, etc.) ;
- Mettre en place un système de classement et d’organisation de dossiers répondant aux exigences des bailleurs de fonds et aux besoins d’accès à l’information ;
- Préparer les contrats, document RAMQ, annexes (renouvellement, changement ou résiliation de contrats des volontaires) ;
- Appuyer l’enregistrement des bureaux pays (traduction, notariat, AMC et consulat) ;
- Participer à la sélection des fournisseurs de services, préparer l’Appel d’offre et le contrat du/des fournisseur(s) sélectionné(s) (Service de traduction, d’interprétation, etc.) ;
- Suivre et actualiser l’inventaire PCV ;
- Coordonner l’achat des billets d’avion pour les déplacements du personnel de Montréal à l’un de nos pays d’intervention ;
- Organiser la logistique des formations (réservations des locaux, traiteur, etc.) ;
- Fournir un appui à l’équipe pour divers besoins (logistique traduction/ enregistrement légal et administration bureau terrain).

**Participation à la vie associative et interne de SUCO**
- Participer aux réunions d’équipe ;
- Participer à l’AGA et aux rencontres annuelles de programmation ;
- Mener à bien des dossiers qui lui sont confiés.

**QUALIFICATIONS**
- Formation post-secondaire (AEC ou DEC) en administration, gestion ou tout autre domaine d’études pertinents au poste ;
- Une (1) année d’expérience pertinente aux fonctions ;
- Capacité à gérer des bases de données informatisées, connaissance d’un système ATS et de la plateforme Airtable, un atout ;
- Bonne connaissance de la suite MS-Office, notamment d’Excel ;
- Connaissance du fonctionnement logistique de la coopération volontaire, un atout ;
- Expérience en coopération internationale en Amérique latine, en Haïti ou en Afrique, un atout ;
- Excellentes capacités organisationnelles ;
- Excellentes capacités en communication et bonne capacité de rédaction, une capacité de synthèse et un excellent français écrit ;
- Capacité de parler et de lire l’anglais et l’espagnol, un atout.

**CONDITIONS**

**Type d’emploi**: Temporaire, poste syndiqué

**Horaire**: 35h / semaine (Hybride)

**Échelle salariale**: 39 607$ - 44 598$

**Conditions de travail**: Selon les dispositions prévues dans la convention collective

**Lieu de travail **:7250 rue Clark, Montréal, QC, H2R 2Y3
**Transport en commun à proximité**: Métro

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

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    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Notre client, un centre de recherche, cherche une Adjointe à la Présidente pour se joindre à leur équipe. Ce rôle est à la fois captivant et diversifié, vous permettant de jouer un rôle vital dans le soutien des opérations quotidiennes de l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à offrir un...

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    2 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

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  • Adjointe à la directrice générale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n'est pas tout! Vous aurez également l'opportunité de vous impliquer dans les...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

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    1 month ago

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  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    5 days ago

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  • Adjointe au Président

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Adjointe au CEO

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Une compagnie dans le domaine de l'énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rôle composé d'un grand volet de gestion événementielle est idéal pour une candidate dynamique et touche-à-tout cherchant à s'épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l'entreprise ne sont qu'un...

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    4 days ago

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    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...